Требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта

3.1. Общие требования

3.1.1.  Пояснительная записка выполняется с помощью печатающих устройств. Текст располагается на бумаге формата А4 (210х297 мм) с рамкой, основной надписью и дополнительными графами к ней. Допускается часть информации выполнять рукописным способом.

3.1.2. Повреждение листов, помарки текста или графики не допускаются.

3.1.3. Листы текстового документа должны быть сброшюрованы и представлены в твердом переплёте.

3.1.4. Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

3.1.5. Абзацы в тексте начинают отступом 15-17 мм.

3.1.6. Размер шрифта должен быть 14 пунктов, расстояние между строками полтора интервала (8-10 мм).

3.1.7. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть 30 пунктов (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 18 пунктов (8 мм). Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком - 30 пунктов (15 мм).

3.1.8.  Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы (к разделам приравнивается: введение, заключение, приложения, библиографическая ссылка). Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки, в пределах всей пояснительной записки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела разделенных точкой. В конце номера подраздела точку не ставят.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

3.1.9.  Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта разделенных точкой. В конце номера пункта точку не ставят.

3.1.10.  Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.1.1.1,2.1.1.2 и т.д.

3.1.11.  Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацного отступа.

3.1.12.  Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер не ставят.

3.1.13.  Рисунки, которые располагаются на отдельных листах, а также список использованных источников и приложения включают в общую нумерацию.

3.1.14.  На первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов. Содержание включают в общее количество листов документа. Слово "Содержание" записывается в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

3.2. Изложение текста пояснительной записки.

3.2.1. Текст пояснительной записки.

3.2.1.1.  Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

3.2.1.2.  В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, а также иностранные слова и термины, при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами и соответствующими государственники стандартами (ГОСТ 2.316-68);

- сокращения типа: шт.; экз.; разд.; п.; рис.; поз.; табл. следует применять только в сопровождении цифр. Например: 10 экз.; п.4; разд. 2.;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Следует писать слово "минус":

- употреблять без цифр математические знаки ( =<,=> и т.п.), а также знаки № (номер), % (процент) и т.д.

3.2.1.3.  Допускается применять аббревиатуру (сокращения терминов, состоящих из нескольких слов) и сокращенные наименования изделий. Но при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках сокращенное. Например: АСУ - автоматизированная система управления.

3.2.1.4.  Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками.

3.2.1.5. При выполнении текстовых документов следует руководствоваться следующими государственными стандартами:

ГОСТ 2.104-68 Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы

ГОСТ 2.004-88 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

3.2.2. Иллюстрации.

3.2.2.1.  Все иллюстрации (диаграммы, схемы, чертежи) именуются рисунками. Рисунки, если их в тексте больше одного, нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: (Рисунок 3). Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела (Рисунок 2.3).

3.2.2.2.  Рисунки могут иметь наименования и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование рисунка помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 3 - Медведь. Располагать рисунок и надпись к нему с выравниванием по центру.

3.2.2.3.  При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 3".

3.2.3. Таблицы.

3.2.3.1.  Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки имеют самостоятельные значения, то их начинают с прописных букв. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление головки таблиц не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

3.2.3.2. Слово "Таблица", заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы помещают один раз слева над первой частью таблицы. Например:

Таблица 15 - сравнительные характеристики элементов

Над последующими частями таблицы помещают слова "Продолжение таблицы " с указанием номера. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

3.2.3.3.  Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

3.2.3.4.  При ссылке на таблицу указывают слово "таблица" и ее номер.

3.2.3.5.  Графу "Nп/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковине таблицы перед их наименованием.

3.2.3.6.  При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.

3.2.4. Список использованных источников.

3.2.4.1.  В список использованных источников включаются все источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.

3.2.4.2. Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т. д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц в книге. Допускается сокращение названия трех городов - Москва (М.).Ленинград (Л.),Киев (К.). Например:

Шляндин В.И. Цифровые измерительные устройства. - М.: Высшая школа, 1991.-335с.

3.2.4.3. При ссылке в тексте на источник информации следует приводить порядковый номер по списку использованных источников заключенный в квадратные скобки, например: [12 ].

3.2.4.4.  Иллюстрационный  материал,  таблицы или  тексты вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывают симметрично текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.2.4.5.  Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

3.2.4.6.  Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.3. Основная надпись в отчете выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68. Для студенческих работ:

в графе 2 - обозначение документа - для студенческих работ ДП (дипломный проект), шифр специальности; четыре последующие цифры - табельный номер студента; шифр документа. Например: ДП 230103.0233 ПЗ

3.4. Оформление концептуальной инфологической модели.

При использовании модели "сущность-связь" информацию о проекте оформляют составлением спецификаций по сущностям, атрибутам и связям с использованием графических диаграмм, для этого обозначают:

- типы сущностей - прямоугольниками;

- атрибуты - овалами, соединяя их с соответствующими типами сущностей ненаправленными ребрами, причем идентифицирующие атрибуты подчеркиваются;

- связи - ромбами, соединяя их с соответствующими типами сущностей ненаправленными ребрами, за исключением бинарных связей, которые представляются направленными ребрами.

Список литературы и источников

1. Государственный стандарт ГОСТ 2.104-68 Основные надписи

2. Государственный стандарт ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам

3. Государственный стандарт ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы

4. Государственный стандарт ГОСТ 2.004-88 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ, ПРОМЫШЛЕННОСТИ И СВЯЗИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ