Побудова та зміст інструкції

3.1. Кожній інструкції повинні бути присвоєні назва і номер. У назві коротко вказується, для якої професії або виду робіт вона призначена. Пропозиція по оформленню титульної сторінки інструкції наведена в додатку 1, а останньої сторінки – в додатку 2.

3.2. Текст інструкції повинен бути розбитий на розділи і підрозділи, які складаються з пунктів. При необхідності пункти можуть бути розбиті на підпункти. Розділи, підрозділи, пункти і підпункти повинні мати порядкову нумерацію в межах розділів і підрозділів, підпункти - в межах пунктів:

1. Розділ

1.1. Підрозділ

1.1.1. Пункт

1.1.1.1. Підпункт

3.3. Вимоги інструкцій необхідно викладати відповідно до послідовності технологічного процесу і з урахуванням умов, в яких виконується дана робота.

3.4. Інструкції повинні містити такі розділи:

1. Загальні положення;

2. Вимоги безпеки перед початком роботи;

3. Вимоги безпеки під час виконання роботи;

4. Вимоги безпеки після закінчення роботи;

5. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях.

При необхідності в інструкцію можна включати додаткові розділи.

3.5. У розділі «Загальні положення» повинні бути відображені:

· відомості про сферу застосування інструкції;

· загальні відомості: визначення робочого місця працівника даної професії (виду робіт); коротка характеристика технологічного процесу та обладнання, що застосовується на цьому робочому місці;

· умови і порядок допуску працівників до роботи (вимоги щодо віку, стажу роботи, статі, стану здоров'я, проходження медоглядів, професійної освіти та спеціального навчання з питань охорони праці, інструктажів, перевірки знань тощо);

· вимоги правил внутрішнього трудового розпорядку, що стосуються питань охорони праці;

· характеристику основних небезпечних та шкідливих виробничих факторів для даної професії (виду робіт), особливості їх впливу на працівника;

· перелік видів спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, що належать до видачі працівникам даної професії;

· вимоги санітарних норм і правил особистої гігієни, яких повинен дотримуватись працівник під час виконання роботи.

3.6. В розділі «Вимоги безпеки перед початком роботи» повинно бути відображено:

] порядок приймання зміни, в тому числі при порушенні режиму роботи технологічного процесу;

] порядок підготовки робочого місця, засобів індивідуального захисту;

] порядок перевірки справності обладнання, інструменту, захисних пристроїв, систем блокування та сигналізації, вентиляції та освітлення, знаків безпеки, первинних засобів пожежогасіння тощо;

] порядок перевірки наявності та стану сировини, заготовок, напівфабрикатів;

] порядок повідомлення роботодавця про виявлені несправності обладнання, пристроїв, інструменту, засобів захисту тощо.

3.7. В розділі «Вимоги безпеки під час роботи» повинні бути відображені:

Æ відомості щодо безпечної організації праці, про прийоми та методи безпечного виконання робіт;

Æ правила безпечного поводження з сировиною, заготовками, з готовою продукцією, матеріалами та відходами виробництва, що являють небезпеку для працівників;

Æ правила безпечної експлуатації транспортних і вантажопідіймальних засобів, тари;

Æ вказівки щодо утримання робочого місця в безпечному стані;

Æ можливі відхилення від нормального режиму роботи обладнання і способи їх усунення;

Æ вимоги щодо використання засобів індивідуального та колективного захисту;

Æ умови, за яких робота повинна бути припинена;

Æ вимоги щодо забезпечення пожежо- та вибухобезпеки;

Æ порядок повідомлення роботодавця про нещасні випадки, факти порушення технологічного процесу, виявлені несправності обладнання, засобів захисту та про інші фактори, що загрожують життю і здоров'ю працівників.

3.7. В розділі «Вимоги безпеки після закінчення роботи» повинен бути відображений:

· порядок безпечного вимикання, зупинення обладнання, а при безперервному процесі - порядок передачі його черговій зміні;

· порядок здавання робочого місця;

· вимоги санітарних норм і правил особистої гігієни, яких повинен дотримуватись працівник після закінчення роботи;

· порядок повідомлення роботодавця про всі недоліки, що виявились у процесі роботи.

3.8. В розділі «Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях» повинні бути відображені:

· відомості про засоби та дії, спрямовані на запобігання можливим аваріям;

· порядок дій, особисті обов'язки та правила поведінки працівника при виникненні аварії згідно з планом її ліквідації;

· порядок повідомлення роботодавця про аварії та ситуації, що можуть до них призвести;

· відомості про порядок застосування засобів протиаварійного захисту та сигналізації;

· дії щодо подання першої медичної допомоги потерпілим під час аварії.

Викладення вимог в інструкціях

4.1. Текст інструкції повинен бути коротким, чітким і не допускати подвійного тлумачення.

4.2. Текст кожного пункту інструкцій повинен бути таким, щоб цілком однозначною була відповідь на те, порушується чи не порушується вимога цього пункту інструкції в будь-який момент часу.

4.3. Інструкції повинні включати тільки ті вимоги, які стосуються безпеки праці і виконуються самими працівниками.

4.4. Інструкція для працівників не повинна мати посилань на будь-які документи, крім посилань на інші інструкції, що діють на даному підприємстві. Вимоги інших нормативних документів повинні бути враховані тими, хто розробляє інструкцію. При необхідності вимоги цих документів потрібно відтворити в інструкціях.

4.5. Вимоги нормативних документів, які включаються в інструкцію, повинні бути викладені стосовно конкретного робочого місця і реальних умов праці працівника. Положення нормативних документів, які не потребують конкретизації, вносяться в інструкцію без змін.

4.6. Терміни, застосовані в інструкціях, повинні відповідати термінології, викладеній у нормативно-правових актах з охорони праці.

4.7. При застосуванні термінів, які не установлені в згаданих документах, в тексті інструкції необхідно давати їх визначення або пояснення.

4.8. В інструкціях не повинні застосовуватись звороти розмовної мови, а також техніцизми і професіоналізми.

4.9. В інструкціях доцільно уникати викладання у формі заборон, а при необхідності треба наводити роз'яснення, чим викликана конкретна заборона.

4.10. В інструкціях не повинні вживатися слова, які підсилюють значення окремих вимог (наприклад, «категорично», «обов'язково», «суворо», «безумовно» тощо), оскільки всі вимоги інструкції повинні виконуватись працівниками.

4.11. Для наочності окремі вимоги інструкції можуть бути проілюстровані рисунками, фотографіями, схемами або кресленнями, які пояснюють зміст цих вимог.

4.12. Заміна слів у тексті інструкції літерними скороченнями дозволяється за умови повного розшифрування при його першому вживані.

4.13. Якщо безпека виконання роботи зумовлена визначеними нормами, то вони повинні бути вказані в інструкції (величина параметру, ширина проходу тощо).

Перегляд інструкцій

5.1. Для того, щоб забезпечити відповідність інструкцій діючим вимогам охорони праці, їх необхідно періодично переглядати.

5.2. Роботодавець зобов'язаний систематично контролювати відповідність інструкцій вимогам чинного законодавства та забезпечити їх періодичний перегляд, своєчасне внесення змін або опрацювання і затвердження нових інструкцій у зв'язку із змінами в організації виробництва, впровадження нової техніки і технології, переглядом державних нормативно-правових актів з охорони праці тощо.

5.3. Термін перегляду інструкцій з охорони праці, що діють на підприємстві: не рідше одного разу за 5 років, а інструкцій за професіями або за видами робіт, які пов'язані з підвищеною небезпекою, - не рідше одного разу на 3 роки.

5.4. Якщо протягом вказаних термінів умови праці працівників на підприємстві не змінилися, то наказом роботодавця підприємства дія інструкції продовжується на наступний строк.

5.5. Інструкція підлягає достроковому перегляду (або скасуванню), якщо органами державного нагляду за охороною праці виявлена її невідповідність вимогам законодавства, державних нормативно-правових актів з охорони праці.

5.6. Узгодження і затвердження змін до інструкцій здійснюються в такому ж порядку, як для розробки нових інструкцій.