Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение)

1. За апрель месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 95 единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За апрель месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 140 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Подготовлен отчет по рассмотрению обращений граждан за 1 квартал 2017 г.

4. Законспектировано рабочее совещание 24.04. Подготовлен протокол, который был отсканирован и разослан всем отделам.

5. Получено 7 входящих на исполнение.

6. Подготовлено 8 писем на запросы департамента общего характера, в службу охраны.

7. Подготовлен проект приказа о проведении субботника, подписан, разослан всем сотрудникам. Сформирована заметка на сайт о проведении субботника с фотоотчетом (22.04).

8. Отсканировано около 100 документов.

9. Подготовлены отчеты об исполнении плана-антикоррупция за 2016 год и за 1 квартал 2017 года. Направлены в департамент.

10. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за апрель. Направлен в департамент.

11. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

12. Обработано 7 заявок на заправку картриджей.

13. Организована подписка на 2 полугодие. Документы переданы контрактному управляющему.

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 60 единиц), велась рассылка приказов по электронной почте.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения.

Велось формирование дел номенклатуры. Осуществлялось взаимодействие с госархивом.

Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря.

Секретарь                                                   М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за апрель месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., специалист по кадрам

1. Подготовлены Стандарты добросовестной деятельности, приказ об их утверждении. Копия отсканирована и разослана во все отделы. Со Стандартами ознакомлены под подпись все сотрудники.

2. Велась работа по введению профстандартов. Подготовлены проект приказа, план-график, положение о рабочей группе. Проанализированы положения профстандартов и действующие штатное расписание и должностные инструкции. Подготовлен проект отчета об анализе. Работа будет продолжена в следующем месяце.

3. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело) следующие приказы: по личному составу (прием/увольнение/перевод) – 3 ед.; по личному составу –  17 ед.; по командировкам – 12 ед.; по отпускам - 10 ед.; по основному производству – 11.  Всего около 60 ед.

4. Проведена работа по увольнению 1 сотрудника (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

5. Проведена работа по приему 2 сотрудников (формирование личного дела, подписание согласия на обработку ПД, заявления на передачу ПД, заполнение Т2, заполнение трудовой книжки, книги движения трудовых книжек, согласование должностной инструкции, составление трудового договора, подписание документов, предоставление копий в бухгалтерию).

6. Проведена работа по регистрации 2 сотрудников на сайте госуслуг.

7. Подготовлено 8 уведомлений об отпуске. Подготовлено 5 письменных уведомлений о необходимости сделать флюорограмму. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

8. Подготовлено и обработано 22 командировочных удостоверений.

9. Осуществлено взаимодействие с военкоматом. Составлен и предоставлен отчет по свертке, проведенной в марте. Поставлен на военный учет 1 сотрудник.

10. Осуществлено оформление перевода 2 сотрудников: согласована должностная инструкция, проверена должностная инструкция, составлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, заполнены Т2, трудовые книжки. Ознакомлены сотрудники.

11. Оформлены изменения в локальные нормативные акты в связи с изменениями штатного расписания (приказ с приложениями, письмо в профком).

12. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа». Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

13. Проведена работа по заполнению в части касающейся анкеты-заявки на конкурс Лучший Д(Ц) НТ и паспорта учреждения.

14. Подготовлен 1 ответ на запрос ПФР. Осуществлялась выдача справки о работе и копии трудовой книжки.

15. Организовано дежурство в выходные дни. Список ответственных дежурных передан в департамент.

16. Обработано 7 больничных листов.

17. Проведена консультация по подготовке инструкций по охране труда.

18. Проверен табель за апрель.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы.

Специалист по кадрам                                                                 М.Е. Склярова