Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Тема. Практическая работа № 8 «Организация поиска. Создание и применение фильтра. Создание отчёта»




Цель: научиться применять фильтры, создавать запросы и отчёты

         Ход урока

1. Запустите MS Access и откройте созданную на прошлом занятии базу данных. Выберите объект Таблицы и откройте Ученики.

Предположим, что в вашей базе данных накопилось довольно много адресатов и необходимо найти одного из них. Вы точно помните имя, остальная информация для вас довольно расплывчата. Возможно, увидев фамилию или адрес, вы вспомните тот ли этот человек или нет. Как быть? Можно пролистать все записи и искать нужного адресата, но представьте, что у вас накопилось порядка сотни записей, а если больше? То поиск займет много времени. Средствами MS Access можно организовать поиск наиболее эффективнее.

2. Установите курсор в поле Имя.

3. Выполните команду Найти... меню Правка или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Если открывшееся окно диалога Поиск и замена загораживает форму, обязательно "отодвиньте" его, чтобы можно было прочитать данные формы.

4. В качестве образца поиска введите имя, которое хотите найти. Выберите имя, которое повторяется в ваших записях (Андрей). Нажмите кнопку Найти далее.

В вашей форме, расположенной "под" окном Поиска и замены, на первом плане будет размещена запись с соответствующим именем. Читайте, тот ли это адресат. Если не тот, то нажмите кнопку Найти далее, и программа найдет еще одного адресата с таким же именем (если он есть). Таким образом, можно просмотреть всех адресатов с выбранным именем и найти нужного.

5. Если вы нашли своего адресата, окно диалога Поиск и замена можно закрыть. Поиск осуществляется только среди данных поля Имя (того поля, в который предварительно установлен курсор). Область поиска мы можем задать с помощью поля Поиск в:, выбрав из списка. Кроме того, вы имеете возможность выбрать различные варианты совпадения с образцом.

В раскрывающемся списке Совпадение можно выбрать одну из трех возможностей:

1) С любой частью поля — совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля. Например, для образца "Ира" будут найдены "Кира" и "Ираида".

2) Поля целиком — будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.

3) С начала поля — ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля. Например, для образца "Ира" будет найдена "Ираида", но не "Кира".

Также существует возможность определить направление поиска в поле Просмотр:

1) Вверх — от текущей записи к первой.

2) Вниз — от текущей записи к последней.

Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соответствующий флажок. В этом случае, при введенном образце "Ира" не будут обнаружены "ира" или "ИРА".

Задание 2

Способ, рассмотренный в Задании 1, не всегда рациональный. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужное имя. Сделать это можно с помощью фильтра.

Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

1. Выберите Таблицы и откройте Ученики.

2. Выполните команду Записи – Фильтр – Расширенный фильтр.В верхней части окна Фильтр выводится список полей таблицы Ученики. В нижней части окна фильтра выводится бланк, в который вводятся условия отбора.

3. Укажите в поле Имя, для которого задается условие отбора из списка:

Его можно перетащить мышью из списка полей в первую ячейку первой строки бланка фильтра;

Можно дважды щелкнуть по имени поля в списке полей;

Щелкнуть мышью в первой ячейке бланка фильтра и выбрать поле в раскрывающимся списке.

4. Введите условие отбора для включенного в бланк поля. То есть введите образец совпадения (имя, которое мы ищем – Андрей).

5. Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы. Для этого выполните команду Записи_Применить фильтр или нажмите кнопку на панели инструментов . Результатом явится список всех людей, имеющих заданное имя. Когда такой список перед глазами намного проще разобраться, кто есть кто.

6. Если хотите вновь увидеть список всех адресатов, то вновь нажмите кнопку

7. Если же вы вновь хотите применить тот же самый фильтр, то нет необходимости вновь его настраивать, достаточно нажать кнопку

В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона.

Приведем некоторые символы шаблона.

Звездочка (*) — заменяет любую группу любых символов; может быть первым или последним символом в шаблоне. Имея условием "Вас*", будут отобраны и "Василиса", и "Василий", и "Васька". Имея условием "*ова", можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на "ова" — "Иванова", "Петрова" и т. д.

Знак вопроса (?) — заменяет любой один символ. Если иметь в качестве условия "М?ша", то будут отобраны и "Миша", и "Маша".

Знак решётки  (#) - заменяет любую одну цифру. Задав условие "1#3", найдете "103", "113", "123"...

8.Используя фильтр, получите список всех учеников, у которых фамилия начинается на К

Задание 3

1. Создание простого запроса на выборку с помощью мастера запросов.

Запрос должен содержать такие поля: из таблицы «Класс» поле «Класс»; из таблицы «Ученики» поля «Фамилия», «Имя», «Отчество»; из таблицы «Предметы» поля «Название предмета»; из таблицы «Успеваемость» поле «Оценка» . Сохраните запрос с именем «Итоги»

Например.

Задание 4

1. Создание простого запроса на выборку для таблицы «Ученики» с помощью мастера запросов использованием конструктора.

Создаём простой запрос для таблицы «Ученики», выбираем все поля из этой таблицы, кроме «Код ученика» и «Код класса».

Отредактируем этот запрос таким образом, что бы в нём отображались только фамилии учеников начинающиеся с буквы «К» или «М». Для этого созданный запрос запустим в режиме конструктора и в поля «Условия отбора» и «или» введём соответствующие критерии.

Примерный вид запроса

1

Сохраните запрос с именем «Ученики_школы»

Задание5:Создание отчета с помощью Мастера отчётов.

Если вы захотели распечатать какие-то данные из вашей базы, то, скорее всего, без отчета не обойтись.

 

1. В окне Базы данных Adress щелкните по кнопке Отчет на панели Объекты, выберите режим создание отчета с помощью мастера.

2. В окне Создание отчетов выберите Запрос: Итоги. Выберите все поля.. Нажмите кнопку Далее.

3. Макет отчета в один столбец, а стиль отчета выберите на свой вкус . Нажмите кнопку Далее.

4. Имя отчета будет задано автоматически. Согласитесь с ним. Нажмите кнопку Готово.

5. Перед вами отчет в режиме просмотра. Просмотрите отчет, используя полосы прокрутки.

Сохраните БД.

Сделайте вывод о проделанной работе и оформите работу в тетради.










Последнее изменение этой страницы: 2018-05-31; просмотров: 504.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...