Конкретно о работе каждого члена правления:

ОТЧЕТ

Председателя правления СНТ «ИНТЕГРАЛ»

О проделанной работе за период с 01.07.2018 по 01.05.2018

В начале хочу поблагодарить членов правления, которые, несмотря на сложности отчетного периода, отсутствие опыта работы, беспорядок и запущенность в документах и делах СНТ, по мере сил пытаются наладить работу и добросовестно исполняют обязанности и поручения, вытекающие исходя из деятельности.

Конечно, не все получается, но поверьте, мы хотим добросовестно выполнять, возложенные на нас обязанности. Правление должно работать на садоводство, а не наоборот, как это было в предыдущем случае.

Конкретно о работе каждого члена правления:

1. Басов Алексей Валерьевич – зам. председателя правления, ответственный за водопровод. Проведена огромная работа по контролю за водоснабжением в товариществе. Принимает активное участие в жизни товарищества. Безвозмездно произвел работы по сборке и установке информационных щитов, почтового ящика и др. Организовывал контроль за сварщиком и его доставку на объект при выполнении работ по водопроводу, а также за рабочими при производстве разных работ. Проводил контроль и безвозмездно работал при разработке участков объездных дорог. Производил контроль при доставке и отсыпке материалов. Вел контроль за очисткой дорог садоводства от снега. Выполнял отдельные поручения председателя, осуществлял доставку документации в официальные органы и контрагентам.

2. Татарова Нина Ивановна – секретарь правления и ответственная за делопроизводство в товариществе. Татаровой Н.И. составлены акты-приема передачи документов, дел и товарно-материальных ценностей. Проведена огромная работа по обработке, систематизации и подшивке документов. По результатам обработки сформировано 232 дела. Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу, составлен акт о выделении к уничтожению документов, с истекшим сроком хранения. Составлена номенклатура дел Товарищества. Текущие документы сформированы в дела, заголовки которых соответствуют их смысловому содержанию. Таким образом, на поиск необходимых сведений уходит минимальное время.

3. Коразеев Петр Петрович – ответственный за содержание и ремонт дорог и обочин товарищества и дорог между смежными садоводствами. Проделана огромная работа совместно с председателем правления по поиску сыпучих материалов по наиболее выгодной для садоводства цене. Производил контроль при доставке и отсыпке материалов. Руководил рабочими при выполнении работ по разравниванию сыпучих материалов. Вел постоянный контроль за состоянием дорог и обочин садоводства, с дальнейшими рекомендациями на заседании правления по выполнению работ.

4. Дадочкин Алексей Васильевич – ответственный за соблюдение экологических требований, требований пожарной безопасности на территории товарищества и прилегающей вокруг территории, содержания пожарных водоемов, осуществлял руководство комиссией по контролю за соблюдением законодательства. Проводил контроль и безвозмездно работал при разработке участков объездных дорог. Проводил инструктаж по технике безопасности при пожароопасной ситуации.

5. Корекина Елена Викторовна – ответственная за электроснабжение и потребление электроэнергии, эксплуатации внутренних линий электропередач в товариществе, соблюдения технических условий эксплуатации, осуществляла руководство деятельности комиссии по электричеству. Проделана огромная работа по проверке и учету электросчетчиков всех садоводов товарищества. Выявлены счетчики, не пригодные к осуществлению учета потребления электроэнергии и требующие замены.

6. Бурцев Иван Владимирович – ответственный за взаимодействие с охранной организацией по мониторингу и тестированию объектов общего пользования и недвижимости собственников на охраняемой территории товарищества, мониторирование и помощь в обслуживании оргтехники. Проводил постоянное мониторирование оргтехники садоводства. Осуществлял замену расходных материалов оргтехники садоводства в наикратчайшие сроки для удобства работы председателя, бухгалтера и других членов правления. Организовывал закупку расходных материалов и оргтехники садоводства.

Отчет о выполненных правлением работах и происшествиях в садоводстве:

1. Произведено технологическое улучшение водопроводных линий, «закольцовка» в половине садоводства с 1 по 3 квартал. В дальнейшем вода после продувки труб будет выливаться в канавы, а не на участки садоводов. В кварталах с 4 по 6 трубы выведены в канаву. В течение весеннего периода было украдено 2 крана. Водопроводчик товарищества произвел работы по покраске оставшихся кранов и установке заглушек вместо кранов для исключения воровства. В последующие годы необходимо планировать прокладку водопровода круглогодичного использования, т.к. водопровод летнего использования может стать не рентабельным из-за износа и воздействия окружающей среды.

2. Потребление и оплата электроэнергии в товариществе балансирует около нуля. За прошедший период правлением была проведена работа с собственниками участков по обязательной оплате израсходованной электроэнергии один раз в три месяца. Спасибо тем садоводам, которые вовремя и в срок производили оплату электроэнергии. Также выявлены злостные неплательщики, о которых хотелось бы сообщить на общем собрании. Таких садоводов немного, но они есть. В основном в товариществе добропорядочные и серьезные люди, что радует.

Со временем перед правлением стоит задача проверки, и проведения работ по перефазировке подключений домой собственников. Т.к. в домах, которые подключены на «концах» электросети и удалённых от трансформатора улицах недостаточно напряжения. Причина: - не правильно произведенная фазировка подрядчиком в лице Киселя С.К. при производстве работ по реконструкции внутренних линиях электропередач (далее – ВЛЭП) и отсутствие контроля со стороны заказчика в лице предыдущего правления. Если вообще перед подрядчиком ставилась эта задача, поскольку сведений об этом в документах нет.

Начали происходить проблемы на ВЛЭП. В 2014-2015 гг. СЗМК при проведении реконструкции ВЛЭП использовала технологи и методы прокладки проводов не соответствующие никаким регламентам, поэтому при эксплуатации электротехнической инфраструктуры ВЛЭП начинают потихоньку «разваливаться». В частности сломался анкерный зажим на конце провода на ул. Морская. Гарантия на произведенные работы закончилась. Правление пыталось обнаружить подрядчика и выяснилось, что СЗМК (ген. дир. Кисель С.К.) находится в стадии банкротства. Много дел на СЗМК находится в суде на рассмотрении по вопросам: - о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам строительного подряда, - о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам поставки. Правление пришло к выводу о том, что обращаться в обанкротившуюся организацию не стоит.

3. Дороги садоводства, требующие ремонта, были отсыпаны. По рекомендации ГУ МЧС из-за случившегося пожара на ул. Приозерной были выполнены работы по расчистке и отсыпке объездных дорог. В некоторых местах объездных дорог по настоящее время высыпаны кучи сыпучих материалов для создания препятствия проезду автомобилей по дорогам в весенний и осенний период – распутицы, а также после сильных дождей. Всю зиму происходила чистка всех дорог садоводства от снега.

4. На здании правления установлен информационный стенд и почтовый ящик для принятия от садоводов показаний приборов учета электроэнергии, заявлений и т.д.

5. Произведены работы по спиливанию деревьев, поросли и кустарников под высоковольтной линией электропередач, а также утилизация порубочных остатков за счет обслуживающей организации.

6. Приобретен телефонный аппарат и заключен договор с сотовым оператором, все оформлено, как собственность юридического лица СНТ «Интеграл». Правлением выбран определенный тариф и бухгалтером ведется учет оплаты по тарифу.

7. По осени, для сбора мусора на территории садоводства были установлены пухто большого и среднего объемов для удобства садоводов. В настоящее время правление планирует установить пухто среднего объема на летний сезон. При необходимости вывоза крупногабаритного мусора (диваны, кровати и т.д.) можно будет заказать пухто большого объема. Просьба не выбрасывать крупногабаритный мусор в контейнер среднего объема. За это производится оплата садоводством.

8. Проведена и целенаправленно ведется работа с должниками. В настоящее время поданы исковые заявления на двух длительно не оплачивающих взносы должников - это Васильева О.В. уч. № 141 и Калугина М.В. уч. № 158. Все должники выявлены, и сведения о них размещены на информационных стендах товарищества. Должниками являются:

- по взносам за 2017 год – 5 человек, на сумму 20 677 руб.;

- по реконструкции ВЛЭП – 4 человека, на сумму 40 000 руб.;

- по взносам за предыдущие годы – 3 человека на сумму около 100 000 руб.

9. Документация садоводства практически приведена в порядок. Выявляются несоответствия и устраняются недостатки. Проведена огромная работа по обработке, систематизации и подшивке документов. Документы были приняты в безобразном состоянии. Документы с разными сроками хранения находились в одних делах и принимались не по делам, а папками. Было принято 53 папки, а фактически по результатам обработки сформировано 232 дела. Акт приема-передачи должен был быть составлен передающей стороной, т.е. Коваленко Т.П., которая отвечала за ведение документооборота садоводства. Комиссии лишь оставалось принять дела, а получилось, что эту работу провела в полном объеме принимающая сторона. Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу, составлен акт о выделении к уничтожению документов, с истекшим сроком хранения. Составлена номенклатура дел Товарищества. Текущие документы сформированы в дела, заголовки которых соответствуют их смысловому содержанию.

Приводится в соответствие реестр членов товарищества. Не все собственники участков сообщили свои данные для реестра. Правление работает в этом направлении.

10. Произведено отключение магазина от электросетей товарищества в ноябре 2017 года, т.к. договорные отношения между магазином и СНТ «Интеграл» не носили характера отношений, как по договору энергоснабжения, вследствие чего, к взаимоотношениям сторон не применяются нормы Закона об энергоснабжении. В адрес магазина было направлено обращение о необходимости приведения взаимоотношений, связанных с поставкой электрической энергии для нужд магазина (ИП Мартиросян В.А.), расположенного в СНТ «Пегас», в рамки, установленные Российским законодательством. Поскольку Мартиросян В.А. не предпринимал попыток к подключению магазина к высоковольтным линиям и заключению договора с ОА «ПСК» на поставку ему электроэнергии, магазин был отключен от сетей нашего товарищества и подключен к электросетям СНТ «Пегас, где его юридическое и фактическое месторасположение. До настоящего времени задолженность за потребленную электроэнергию магазин не погасил.

11. За прошедший период проведено 9 заседаний правления. Были рассмотрены различные вопросы.

12. За отчётный период в адрес Правления поступили заявления от членов садоводства. Все заявления были рассмотрены в срок председателем и членами правления, на все были даны исчерпывающие ответы.

13. В зимнее время замерзла колонка питьевой воды. Для решения проблемы был закуплен тепловентилятор, проведено электричество в будку и пока стояли морозы производился обогрев колонки. В этом году необходимо провести ревизию колонки, проверить утепление и, при необходимости, устранить неисправности.

14. Бухгалтер-кассир товарищества Андреева Г.И. провела огромную работу в программе, закупленной садоводством в 2015 году для учета расходов и оплаты электроэнергии, уплате взносов, размере каждого участка, и многое другое. Она внесла все данные, необходимые для учета, в программу. Предыдущий бухгалтер, непонятно по какой причине, программу не использовала. Правлением проводится работа с собственниками по оплате всех видов платежей по безналичному расчету. Все взаиморасчеты по договорным обязательствам проводятся только по безналичному расчету. Бухгалтерский учет налажен полностью. Отчеты товарищества сдаются бухгалтером в срок. Чего нельзя сказать о бывшем бухгалтере Оленичевой Н.В., которая не сдавала отчеты в сроки, установленные налоговой инспекцией. По ее вине садоводству пришлось уплатить штрафы.

15. Правление, приступив к исполнению обязанностей, провело анализ банковских расходов и приняло решение о закрытии счета в Газпромбанке, в связи с отсутствием в банке тарифа, приемлемого по стоимости для обслуживания товарищества, а также удаленное местоположение банка. Открыт счет в Сбербанке. Товариществом заключен договор со Сбербанком и выбран самый оптимальный тариф по обслуживанию юридических лиц. Бухгалтер и председатель используют личный кабинет, открытый в Сбербанке, для возможности оплаты и ознакомления с текущими доходами и расходами на расчетном счете.

16. Оповещение и информирование членов товарищества проводится разными способами: размещение на информационных стендах в СНТ, размещение на сайте СНТ «ИНТЕГРАЛ», ознакомление в часы приема в помещении Правления, отправка сообщений на электронную почту, размещение информации в закрытых группах социальных сетей и с помощью мессенджеров. Оперативная информация о мероприятиях, происходящих в садоводстве, размещается в социальной группе вконтакте «СНТ Интеграл».

17. Некоторые суммы статей сметы на 2017 год оставались не востребованными и были правлением пересмотрены и отнесены на расходы других статей. Правление принимало решение о не целесообразности хранения денег на невостребованных статьях сметы, когда можно было выполнить многие работы по благоустройству товарищества. Смета товарищества на 2017 год была разработана бывшим правлением, поэтому новое правление получило «старые» статьи сметы и приходилось их пересматривать.

18. Правлением ведется работа с собственниками по межеванию участков.

19. На сегодняшний день самое слабое место садоводства – это необходимость изменения кадастрового плана товарищества, проекта планировки и застройки территории, межевание земель общего пользования (далее – ЗОП). Данные мероприятия очень затратные, но сделать это придется, т.к. есть решения суда (по участкам №№ 5, 71), в которых есть предписание на выполнение данных работ. Садоводы, желающие ознакомиться с предысторией произошедшего в садоводстве, могут в частном порядке получить подробную информацию в любое время у правления.

Вкратце: в 2006 году правление под руководством председателя Коваленко В.М. утвердило кадастровый план садоводства, предназначенный для определения границ, в котором участки №№ 5, 71 были включены в состав ЗОП в качестве пожарных водоемов, в нарушение генерального плана 1994 года. При этом площадь ЗОП не изменилась. До этого, Коваленко В.М. пытался лишить Качанову Е.Г. (уч.71) земельного участка. Но дело до конца не довел. Поскольку только собственники земельных участков могли подать лично заявление об отказе от участка в орган местного самоуправления. Кардаш С.П. (уч.5) оставалась членом садоводства и садоводство исправно получало все взносы. Собственники участков остались прежними. В 2006 году Коваленко В.М. утверждает этот план, хотя ответственные лица Всеволожской администрации предлагали ему пересмотреть этот план и внести участки (это указано в протоколах правлений). На тот момент, если бы правление прислушалось к логическим доводам администрации и исправило кадастровый план, то мы потратили бы всего 75-80 тыс. руб. Далее все покатилось, как снежный ком. В 2012 году перед подачей заявления в администрацию Морозовского поселения можно было переделать кадастровый план и внести в него участки, но правление под руководством Коваленко В.М. снова принимает решение об утверждении и передаче плана для утверждения проекта застройки территории. Необходимости в увеличении пожарных водоемов не было, т.к. в 1994 году не утвердили бы генеральный план садоводства. По СНиПам пожарных водоемов в садоводстве достаточное количество. Таким образом, зная о заключении сделки купли-продажи участка № 71 в 2011 году, в 2013 году на основании неверного кадастрового плана, в нарушение генерального плана, утверждается проект планировки и застройки территории. Но и это еще не все. ПО «Земледелец» в 2005 году во время проведения кадастровых работ допустило геодезическую ошибку, которая привела к тому, что координаты участков, ЗОП и всего садоводства сдвинуты от одного до нескольких метров в сторону, что привело к уменьшению площадей крайних участков. Правление пытается решить этот вопрос с собственниками участков.

20. Хочется констатировать факт приписок, замазок, дописок в журнале протоколов правлений и общих собраний. В протоколах правлений, установлен факт поддельных подписей членов правления. Выяснилось это при обращении к бывшим членам правления, некоторые отрицают факт подписи под «щекотливыми» протоколами. Подписи значительно отличаются друг от друга.

21. Правление работает с садоводами соседних товариществ по оплате использования инфраструктуры нашего СНТ. Уже заключены договоры и проведена оплата в кассу товарищества.

22. До настоящего времени не утверждены целевые взносы по прокладке водопровода, реконструкции ВЛЭП. Не установлена методика расчета целевых взносов. Общему собранию необходимо определиться с размером целевых взносов и их утвердить. Правлением выявляются собственники, не оплатившие целевые взносы. На основании решения общего собрания должники обязаны будут их уплатить.

Это происходило потому, что в предыдущие годы сначала начинались выполняться работы, а потом предлагалось садоводам оплачивать факт свершившихся действий без дальнейшего утверждения на общем собрании, а не наоборот.

23. В виде спонсорской помощи садоводству была отдана в безвозмездное пользование детская площадка. При бесплатной доставке площадки, также в виде спонсорской помощи, манипулятором были перемещены от здания правления столбы для дальнейших работ на ул. Лесной и бетонный блок, с установкой на территории нашего садоводства у линии СНТ «Сад-ЛМЗ», в связи с отказом жителей линии заключать договоры по использованию инфраструктуры нашего СНТ, в тоже время используя ее.

Происшествия:

1. 03.07.2018 г. на участке № 39 собственника Л.Н. Мавриной произошла авария на водопроводе. В результате аварии произошел значительный выброс воды. При обследовании трубы летнего использования была обнаружена трещина, предположительно нанесенная острым предметом (топором), которая была обмотана изоляционной лентой. После информирования правления об аварии в пятом квартале была перекрыта вода на водопроводе летнего использования. Собственник не отрицал факта повреждения трубы. Все работы по ремонту трубы были произведены за счет средств собственника. Составлен Акт.

2. 10 июля 2017 года на территории СНТ «Интеграл» произошел пожар. Пожарной инспекцией установлено, что возгорание произошло на участке № 138, собственником которого является И.А. Безолюк. Пострадали постройки близлежащих участков. Причина – неосторожное обращение с огнем собственника уч. № 138 Безолюк И.А. Ущерб, причиненный пожаром, соседним домам был полностью погашен виновником.

Правление просит собственников осторожно обращаться не только с огнем, но и с электроприборами.

3. 08 августа 2017 года в 19:00 часов произошла авария на водопроводе. Произошло отсоединение крана, установленного собственником участка № 125 Кушниром А.А. от водопроводной трубы летнего использования. В результате аварии произошел большой выброс воды, чем было вызвано затопление соседних участков. После информирования правления об аварии в третьем квартале была перекрыта вода на водопроводе летнего использования. Были выполнены работы по установке заглушки на кран собственника участка № 125 А.А. Кушнира. За счет средств собственника установлен новый водопроводный кран. Составлен Акт.

4. Закуплен новый компрессор, т.к. старый был украден и найден в непригодном состоянии на территории соседнего садоводства.

5. 14 октября 2017 года в 10:30 часов напротив участка № 29 (собственник – Воронцова Е.Н.) произошла авария на общем водопроводе. Водопроводчик садоводства Счастный А.С. совместно с ответственным за водопровод членом правления Басовым А.В. начали продувку компрессором водопровода летнего использования в 6 квартале садоводства. Водопроводчиком на одном конце трубопровода в компрессоре было создано давление в 10 атмосфер для дальнейшей продувки водопровода. Басов А.В. на другом конце трубопровода открыл кран для вытекания воды при продувке. Вода из трубы потекла слабо, но, поскольку это была первая продувка в садоводстве, Басов А.В. внимания не обратил на слабое течение воды из трубы. Водопроводчик отключил компрессор, обратив внимание на то, что на территории рядом с участком собственника, где был расположен компрессор, из грунта появилась вода с булькающими пузырями.

В результате обследования зафиксировано и установлено следующее: во время проведения продувки водопровода в 6 квартале садоводства произошло повреждение трубопровода, обслуживающего 6 квартал садоводства. Повреждение трубопровода произошло из-за наличия большого количества пластмассовой стружки, забившей трубопровод и шаровый кран на конце всего трубопровода 6 квартала. Поскольку вода в конце трубопровода вытекала не сильно, то в трубопроводе произошло резкое, кратковременное повышение давления (гидравлический удар) и стало следствием выдавливающего фактора изнутри, что и явилось причиной разгерметизации трубопровода (стыковых сварных соединений).

Место разгерметизации трубопровода установлено приблизительно, для более тщательного обследования необходимо производить выемку грунта на месте аварии для четкого установления причины. Трубопровод в 6 квартале прочищен, кран, забитый пластмассовой стружкой, сохранен. Водопровод летнего использования в 6 квартале эксплуатироваться не будет до устранения причины повреждения водопровода. По факту аварии на водопроводе летнего использования для визуального обследования, установления причины и пояснения, помимо ответственных лиц, были привлечены: Коваленко В.М. (уч. № 99), Савченко Ю.Ф. (уч. № 14). В настоящее время дата ремонта трубопровода установлена приблизительно, т.к. грунт не оттаял до глубины нахождения трубы.

6. Правление предложило бывшему председателю Коваленко В.М. вернуть бракованную деталь, которая явилась причиной аварии на водопроводе в 2015 году. Коваленко В.М. деталь не вернул, высказав о том, что оставил деталь в помещении правления в 2017 году. Под роспись деталь мне передана не была, хотя все остальное передавалось только под личную подпись. Предположительно причиной «потери» осталось намерение скрыть причину действий, приведших к затратам садоводства.

Вкратце: в 2013 году 5 членов Товарищества (в том числе и Лукьянова М.Ю.) написали заявление в Правление о намерении за свой счет проложить круглогодичный водопровод бестраншейным методом. В тоже время Лукьянова М.Ю. была избрана на ОС в состав ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия стала активно принимать участие в работе Правления, с указанием некоторых неправомерных действий председателя. Председателем Коваленко В.М. было придумано множество препятствий перед осуществлением прокладки водопровода и для получения рычагов воздействия на Лукьянову М.Ю. ее «назначили» старшей группы, хотя это не являлось достоверностью. Прокладку водопровода осуществлял председатель ССТ «Дунай» Стебенев А.В. (на тот момент он был главным инженером ССТ). Для наглядности «порки» Лукьяновой М.Ю. и была придумана реконструкция водопровода, обошедшаяся садоводству в 50 000 руб., дабы другим было неповадно затевать какие-либо действия, а то будет наказан рублем. Бывшим правлением было проведено расследование (все серьезно, как в МВД), составлен Акт о незаконной врезке, хотя все были в срок и вовремя предупреждены и находились в садоводстве, но почему-то составлявшие Акт во время работ даже не подошли, хотя всё видели. Как, не видя процесс врезки, можно рассуждать, как она была сделана? Да и в дальнейшем на рисунках по реконструкции обозначена одна организация, а в договоре фигурирует другая. Улица Морская была отсыпана, причем не только в месте производства работ, а и на въезде. При отсыпке мы думали не только о своей выгоде, но и обо всей улице!

Вызвало сомнение необходимость производства работ, учитывая, что не было аварийной ситуации и квалифицированного технического заключения о необходимости реконструкции водопровода. Давление в трубах (при его наличии) оставалось прежним, никто от этого не пострадал. Председатель Коваленко В.М. принял единоличное решение о реконструкции без решения Правления и ОС (запись о реконструкции в протоколах Правления и ОС отсутствует). Однако, помимо этих 5 человек, имеющих круглогодичный водопровод в Товариществе, еще 13 человек имеют такой же (даже Коваленко В.М.), но практически ни у кого нет проектов, договоров, колодцев и т.д., это перечислена малая доля документов, которые Коваленко В.М. потребовал с 5 членов Товарищества по прокладке водопровода. Эти документы были правлению предоставлены.

В сентябре 2015 года произошла авария на водопроводе. Причиной аварии явилась бракованная деталь, установленная в месте соединения (деталь находится у Коваленко В.М.). На место аварии был приглашен исполнитель прокладки водопровода Стебенев А.В. и должен был по гарантии бесплатно устранить неисправность, но Коваленко В.М. призвал на работы Белова А.П., который делал реконструкцию. Из дальнейших объяснений Стебенева А.В.: «Я не отказался, но Коваленко пошел на опережение…». 26 000 руб. израсходовано на устранение аварии, но этих трат можно было избежать. Итого: можно было избежать затрат садоводства в сумме – 76 000 руб.

7. Примерно 07 апреля 2018 года (точная дата не определена) сломался анкерный зажим на конце провода на ул. Морская. Гарантия на произведенные работы закончилась. В настоящее время до утверждения новой сметы на 2018 год электрик привязал провод проволокой к столбу. Фонарь не работает.