Скляровой М.Е., специалист по кадрам

1. Проведена работа по введению профтсандартов. Разработаны и утверждены должностные инструкции на специалиста по кадрам и секретаря руководителя. Разработана и направлена на согласование начальнику отдела должностная инструкция системного администратора. Ведется разработка должностной инструкции на контрактного управляющего.

2. Проведена работа по увольнению 3 сотрудников (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

3. Проведена работа по приему 1 сотрудника (формирование личного дела, подписание заполнение Т2, заполнение трудовой книжки, книги движения трудовых книжек, составление трудового договора, подписание документов, предоставление копий в бухгалтерию).

4. Осуществлено оформление перевода 2 сотрудников: должностная инструкция, составлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, заполнены Т2, трудовые книжки. Ознакомлены сотрудники.

5. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело) следующие приказы: по личному составу – 40 ед.; по приему/увольнению – 6 ед.; по командировкам – 5 ед.; по отпускам – 9 ед.; Всего около 60 ед.

6. Осуществлялась оргработа по наложению дисциплинарных взысканий (2 ед.) на сотрудника.

7. Осуществлялась подготовка благодарности в связи с выходом на пенсию сотрудника. Проведена работа по внесению благодарностей в трудовые книжки сотрудников по итогам проведения фестиваля.

8. Организовывалась подача заявления на отпуск 15 сотрудников. Подготовлено 8уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

9. Подготовлено и обработано 17 командировочных удостоверений.

10. Осуществлялось снятие с военного учета сотрудника в связи с увольнением (подготовка сведений, предоставление сведений в военкомат).

11. Осуществлялось оформление 7 дополнительных соглашений в связи с расширением зоны обслуживания, исполнением обязанностей временно отсутствующих сотрудников.

12. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа», о молодых сотрудниках за 2 кв. Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

13. Организовано дежурство в выходные дни.

14. Обработано 4 больничных листа.

15. Проверен табель за июнь (итоговый), июль (за 1 половину месяца, за 2 половину месяца).

16. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц.

17. Консультация по вопросу прекращения трудового договора в связи со смертью сотрудника.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы. Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                                                 М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за июнь месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение)

1. За май месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 75 единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За май месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 120 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Обработаны 11 служебных записок (регистрация, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

4. Законспектировано рабочее совещание 08.06. Подготовлен протокол, который был отсканирован и разослан всем участникам совещания. Проведена организационная работа по подготовке совещания.

5. Получено 8 входящих на исполнение.

6. Подготовлено 8 ответов, писем на запросы департамента общего характера и пр.

- ответ по Экограду;

- о вакансиях в министерство;

- о паспорте безопасности;

- ответ о наличии кинотележки;

- ответ по фестивалю «Парус надежды»;

- ответ по востребованности неиспользуемого имущества;

- ответ на обращение Коробкиной;

- согласование премии отделу ОИАД.

7. Отсканировано около 90 документов.

8. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за май. Подготовлен отчет по выполнению плана антикоррупция за 2 кв. Направлены в департамент.

9. Подготовлен отчет по работе с обращениями граждан за 2 кв.

10. Подготовлена заявка на канцтовары.

11. Подготовлен журнал по учету проверок.

12. Организована работа по предоставлению оперативных сведений по подготовке к зиме еженедельно по четвергам в департамент культуры.

13. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

14. Обработано 5 заявок на заправку картриджей.

15. Осуществлялся контроль оплаты подписки на 2 полугодие.

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 70единиц), велась рассылка приказов по электронной почте.

Выполнялась работа по форматированию и выведению на печать благодарностей.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения. Велось формирование дел номенклатуры. Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря. Участвовала в вебинаре. Подготовлен отчет за месяц.

Секретарь                                                   М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за июнь месяц 2017 г.