Скляровой М.Е., специалист по кадрам

1. Проведена работа по введению профтсандартов. Согласована и утверждена должностная инструкция системного администратора. Ведется разработка должностной инструкции на контрактного управляющего. Проводится мониторинг профстандартов.

2. Проведена работа по увольнению 3 сотрудников (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

3. Проведена работа по приему 2 сотрудника (формирование личного дела, подписание заполнение Т2, заполнение трудовой книжки, книги движения трудовых книжек, составление трудового договора, подписание документов, предоставление копий в бухгалтерию).

4. Осуществлено оформление временного перевода 1 сотрудника: составлено дополнительное соглашение к трудовым договорам. Ознакомлен сотрудник.

5. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело, заполнение Т2) следующие приказы: по личному составу – 30 ед.; по приему/увольнению – 7 ед.; по командировкам – 6 ед.; по отпускам – 11 ед.; Всего около 55 ед.

6. Организовывалась подача заявления на отпуск 8 сотрудников. Подготовлено 5уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

7. Подготовлено и обработано 10 командировочных удостоверений.

8. Осуществлялась проверка картотеки личных карточек воинского учета.

9. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа», о молодых сотрудниках за 2 кв. Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

10. Организовано дежурство в выходные дни.

11. Обработано 2 больничных листа.

12. Проверен табель за июль (итоговый), август (за 1 половину месяца, за 2 половину месяца).

13. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц.

14. Осуществлялась работа по подготовке заявок на обучение сотрудников учреждения (44ФЗ).

15. Подготовлена информация на Варванцеву Г.А. (для департамента на зам.директора).

Участвовала в качестве председателя в котировочной комиссии.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы. Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                                              М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за июль месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение)

1. За май месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 65 единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За май месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 92 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Обработана  1 служебная записка (регистрация, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

4. Проведена организационная работа по подготовке совещания 04.07.

5. Получено 6 входящих на исполнение.

6. Подготовлено 4 ответа, писем на запросы департамента общего характера и пр.

- ответ по связям с компанией;

- ответ по СПб культурному форуму;

- ответ по исполнению протокола безопасности ПД;

- ответ по подготовке к отопительному сезону.

Осуществлялась редактура документов.

7. Отсканировано около 80 документов.

8. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за июль. Направлен в департамент.

9. Организована работа по предоставлению оперативных сведений по подготовке к зиме еженедельно по четвергам в департамент культуры.

10. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

11. Обработано 8 заявок на заправку картриджей.

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 75единиц), велась рассылка приказов по электронной почте.

Выполнялась работа по форматированию и выведению на печать благодарностей.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения. Велось формирование дел номенклатуры. Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря. Подготовлен отчет за месяц.

Секретарь                                                   М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за июль месяц 2017 г.