Скляровой М.Е., специалист по кадрам

1. Подготовлен мониторинг штатного расписания для департамента культуры с целью выявления соответствия наименований должностей штатного расписания наименованию должностей в нормативно-правовых актах.

2. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело) следующие приказы:

по личному составу – 33 ед.;

по командировкам – 10 ед.;

по отпускам – 15 ед.;

на отгула - 2. 

Всего около60 ед.

3. Организовывалась подача заявления на отпуск 22 сотрудников. Подготовлено 8 уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

4. Подготовлено и обработано 18 командировочных удостоверений.

5. Осуществлялась проверка картотеки личных карточек воинского учета.

6. Осуществлялось оформление 5 дополнительных соглашений в связи с расширением зоны обслуживания, исполнением обязанностей временно отсутствующих сотрудников.

7. Осуществлялся подбор на открытую вакансию: размещение объявления в СМИ, контроль.

8. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа», о молодых сотрудниках за 2 кв. Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

9. Подготовлен 1 ответ на запрос ПФР.

10. Организовано дежурство в выходные дни. Список ответственных дежурных передан в департамент.

11. Обработано 2 больничных листа.

12. Проверен табель за июнь.

13. Осуществлена работа по контролю и согласованию системы стимулирующих выплат 3 кв.

14. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц.

15. Контроль законодательства о минимальной заработной плате.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы. Участвовала в вебинаре «Сложные случаи оформления табеля» (система Кадры 05.06.). Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                               М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за май месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение)

1. За май месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 75 единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За май месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 80 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Законспектированы рабочие совещания 04.05 и 18.05. Подготовлены протоколы, которые были отсканированы и разосланы всем отделам. Проведена организационная работа по подготовке совещаний.

4. Получено 3 входящих на исполнение.

5. Подготовлено 10 писем на запросы департамента общего характера, в службу охраны и пр.

- письма на кафедры по поиску сотрудника (2 письма);

-письмо в УМЦ по новым темам занятий;

- письмо по готовности перехода на платежную систему МИР;

-справка в ДИЗО о помещениях;

- заявка на участие в совещании ГРДНТ Славиной М.Н.;

- письмо на охрану о возврате стульев (набор);

- письмо на имя руководителя департамента о выполнении поручения (набор);

- письмо по сервитуту Финист;

- письмо ответ по выполнению плана Костомарова.

Составлен акт на передачу стульев.

6. Отсканировано около 40 документов.

7. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за май. Направлен в департамент.

8. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

9. Обработано 3 заявки на заправку картриджей.

10. Осуществлялся контроль оплаты подписки на 2 полугодие.

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 45 единиц), велась рассылка приказов по электронной почте.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения.

Велось формирование дел номенклатуры. Осуществлялось взаимодействие с госархивом.

Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря. Подготовлен отчет за месяц.

Секретарь                                                   М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за май месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., специалист по кадрам

1. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело) следующие приказы: по личному составу (прием/увольнение/перевод) – 2 ед.; по личному составу – 27 ед.; по командировкам – 8 ед.; по отпускам – 2 ед.; по основному производству – 2, на отгула - 2. Всего около 45 ед.

2. Проведена работа по приему 2 сотрудников (формирование личного дела, подписание согласия на обработку ПД, заявления на передачу ПД, заполнение Т2, заполнение трудовой книжки, книги движения трудовых книжек, составление и согласование должностной инструкции, составление трудового договора, подписание документов, предоставление копий в бухгалтерию).

3. Проведена работа по регистрации 1 сотрудников на сайте госуслуг.

4. Организовывалась подача заявления на отпуск 13 сотрудников. Подготовлено 6 уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

5. Подготовлено и обработано 24 командировочных удостоверений.

6. Осуществлялась проверка картотеки личных карточек воинского учета.

7. Осуществлено оформление новых должностных инструкций (печать, подписание у директора, ознакомление сотрудников). Осуществлялось оформление 28 дополнительных соглашений в связи с новыми должностными обязанностями сотрудников.

8. Осуществлялся подбор на открытые вакансии (2 вакансии): составление и согласование объявление, размещение объявления в СМИ, в вузах, контроль.

9. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа». Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

10. Подготовлен 1 ответ на запрос ПФР.

11. Организовано дежурство в выходные дни. Список ответственных дежурных передан в департамент.

12. Обработано 2 больничных листа.

13. Проверен табель за май.

14. Проведена консультация по проведению профосмотров.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы. Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                               М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за апрель месяц 2017 г.