Текстовая часть пояснительной записки

Требования к оформлению текстовых документов (пояснительные записки, расчеты в курсовом и дипломном проектировании)

Текстовая часть пояснительной записки

Текстовая часть ПЗ к дипломному проекту должна быть представлена в печатном виде на бумажном носителе. Формат текста: Word for Windows – 95/97/2000, формат страницы А4, через полтора интервала (около тридцати строк на листе). Шрифт: размер (кегль) – не менее 12, обычно -14; тип – Times New Roman. Все листы ПЗ оформляются внутри рамки толщиной линий 0,8 – 1 мм. Размеры рамки приведены на рисунке 1. пример оформления титульного листа показан в приложении А.

Рисунок 1

Сопроводительная документация установленной вузом формы (титульный лист, бланка заданий и разделы работы, аннотация) текстовой части документа не считаются.

От рамки формы текстового документа до границ текста следует оставлять в начале строк не менее 5 мм., в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от нижней или верхней строки текста до нижней или верхней рамки не менее 10 мм (или один межстрочный интервал).

Заголовки работы располагают в середине строки без точки в конце и заглавными буквами без подчёркивания. Каждый структурный элемент начинают с новой страницы.

Абзацы в тексте начинают отступом равным 15÷17мм. Расстояние между заголовком и текстом соответствует двум межстрочным интервалам (15 мм), если работа выполнена интервалом 1,5, то одной пустой строчке. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – не менее 10 мм. (один межстрочный интервал). Пример оформления текста показан в приложении.

Опечатки, описки, графические неточности допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста.

Текст документа разделяют при необходимости на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Введение и заключение разделами не считаются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы могут состоять из пунктов, а пункты – из подпунктов. Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.

Пример:

         1 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ                          раздел

1.2 Аппараты, материалы и реактивы                  подраздел

1.2.1                                                                            пункт

а) ________________________________

б) ________________________________

1) ____________________________                  перечисления

2) ____________________________      

1.2.2                                                                             пункт

1.2.2.1                                                                            подпункт

1.2.2.2

1.2.3                                                                             пункт

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать выделенным шрифтом с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы.

В документе на первом заглавном листе текстовой части помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание включает общее количество листов данного документа. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тексту заглавными  буквами. Пример оформления содержания показан в приложении Б.

В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы пишется в алфавитном порядке с указанием издательства; года и количества страниц.  При этом независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты.

Порядок расположения источников:

· нормативные акты;

· книги;

· печатная периодика;

· источники на электронных носителях локального доступа;

· источники на электронных носителях удалённого доступа (интернет-источники).

Список литературы включают в содержание документа. Список литературы должен называться « Список использованных источников». Пример оформления литературы показан в приложении В.

Примечание

1 Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных ставят «и др.»

Ковалёва, Анна Николаевна.

Семёнов, А.И.

2 Наименование произведения – без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаглавие – также без кавычек, точка, тире.

3 Выходные данные (место издания, издательство, год издания).

3.1 Место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград  и Санкт-Петербург сокращенно (М., Л.,СПб.), точка, двоеточие, другие города полностью, двоеточие.

3.2 Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.

3.3 Год издания (слово «год» не ставится), точка, тире .

3.4 Страницы – с прописной буквы , сокращенно «С.», точка.

Введение располагается сразу после содержания и не нумеруется, но включается в содержание документа.

Заключение по выполненной работе располагается перед списком литературы и не нумеруется, но включается в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений должна быть сквозная. Нумерация страниц начинается с титульного листа с занесением в основную надпись, начиная с первого заглавного листа текстовой части (лист 2). Пример заполнения основных надписей показан в приложении Д.

Изложение текста документа

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «запрещается» и т. д. При изложении других положений следует применять слова – «как правило», «может быть», «в случае», и т. п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста: «приведены», «применяют», «рассчитывают», «указаны».

В тексте не допускается:

Ø применять обороты разговорной речи, профессионализмы:

Ø применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных

     слов и терминов в русском языке;

Ø применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе:

Ø сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

Ø применять математический знак минус (-) перед отрицательным значением величин, следует писать слово «минус»

Ø применять знак диаметра «Ø», следует писать слово «диаметр»;

Ø применять без числовых значений математические знаки, например (> ; < ; ≥ ; ≤ ; = ;≠ ), а также знаки ( № ; % );

Наименование команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено». Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву ».

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания.

Если в тексте приведен ряд числовых значений то указывают:

- ….. «1,50; 1,75 ; 2,00 м » ;

- от 1 до 5 мм ;

- от 10 до 100 кг ;

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин системы СИ, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным или компьютерным способом.

Пример оформления текстового документа показан в приложении Г.

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в текст, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Формулы должны быть набраны с помощью редактора формул.

Над и под каждой формулой нужно оставлять по пустой строке.

Пример: Полное сопротивление фазы трансформатора Z_Т, Ом, приведенное к напряжению вторичной обмотки, определяется по формуле [1,с.18]

,                                                      (1)

где U_К – напряжение короткого замыкания трансформатора, %;

  Е_2Ф – действующее значение фазной э.д.с вторичной обмотки, В;

 I_2Н – номинальный фазный ток обмотки трансформатора, А.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках, выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формул на знаке умножения применяют « ». Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (1.3).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, … формула (В.1).

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения, требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼^”; ½^”(но не )

Оформления таблиц

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей. Слово «Таблица» пишется полностью сверху слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире; на этом же уровне указывается номер таблицы, ее название. Расстояние от названия до края таблицы - не менее 10 мм. Таблицы, кроме приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой «Таблица 1.2». Таблицы, помещаемые в тексте, должны быть ограничены линиями со всех сторон.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Пример:

Таблица 1.2- Цифровые обозначения групп и конструктивных модификаций

                силовых полупроводниковых приборов

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят. Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Пример:

Продолжение таблицы 1.2

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией двойной толщин.

Пример:

Таблица 2.2 - Результаты моделирования