Не позднее 30 мая 2018г.23:59 по Московскому времени

Каждый участник должен соблюдать этическую политику, положения и правила конкурса.

A. Этические нормы

Прежде, чем писать заявку, каждый участник должен ознакомиться со следующими положениями:

Конфиденциальность заявок и информации озаявителях:организаторы конкурсаобязуются соблюдать конфиденциальность в отношении заявок и будут требовать этого от экспертов и рецензентов. Однако авторы заявок должны понимать, что победившие в конкурсе проекты становятся объектами публичной информации. Специфическая информация, которая является коммерческой тайной и не предназначена для открытого использования, должна быть четко обозначена в заявке. В случае победы такая информация не будет использоваться в публичных целях.

Интеллектуальная собственность:Организаторы конкурса не претендуют на право интеллектуальной собственности по любому из проектов и, прежде всего, заинтересованы в справедливом применении прав интеллектуальной собственности. Как российские, так и зарубежные участники должны знать и соблюдать законодательствосвоих стран в сфере интеллектуальной собственности, включая правила, касающиеся научно-исследовательской деятельности.

Авторское право:Организаторы конкурсаожидают от участников соблюдения этических норм авторства и требуют строго следовать правилам научных публикаций и указания авторства.

Указание авторов:все авторы, включая руководителя проекта и членов научного коллектива и всех тех, кто внес вклад, но не является автором, должны быть перечислены в заявке (в заключительной части описания проекта). В случае победы в конкурсе, перед публикацией работ в журнале «Газовая промышленность» авторы будут заключать лицензионный договор с издательством.

Конфликт интересов:участники конкурса должны сообщить организаторам о любых отношениях, финансовых вопросах или интересах, которые представляют конфликт интересов или об обстоятельствах, которые могут способствовать его возникновению.

Только заявки, составленные, отформатированные и поданные в соответствии с требованиями и инструкциями, и содержащие все разделы и необходимые документы,

Будут допущены к участию в конкурсе.

B. Требования к форматированию

*Шрифт менее 10 pt может использоваться для математических формул и уравнений, рисунков, таблиц, диаграмм. Для написания греческих букв и специальных знаков допустимо использование шрифта Symbol меньшего размера. Однако при этом текст должен быть   читаемым.

C. Разделы заявки

Ниже приводится информация обо всех разделах заявки. Любая заявка, в которой отсутствует необходима информация, будет дисквалифицирована. Заявители должны следовать инструкциям и использовать Форму заявки, которую можно скачать здесь:Форма Заявки. Заявка подается в виде одного файла WordилиPDF.

1. Титульный лист:Содержит основную информацию о проекте, заявителе и месте работы или учебы. Должен быть подписан заявителем и уполномоченным представителем организации заявителя (в заявку должна быть включена отсканированная копия подписанного документа).

2. Аннотация проекта (минимум 200 - максимум 250 слов):краткое описание проектаи мероприятийв одном параграфе.

3. Краткое описание проекта (минимум 200 - максимум 250 слов):для широкой общественности (ненаучным языком), включая описание проблемы, ее значимости для научного сообщества, методологии, и того, как результаты будут способствовать решению проблемы, развитию науки и какую пользу принесут обществу.

ПРИМЕЧАНИЕ:не должно повторять аннотацию проекта

4. Описание проекта(максимум 10 страниц, включая схемы, таблицы, диаграммы и фотографии и т.д.):

Опишите результаты реализованного или планируемого научного исследования, включая:

§ Цель и задачи:долгосрочные цели; подходы, задачи, методология; описание реализованного или планируемого научного исследования – содержание, масштаб, значимость и т.д.  и то, каким образом оно будет способствовать расширению знаний и т.д.;

§ Постановка проблемы:четкое описание проблемы иеевлияние на отрасль и общество;как проект соотносится с текущими исследованиями, ведущимися в рассматриваемой области; краткое описание литературы по тематике исследования; в чем отличие предлагаемого решения от уже существующих и пр.;

§ План научно-исследовательской работы:описание реализованного/планируемого исследования, включая календарный (поэтапный) план. Ресурсы, квалификация персонала, оценка и т.д. Где это необходимо, опишите широкий круг задач и обоснуйте выбранные методы и подходы;

§ Влияние научного исследования:влияние проекта непосредственно нанефтегазую отрасль и - в широком смысле - на общество в целом;

§ Источники поддержки проекта(прошлые, настоящие или те, которые находятся на стадии рассмотрения).Если применимо, укажите источник финансирования, организацию, срок и размер финансирования; 

§ Все авторы, которые внесли вклад в научное исследование:руководитель проекта и все члены научного коллектива должны быть перечислены в заключительной части описания проекта.

ПРИМЕЧАНИЕ:

· NoURLs- текст должен быть исчерпывающим и в нем не должны использоваться ссылки на адрес ресурса;

· Патентуемые идеи, торговые секреты, специфическая, закрытая, конфиденциальная коммерческая или финансовая информация, раскрытие которой может причинить вред авторам, должна включаться в заявку только в случаях, когда это необходимо для понимания содержания деятельности по проекту. Данная информация должна сопровождаться текстом:

«Следующая информацияявляется (объектом авторского права или конфиденциальной) и не предназначена для распространения. Просьба  использовать данную информацию только в целях оценки».

В случае победы проекта данная информация не будет использоваться в публичных целях.

5. Библиографические ссылки / Ссылки на литературу: (в алфавитном порядке). Каждая ссылка должна содержать имена авторов (в той последовательности, в которой они указаны в публикации), название статьи и журнала, книги, номер журнала или книги, номер страницы и год издания. Если публикация в электронном виде, то следует включить адрес сайта. На ссылки нет ограничения по страницам, однако в данном разделе должны быть только библиографические ссылки. Не разрешается использовать данную информацию за пределами данного раздела.

6. Сведения о персонале–если применимо:необходимо заполнить табличку на каждого дополнительного участника проекта (заявителю не нужно заполнять эту форму), включая научных работников и вспомогательный персонал, студентов, административный персонал и партнеров из других институтов / организаций, принимающих участие в проекте.

7. CV(CurriculumVitae):требуется для заявителя (руководителя проекта) и всех членов научного коллектива, если применимо. Одно CV не должно превышать 4 страниц. CV должно содержать ФИО, должность, информацию об образовании, настоящем и предыдущих местах работы с указанием дат, области/специализации и последних научных публикациях, имеющих отношение к проекту. В CVследут включить информацию о научной работе, достижениях и результатах, конференциях (включая международные), в которых заявитель принимал(а) участие, а также опыт работы по нефтегазовой тематике / в нефтегазовой отрасли и научного сотрудничества, включая международное.

8. Письмо поддержки:на бланке организации от непосредственного руководителя с указанием должности и опыта заявителя.

9. Декларация заявителя:в заявкудолжна быть включена сканированная копия подписанного документа.

10. Дополнительные приложения (необязательно): заявитель может включить в заявку копии патентов, заявлений на патенты, сертификатов, писем поддержки, публикации или другую информацию. Данный раздел не должен превышать 4 страниц.

VIII. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

Требования к подаче заявки:

§ Все материалы заявки должны быть подготовлены на английском языке. Материалы должны быть в одном из следующих форматов: MS Word (.doc)илиAdobeAcrobat (.pdf);

§ Заявка должна быть подана в электронном виде через специальный раздел электронной подачи заявки сайта конкурса по адресу: www.gifaward.com

§ Заявка должна быть поданане позднее30 мая 2018 (23:59)по Московскому времени.