Список использованных источников

РЕФЕРАТ

По дисциплине «Справочные правовые системы»

ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»

Автор реферата

студент 101 группы очной формы обучения по направлению

030900.62 юриспруденция

__________________А.М. Нораев

«___» ______________ 2012

Проверил

преподаватель

__________________ Я.М. Кунева

«___»______________ 2012

Реферат защищен

с оценкой

___________________

«___» ______________ 2012

Саранск

2012

Содержание

Введение                                                                                                      3

1 Общая характеристика поисковых возможностей справочно-правовых систем                                                                                                                    5

2 Основные возможности поиска правовой информации в СПС «Консультант Плюс»

2.1 Быстрый поиск                                                                                      6

2.2 Карточка поиска                                                                                    9

2.3 Правовой навигатор                                                                           11

Заключение                                                                                                14

Список использованных источников                                                      15

Введение

Справочно-правовые системы представляют собой особую группу компьютеризированных баз данных. Они содержат в себе самую необходимую информацию о правовых нормативах страны. Информация включает тексты указов, положений и решений всех государственных органов управления. Кроме того, справочно-правовые системы содержат массу консультационного материала в правовой сфере, бухгалтерском и налоговом учете, судебном деле, а также множество типовых форм различной документации

На сегодняшний день профессиональным юристам очень важно вовремя получать информационно-правовые обновления и иметь под рукой максимально полный набор справочной информации в сфере своей деятельности. Быстрый ритм бизнеса, постоянное появление все более новых условий для хозяйственной деятельности разных предприятий потребовали внимания к себе. Это способствовало созданию новых возможностей для незамедлительного получения новой справочно-правовой информации – информационно-правовых систем.

Актуальностью данной темы является то, что на сегодняшний день справочно-правовые системы содержат в себе более ста тысяч печатных страниц важной информации, и в таком объеме очень легко потеряться, поэтому для этих систем был разработан удобный поиск, который позволит практически мгновенно найти необходимую информацию в любой момент.

Целью данного реферата является изучение поисковых возможностей СПС «Консультант Плюс».

Основная задача данной работы – показать основные инструменты поиска СПС «Консультант Плюс» и рассмотреть их усовершенствование.

Данная тема имеет важное значение не только для современного этапа, но и на ближайшие 10 лет, т.к. информационные технологии развиваются с каждым днем.

Реферат состоит из введения, двух глав, трех параграфов и заключения

Общая характеристика поисковых возможностей справочно-правовых систем

Поиск документов можно условно разделить на два вида:
поиск по реквизитам документов;
поиск по тексту документов.
Поиск по реквизитам документа позволяет найти документ с определенными датой, номером, выпущенный определенным органом и т. д. Для повышения эффективности поиска условия в таком виде поиска можно сочетать, задавать интервалы номеров или дат.
Поиск по тексту документов заключается в простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем. Таким образом, такой поиск позволяет найти документы по какой-либо тематике. Недостатком поиска по тексту является большой шум, то есть попадание в список найденных документов большого количество документов, удовлетворяющих запросу, но пользователю в данный момент не нужных. Уменьшить уровень такого шума может, пожалуй, лишь опыт составления запросов к системе.
Многие СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам и по тексту документов, что может существенно повысить эффективность поиска.

Основные возможности поиска правовой информации в СПС «Консультант Плюс»

Быстрый поиск

Общеизвестно, что объем правовой информации постоянно возрастает. 10 лет назад главным было, чтобы необходимый документ или материал просто БЫЛ в справочной правовой системе (далее СПС) и его можно было бы найти с помощью простейших поисковых средств. Сейчас главное - БЫСТРО найти документ в СПС. Ведь установленная на компьютере система может содержать от нескольких тысяч до нескольких миллионов документов.

Объем информации растет, а значит, могут увеличиваться время и усилия, затрачиваемые на поиск необходимых материалов. Например, при запросе по тексту вы можете получить несколько тысяч документов, и анализ такого количества документов, выбор среди них того, что действительно необходимо, займут много времени.

Сегодня востребован поиск, который позволяет:

быстро получать необходимые документы;

работать с небольшим списком документов, чтобы сразу найти нужный документ;

быстро вводить поисковое задание, по примеру поисковиков в интернете.

Быстрый поиск в системе Консультант Плюс отвечает всем этим требованиям. Он позволяет легко ввести запрос в одну строку и сразу получить результаты поиска в коротком списке документов (не более 50 документов).

Давайте посмотрим, как выглядит и как работает Быстрый поиск.

Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках).

Вы можете начать поиск сразу после запуска Консультант Плюс, уже со Стартовой страницы, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск на Стартовой странице. В новой Технологии ПРОФ 2012 вести Быстрый поиск можно не только по всем документам системы, но и по отдельным видам информации (законодательство, судебная практика, консультации, формы документов).

Быстрый поиск легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа - нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна.

Вы можете получить историю запросов по Быстрому поиску, нажав специальную «стрелку» в конце строки ввода.

Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку «Найти» - как при работе с интернет-поисковиком.

В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать общепринятые сокращения и профессионализмы.

Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:

конкретного документа

фрагмента документа

в целом информации по интересующему вопросу

Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором.

Работает это следующим образом. По вашему запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют).

В результате вы имеете выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора (расположены справа от списка в окне с результатами поиска).

В результате Быстрого поиска система выдает список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, Путеводители, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен - содержит не более 50 документов. В отдельной вкладке представлены Путеводители, найденные по запросу.

В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.

Чтобы подробнее разобраться в вопросе, вы можете построить полный список документов, структурированный по разделам и информационным банкам (дерево-список), - для этого нажмите кнопку «Построить полный список».

Карточка поиска

В Технологии ПРОФ Карточка поиска - один из главных элементов поиска Консультант Плюс.

Новая Карточка поиска в целом более компактна. Повысилось удобство при ее заполнении. Четко разделены поля ввода реквизитов.

Выделены кнопки справа от полей ввода реквизитов, по ним открываются словари поисковых полей. При вводе поискового задания справа в конце поля появляется пиктограмма «метла», с ее помощью можно очистить данное поле. Для очистки всех полей справа внизу выделена отдельная кнопка «Очистить карточку».

В новой Карточке поиска четко разделена область полей вводареквизитов и Подвал, в котором приводятся названия Разделов и информационных банков. Их расположение можно регулировать с помощью выделенного разделителя (например, совсем минимизировать размер Подвала).

Наглядно выделена кнопка «Построить список документов», она логично, как завершающая работу с Карточкой, размещена в ее нижней части. Четко выделяется общее количество найденных документов.

Ряд изменений произошел и в подвале Карточки поиска. Отметим два из них:

1)Список разделов и информационных банков представлен в виде полноценного дерева, и пользователь может, «развернув» соответствующий раздел в Подвале, перейти сразу в список конкретного информационного банка из этого раздела.

2) При отключении разделов и информационных банков от поиска (при снятии соответствующих «галочек» в Подвале) они реально не будут участвовать в поиске, что сэкономит время пользователя (ранее при отключении поиск проводился, но в результирующем списке отключенные информационные банки отсутствовали).

На лицо - преемственность Карточки - не надо переучиваться. И в то же время, искать стало удобнее и быстрее.

Правовой навигатор

Правовой навигатор в справочной правовой системе Консультант Плюс - это простой и удобный инструмент поиска подборки документов по правовой проблеме. Он аналогичен алфавитно-предметным указателям в учебной и научной литературе.

Правовой навигатор можно использовать в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме.

Правовой навигатор состоит из ключевых понятий (правый столбец), которые объединены в группы (левый столбец). Достаточно выбрать ключевые понятия (или группы), относящиеся к изучаемой проблеме – система найдет документы по интересующему вопросу.

Правовой навигатор постоянно развивается. Так, с выпуском Серии 200 - комплекса новых возможностей системы Консультант Плюс - доступ к Правовому навигатору стал намного проще. В новом Стартовом окне Консультант Плюс появилась ссылка - нажав на нее, пользователь сразу попадает в окно Правового навигатора. Более того, в Серии 200 сам Правовой навигатор получил дальнейшее развитие.

Для удобства пользователей теперь при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится краткое описание этого инструмента поиска и основных способов работы с ним.

Интерфейс «Правового навигатора» усовершенствован – он стал нагляднее и «легче», а выбор необходимых ключевых понятий – проще и удобнее.

В Правовом навигаторе существенно (почти в два раза) расширен словарь ключевых понятий по налоговой и бухгалтерской тематике - это позволит точнее сформулировать поисковый запрос. Например, в группе понятий «Налог на прибыль. Расходы» появились новые ключевые понятия, такие как «Арендные (лизинговые) платежи», «Скидки (бонусы)», «Пожарная безопасность, охрана».

В поисковой строке Правового навигатора вводится необходимое слово или словосочетание (например: «налоговая ставка», «ввоз валюты», можно также использовать аббревиатуры – «НДС», «ЕСН»). В результате будут отобраны ключевые понятия (правый столбец) и группы (левый столбец), соответствующие запросу. В правом столбце вверху размещены и выделены ключевые понятия, содержащие слова запроса, а ниже представлены остальные понятия этой группы. Напомним, что, переходя из одной группы понятий в другую, пользователь может выбрать несколько ключевых понятий из разных групп.

В левой части Правового навигатора системы Консультант Плюс появился алфавитный указатель. Нажав на нужную букву указателя, пользователь получает список всех групп, названия которых начинаются на эту букву – остается только выбрать необходимую группу и отметить ключевые понятия.

Подходящие ключевые понятия просто отмечаются «галочкой» в правом столбце. Чтобы просмотреть все отмеченные ключевые понятия, достаточно нажать ссылку «Показать выбранное» в нижнем правом углу окна Правового навигатора. Для получения результата поиска остается только нажать кнопку «Построить список документов (F9)».

К Правовому навигатору подключены дополнительные информационные банки по региональному законодательству – помимо правовых актов Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, пользователям будет доступно законодательство еще 44 субъектов РФ.

Таким образом, с помощью «Правового навигатора» специалисты найдут еще больше информации по конкретному правовому вопросу, а именно: федеральные и региональные правовые акты, судебную практику, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, публикации бухгалтерской прессы и многое другое.

Заключение

На основе данного реферата можно сделать следующие выводы:

1) Технологическая составляющая СПС предоставляет пользователям современные поисковые и аналитические инструменты работы с большим объемом информации.

2) Что такое технология Консультант Плюс сегодня? Это возможность обновления системы с любой периодичностью, вплоть до ежедневной, удобство поиска и изучения документов, развитые возможности анализа документов.

3) Технология Консультант Плюс отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества.

4)При тематическом поиске появляется возможность попасть в точное место документа, в котором рассматриваются вопросы, соответствующие заданному пользователем запросу.
         

Список использованных источников

1. URL: http://www.consultant.ru/

2. URL: http://urist.fatal.ru/Book/Glava12

3. URL: http://www.tls-cons.ru/news

4. URL: http://www.artiks.ru