Задание условий с логической операцией И

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Журнал регистрации отдыхающих в санатории

	Поле 1	Поле 2	Поле 3	Поле 4	Поле 5	Поле 6	Поле 7
Строка заголовка	№ путевки	Фамилия	Дата рождения	Полных лет	Пол	Рост	Оплата
Запись 1	1200	Иванов И. И.	21.01.90	20	м	175	500
Запись 2	1210	Петрова К. П.	02.04.84	26	ж	155	1000
Запись 3	1211	Орлов А.А	04.04.74	36	м	180	1000
Запись 4	1213	Попова Р.О.	12.10.70.	39	ж	170	1000

Создать БД и выполнить с ней различные действия можно либо:

o в полнофункциональной Системе Управления Базами Данных (СУБД), например, Access;

o с помощью электронных таблиц Excel.

Особенности Баз Данных в Excel

База Данных в Excel называется списком – это таблица, которая размещается на одном листе рабочей книги и отвечает следующим правилам:

o список обязательно должен содержать строку заголовков(названия граф);

o в списке не должно быть пустых строк;

o в столбце должна быть однотипная информация;

o рекомендуется помещать список на отдельный лист;

o если на листе нужно поместить еще какую-либо информацию, список от нее должен отделяться, хотя бы одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

Список существует, если имеется строка заголовка и хотя бы одна строка данных (запись).

Размер списка ограничен размерами рабочего листа (не более 255 полей и 65 535 записей).

Основные приемы работы со списками (БД): ввод данных; фильтрация; подведение промежуточных итогов; создание итоговой сводной таблицы на основе данных списка

Практические задания

Задание 1. Открытьрабочую книгу ФИЛЬТРЫ_ЛабРаб_2007_данные.xls. Сделать активным лист Санаторий, просмотреть, убедиться, что Журнал регистрации отдыхающих, можно рассматривать как список (Базу Данных).

Фильтрация списков

Чаще всего в Excel выполняют фильтрацию данных, когда производится отбор данных на основе задаваемых критериев (условий) – требований, налагаемых на информацию. Фильтрация возможна либо с помощью автофильтра, либо расширенного фильтра.

Результат фильтрации или временное скрытие записей, не удовлетворяющих критериям, или получении копии отобранных данных на свободном месте листа или новом листе.

Расширенный фильтр

Наиболее гибкое средство отбора записей из БД, он позволяет:

- производить одновременно отбор по нескольким условиям;

- выполнить отбор на месте, т. е. не удовлетворяющие критерию строки скрываются.

- отобрать строки из списка и разместить их копии на этом же или другом листе.

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, нужно выбрать:

закладкаДанныеðгруппа Сортировка и фильтр ðкнопкаДополнительно

Появится диалоговое окно, где указать:

- исходный диапазон, в котором размещается список для отбора данных (обязательно вместе с заголовками граф);

- диапазон условий (критериев), его необходимо подготовить заранее (см. дальше);

- определить диапазон для размещения отфильтрованных данных:

o список фильтруется на месте, не удовлетворяющие условиям строки скрываются. Этот режим установлен по умолчанию, в группе Обработка отмечен переключатель фильтровать список на месте.

o отфильтрованые данные размещаются на свободном месте листа или другом листе. Для этого в группе Обработка отметить переключатель скопировать результат в другоеместо, станет доступно поле Поместить результат в диапазон, в нем указывается диапазон для размещения отфильтрованных данных.

Чтобы снять действие фильтра (при фильтрации на месте) и вернуть список к первоначальному виду, нужно воспользоваться командой:

закладка Данные ð группа Сортировка и фильтр ð кнопка Очистить

Создание диапазона критериев

Использование расширенного фильтра предполагает обязательное наличие диапазона критериев(условий). Диапазон должен состоять, по крайней мере, из двух строк, где в первой строке указываются имена полей (строка заголовка списка), во второй и последующих строках – условия отбора.

Поместить диапазон критериев лучше над списком, если фильтрация производится на месте, или над результатом отбора, если копия отфильтрованных данных размещается на свободном месте листа.

Заголовки в диапазоне критериев должны точно совпадать с заголовками столбцов в списке, поэтому при создании лучше использовать копирование.

Если результат отбора нужно получить на отдельном листе, то на этом листе нужно поместить диапазон условий и выполнить вызов окна Расширенный фильтр.

Диапазонусловий может содержать все графы списка, хотя условия текущего отбора можно задавать только в некоторых графах. Такой диапазон легко редактировать для нового отбора.

В диапазоне условий можно задавать только графы, по которым идет отбор.

Если для графы указан интервал значений для отбора, например, по графе Рост (табл. 1) нужно отобрать записи со значениями от 170 до 180. В этом случае название графы Рост в диапазоне условий повторяют два раза (можно не рядом), и в первый раз указать условие >170, а во второй – <180.

Задание условий с логической операцией И

Логическая операция И предполагает, что из списка будут отобраны записи, в которых одновременно выполняются все заданные условия.

При формировании диапазона условий с логической операцией И, нужно условия отбора расположить в одной строке.

Практические задания

Задание 2. На лист Студенты отобрать информацию обо всех женщинах моложе 25 лет.

Порядок выполнения

- создать новый Лист, щелкнув правой кнопкой мыши (ПКМ) на ярлыке любого листа, выбрать Вставить…, затем Лист, ОК, появится Лист 3.

- переименовать лист в Студенты: щелкнуть ПКМ на ярлыке, выбрать Переименовать.

- создать Диапазон условий, для этого:

o скопировать на лист Студенты строку с заголовками граф с листа Санаторий;

o в строке под заголовком для графы Полных лет указать <25, а графы Пол ввести букву ж.

- настроить фильтр для отбора записей, результаты поместить на листе Студенты под диапазоном условий. Для чего:

o сделать активным лист Студенты:

o выбрать: закладка Данные ð группа Сортировка и фильтр ð кнопка Дополнительно;

o в диалоговом окне Расширенный фильтр заполнить поля – Исходный диапазон, где указать диапазон с таблицей для поиска (заголовки граф и все данные) – Санаторий!А6:I36, поле Диапазон условий– в нем указать только что созданный на листе Студенты диапазон (заголовки граф и строка с условиями). В группе Обработка отметить переключатель скопировать результат в другое место, в поле Поместить результат в диапазон указать адрес первой клетки диапазона (левой верхней);

- на листе Студенты появится заголовок исходной таблицы и записи, отвечающие условиям;

- над результатами отбора набрать заголовок: Команда девушек (до 25 лет).

Внимание!Здесь создан диапазон условий с логической операцией И, т. е. все условия отбора записаны в одну строку, поэтому из списка отбирались строки, в которых выполнялись одновременно оба условия (Пол = ж, Полных лет <25).

Задание 3 . На лист Студенты отобрать информацию о мужчинах от 18 до 25 лет.

Порядок выполнения

- использовать имеющийся на листе Студенты диапазон условий, заменить в нем условия: в графе Пол на м,в графеПолных лет указать >18;

- для заданиявторой границы возраста, продолжить диапазон условий,повторить заголовок – Полных лет в следующей ячейке и под ним указать второе условие – <25 (Рис.1);

№ путевки Фамилия Дата рождения Полных лет Пол Рост Вес Прививки (Г-грипп; Д – дифтерия) Оплата Полных лет

>18

м

<25

Рис. 1. Диапазон условий

- как в предыдущем задании настроить расширенный фильтр, учитывая, что диапазон условий изменился, он стал на одну ячейку длиннее, результат отбора поместить налисте Студенты под предыдущей таблицей;

- над результатами отбора сделать заголовок: Команда студентов (от 18 до 25 лет).

12 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2018-05-10; просмотров: 174.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...