ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятия. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы.

На рынке программных средств получили широкое распространение следующие программные комплексы.

Мини – бухгалтерии – программы - «ИнфоСофт». «Инфин»

Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии)- программы - «1-С:», «Инфин».«ИнфоСофт». «Атлант», «БЭСТ»

Комплексные системы- программы «Парус», «Новый Атлант». «Галактика». БЭСТ

Управленческие системы- программы «Новый Атлант», «Цефей», SAP, Oracl.

Для предприятий, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, достаточно применение относительно простых и недорогих программ, позволяющих вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность.

Для предприятий с большими объемами хозяйственных операций требуются более широкие возможности учета , которые обеспечивают ведение складского учета, контроль за выполнением договоров, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами , управленческий учет, финансовый анализ и др.

Для предприятий, совершающих сотни и тысячи хозяйственных операций в день, использование одного компьютера для обеспечения их ввода становится невозможным. В таких случаях требуются сетевые или распределенные бухгалтерии, когда ввод и корректировка бухгалтерских данных производится одновременно на нескольких компьютерах, что обеспечивает разделение труда учетных работников.

Такие системы: позволяют автоматизировать все участки учета, могут использоваться на разных предприятиях, что характеризует их универсальность, предназначены для работы в разных операционных системах. Разделяются на программы, работающие под управлением MS- DOS, MS - Windows, OS\2. Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку – плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности, программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

В программах данного типа реализован принцип привязки к журналу хозяйственных операций. В каждом модуле программы собраны все функции по соответствующему участку учета. В результате каждый АРМ обеспечивает их выполнение, не требуя перехода в другой АРМ.

Такие системы обеспечивают:

Автоматизацию всех участков бухгалтерского учета,

-полную настраиваемость, возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, формы отчетности,

-автоматическую печать разрабатываемых документов,

- автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций,

-возможность получения правовой поддержки при установке на компьютере

 системы «1-С: ГАРАНТ, Правовая поддержка»,

ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ АНАЛИЗУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Прежде всего, это программы серии Аналитик, обеспечивающие проведение финансово – экономического анализа и планирования деятельности предприятия. К ним относятся программы «ИНЭК - АФСП», «ИНЭК – АНАЛИТИК», «ИНЭК - ИНВЕСТОР», Project Expert, «Банковский аналитик» и другие

Данные программы имеют тройственную направленность:

- первая обеспечивает внутренний анализ деятельности предприятия и разработку планов его развития (бизнес-планов),

-вторая обеспечивает внешний анализ и контроль деятельности предприятия,

-третья – обучение слушателей учебных заведений основам финансово – экономического анализа.

Для анализа финансового состояния предприятия используются показатели активов и пассивов аналитического баланса, прибылей и убытков, эффективности деятельности, платежеспособности , финансовой устойчивости. При работе с данными программами имеется возможность не только самостоятельно производить финансовый анализ на основе получаемых аналитических таблиц и графиков, но и получать автоматически подготовленное в текстовом виде подробное заключение по финансовому состоянию предприятия.

Программа финансового анализа «БЭСТ- Ф» позволяет качественно и оперативно проводить внешний и внутренний анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Программа Project Expert

Разработана коллективом компании «Про-Инвест-ИТ». Богатые аналитические возможности системы позволяют разрабатывать бизнес-планы произвольной степени сложности и в самых различных областях экономики. Программа предназначена для разработки бизнес-планов создания и развития предприятий, анализа эффективности инвестиционных проектов. Используя программу, можно создавать бизнес-планы любой степени сложности и масштабов применения. В программе заложена возможность формирования налоговой базы произвольной мощности, что обеспечивает быструю адаптацию к меняющимся условиям налогообложения. Методика, заложенная в основу системы показателей и критериев, полностью соответствует международным и российским стандартам.

Программа работает под управлением Windows 95, 98, NT, XP Professional без применения дополнительных приложений. Многооконный интерфейс позволяет создать комфортные условия для пользователя при вводе и корректировке исходных данных и анализе результатных расчетов.

Программа обеспечивает:

-построение и документирование бизнес-планов типовой структуры на основе международных и российских стандартов,

-оценку потребности в необходимых объемах инвестиций из различных источников,

-определение общей эффективности проекта по методике ЮНИДО.

-оперативное сравнение нескольких инвестиционных проектов или нескольких вариантов развития одного проекта,

-возможность построения финансовой модели предприятия для последующего анализа и развития.

Результаты работы с программой могут быть представлены в виде:

-текстового документа в соответствии со стандартной структурой бизнес-плана, отвечающий международным требованиям (формируется генератором отчетов),

-аналитического материала (набора таблиц экономических и финансовых показателей),

-стандартных форм отчетности (баланс, прибыли – убытки, движение денежных средств),

-таблицей расчета эффективности проекта,

-графического материала.

Разрабатываемые отчеты могут быть сформированы на русском и на семи европейских языках. Расчеты могут производиться одновременно в двух валютах. Программа представляет богатые возможности обмена информацией с широким кругом программных систем и Интернетом.

Программа «Анализ финансового состояния предприятия»позволяет:

 -производить анализ и оценку отдельных показателей производственно- финансового состояния предприятия по различным методикам,

-производить прогнозирование деятельности предприятия,

-рассчитывать варианты бизнес- планов, осуществлять их тиражирование по приоритетам пользователя и другие виды аналитических работ.