Из республиканского бюджета Республики Коми

3.1. Заявления заявителей в ГИС ЭО проходят несколько этапов.

3.1.1. Статусы заявлений:

- Новое (статус заявления сразу после его регистрации);

- Подтверждены документы (сведения, указанные в заявлении, совпадают с предоставленными оригиналами документов);

- Очередник (промежуточный статус заявления для формирования списка);

- Отозвано (заявление отозвано заявителем);

- Отказ (заявление отозвано ответственным лицом по причине предоставления заявителем недостоверных сведений, не подтверждения льготной категории, не предоставления полного пакета документов в срок, наличия идентичного заявления на предоставление путевки на условиях софинансирования для отдыха и оздоровления в текущем календарном году, отказа заявителя от оформления договора, не оплаты заявителем стоимости путевки в указанные сроки);

- На оплату (после заключения договора заявителю необходимо оплатить стоимость путевки, указанную в заключенном договоре на организацию отдыха и оздоровления);

- Направлен в ДОЛ (проверена оплата путевки, заявителю будет предоставлена путевка на условиях софинансирования из республиканского бюджета Республики Коми).

3.1.2. Ответственность за перевод заявлений из одного статуса в другой, а также контроль за предоставлением заявителем документов, подтверждающих отнесение ребенка к той или иной категории, возлагается на ответственное лицо уполномоченного органа.

При изменении статуса заявления в ГИС ЭО ответственное лицо уполномоченного органа обязано пояснить причину (указать комментарии) перевода в любой из вышеуказанных статусов.

3.2. Заявитель может самостоятельно проверить статус своего заявления на сайте http://дети11.рф, портале образовательных услуг Республики Коми https://giseo-es.rkomi.ru/, указав номер заявления.

3.4. Заявление после регистрации в реестре заявлений находится в статусе «Новое».

Заявитель в течение 5-ти рабочих дней с момента присвоения данного статуса обязан предоставить уполномоченному органу оригиналы и копии следующих документов:

- паспорт родителя (законного представителя);

- свидетельство о рождении ребенка или паспорт с 14-летнего возраста;

- СНИЛС ребенка;

- документы, подтверждающие категорию (при наличии таковой):

1) для детей, находящихся в трудной жизненной ситуации – документы, подтверждающие отнесение ребенка к категории, предусмотренной статьей 1 Федерального Закона № 124-ФЗ;

2) для одаренных детей – дипломы (грамоты) лауреата или дипломанта республиканских и всероссийских олимпиад, конкурсов, соревнований, проведенных федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти Республики Коми, полученные в течение последних двух лет, предшествующих текущему году;

3) для детей других категорий – предоставление документов, подтверждающих категорию, не требуется.

Документы, подтверждающие отнесение ребенка к заявленной категории, имеют ограниченный срок действия, они должны распространять свое действие на весь период отдыха и оздоровления и доставки ребенка до организации отдыха и оздоровления.

Заявителями, являющимися законными представителями детей, дополнительно предоставляются:

1) копия решения органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства – в случае, если ребенок находится под опекой, попечительством;

2) копия договора о передаче ребенка (детей) в приемную семью – в случае, если ребенок находится на воспитании в приемной семье.

3.5. Уполномоченный орган при предъявлении заявителем необходимого пакета документов проверяет их соответствие заявленным данным. Подлинники документов возвращаются заявителю. Копии документов остаются у уполномоченного органа.

3.6. При наличии и соответствии всех документов ответственное лицо уполномоченного органа переводит заявление в статус «Подтверждены документы» и далее в статус «Очередник».

3.7. В случае если заявитель не предоставил уполномоченному органу в обозначенный срок полный пакет документов, перечень которого указан в пункте 3.4 настоящих Правил, ответственное лицо уполномоченного органа переводит заявление в статус «Отказ».

3.8. В случае представления заявителем недостоверных сведений или отказа в предоставлении полного пакета необходимых документов, ответственное лицо уполномоченного органа в присутствии заявителя переводит в системе заявление в статус «Отказ».

3.9. Уполномоченный орган формирует в системе ГИС ЭО список детей, направляемых в ДОЛ. Сформированный список по форме установленного образца в электронном виде направляется в Государственное автономное учреждение дополнительного образования «Республиканский центр детско-юношеского спорта и туризма» (далее – Центр) за 30 календарных дней до начала смены для заключения договоров с родителями и контроля оплаты. Окончательно сформированный вариант списка направляется в Центр за 15 календарных дней до отправления детей в организацию отдыха и оздоровления.

3.9. Договор на организацию отдыха и оздоровления (далее – договор) оформляется и выдается Центром после получения списка со статусом заявлений «Очередник». После заключения договора заявление заявителя в ГИС ЭО переводится ответственным лицом в статус «На оплату». Заявителю необходимо оплатить стоимость путевки, указанную в заключенном договоре на организацию отдыха и оздоровления в течение 3 календарных дней.

3.10. В случае если заявитель, независимо от причины, не заключает договор в установленный срок, его заявление переводится в статус «Отказ», а путевка перераспределяется в соответствии с установленной очередностью.

3.11. После подтверждения оплаты заявителем путевки в ДОЛ по договору заявление переводится ответственным сотрудником Центра в статус «Направлен в ДОЛ».

3.12. Все дальнейшие действия, связанные с отправкой детей в составе организованных групп на отдых и оздоровление осуществляются Центром в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

Приложение 2  к приказу Управления образования

от 11.04.2018г. № 151

Тема сообщения (письма): ЗАПИСЬ В ДЕТСКИЙ ЛАГЕРЬ

Уважаемые родители!

Приёмная кампания в детские оздоровительные лагеря на летний период начнётся 25 апреля 2018 года.

С перечнем детских оздоровительных организаций, оказывающих услуги по отдыху и оздоровлению детей на 13 апреля текущего года, можно ознакомиться на сайте детский-отдых-коми.рф в разделе «Наши лагеря».

Вам будут доступны два варианта подачи заявления в загородные стационарные учреждения отдыха и оздоровления детей, расположенные на территории Республики Коми и за ее пределами: лично и в электронной форме. Впервые в республике масштабно реализована электронная запись в загородные стационарные учреждения.

Для всех муниципальных образований Республики Коми родителям детей доступна возможность обратиться с заявлением для записи в детский лагерь непосредственно в орган местного самоуправления Республики Коми (лично или посредством почтового отправления) или в образовательную организацию (по месту учебы ребенка).

Электронная запись в детский лагерь будет открыта на сайте http://дети11.рф с 25 апреля 2018 года. Подать заявление в такой форме смогут родители или законные представители, используя учётную запись портала Госуслуг.

Инструкция по заполнению электронного заявления для записи в детский лагерь находится здесь.

Кроме того, для Вашего удобства специалистами Республиканского центра детско-юношеского спорта и туризма подготовлена видеоинструкция по подаче электронного варианта заявления. Её можно посмотреть здесь.

Если у вас нет регистрации портала Госуслуг, вы ещё успеете её получить:

- В Центре обслуживания. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС и обратитесь в один из офисов Центра обслуживания. Сотрудники сами создадут подтверждённую учётную запись.

- Самостоятельно. Как зарегистрироваться самому, читайте в отдельной статье на портале госуслуг Коми.

Телефоны для справок муниципальных органов управления образования: