ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ

С целью определения полуфиналистов Конкурса в каждой территории проведения Конкурса создается региональный Экспертный совет. В состав регионального Экспертного совета входят представители исполнительной и законодательной власти, в чью компетенцию входит работа с пожилыми людьми и социальное развитие; эксперты, чья профессиональная деятельность имеет отношение к проблематике старшего поколения; представители бизнес-компаний, имеющие свои программы по поддержке пожилых людей или желающие поддерживать проекты, направленные на улучшение качества жизни людей пожилого возраста; представители СМИ, заинтересованные в освещении проблем пожилых людей; представители некоммерческих организаций.

Специалисты регионального координатора конкурса в состав экспертного совета не входят.

Регламент работы Экспертного совета определяется в Положении о конкурсе.

К рассмотрению регионального Экспертного совета допускаются заявки, соответствующие формальным условиям Конкурса. Региональный Экспертный совет Конкурса вправе не рассматривать проектную заявку, если она не соответствует условиям настоящего Конкурса.

Заседание регионального Экспертного совета правомочно, если на нем присутствуют более половины членов.

По рассматриваемым проектам региональный Экспертный совет дает экспертное заключение по каждой заявке с комментариями:

· «Рекомендуется к финансированию»

· «Рекомендуется к финансированию с изменениями»

· «Не рекомендуется к финансированию»

С целью итогового определения победителей Конкурса создается Межрегиональный Экспертный совет, в состав которого входят представители органов власти, в чью компетенцию входит работа с пожилыми людьми и социальное развитие; эксперты, чья профессиональная деятельность имеет отношение к проблематике старшего поколения; представители бизнес-компаний, имеющие свои программы по поддержке пожилых людей или желающие поддерживать проекты, направленные на улучшение качества жизни людей пожилого возраста; представители СМИ, заинтересованные в освещении проблем пожилых людей; представители некоммерческих организаций, представители Благотворительного фонда Тимченко

Специалисты Оператора конкурса и региональные координаторы в состав Экспертного совета не входят.

Регламент работы Межрегионального Экспертного совета определяется в Положении о конкурсе.

Заседание Межрегионального Экспертного совета правомочно, если на нем присутствуют более половины членов.

По рассматриваемым проектам Экспертный совет дает одну из следующих рекомендаций:

·  «профинансировать проект»;

· «профинансировать проект с учетом изменений, рекомендованных экспертами»

· «отказать в финансировании проекта».

ОЦЕНКА ПРОЕКТОВ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ И ФИНАЛЬНОМ ЭТАПАХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ЧЕТЫРЕ ЭТАПА:

¾ на первом этапе (до заседания регионального Экспертного совета) члены Экспертного совета индивидуально знакомятся с содержанием всех проектных заявок, и заполняют оценочные листы;

¾ на втором этапе (во время заседания регионального Экспертного Совета) члены Экспертного совета обсуждают проекты и экспертные заключения (оценочные листы), и выносят заключение по оцениваемой заявке для межрегионального Экспертного совета;

¾ на третьем этапе(во время заседания межрегионального Экспертного совета) члены межрегионального Экспертного совета обсуждают проекты и экспертные заключения (оценочные листы), представленные региональными Экспертными советами и выносят решения по оцениваемым заявкам.

Решение по рассмотренным заявкам принимается простым большинством голосов членов региональных Экспертных Советов и межрегионального Экспертного совета, открытым голосованием и оформляется в форме протокола.

Экспертный Совет имеет право рекомендовать Участнику Конкурса внести изменения в проект (например, в сроки реализации, в количество мероприятий и пр.) либо в бюджет проекта. В этом случае финансирование проекта будет осуществлено только после внесения соответствующих изменений.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТНЫХ ЗАЯВОК:

Члены Экспертного совета оценивают проекты, представленные на конкурс, в соответствии со следующими критериями:

v Социальный эффект – влияние проекта на долгосрочные изменения в сообществе, вовлечение этого сообщества (местных жителей, бизнес-партнеров, органов власти и т.д.) в деятельность и/или создание результатов проекта, возможность тиражирования полученных результатов (создание в рамках проекта технологий, методик, инструментария для реализации подобной деятельности другими организациями). Вовлечение в планирование и реализацию проекта мужчин старшего поколения, развитие в рамках проекта деятельности ориентированной на интересы мужчин старшего возраста.

v Актуальность – значимость проблемы, на решение которой направлен проект и наличие четкого плана его реализации. Соответствие проектов одному из приоритетных направлений конкурса.

v Логичность – соответствие решаемой проблемы целям, задачам и полученным результатам, реалистичность и достижимость заявленных результатов.

v Экономическая эффективность – реалистичность и обоснованность затрат по проекту (соотношение затрат и планируемых результатов). Также важно учитывать наличие собственных или привлечение дополнительных средств для реализации проекта.

v Опыт – наличие у благополучателя опыта работы в заявленном направлении, а также опыта реализации подобных проектов.

ФИНАНСИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

Если в отношении проекта Участника Конкурса было принято положительное решение о финансировании, то он становится Победителем Конкурса и обязан принять участие в семинаре/вебинаре по управлению проектом. О дате проведения семинара/вебинара Администратор Конкурса уведомляет победителей дополнительно.

Финансирование проектов организаций-победителей Конкурса осуществляется путем заключения соответствующих договоров между организациями-победителями и Администратором Конкурса.

Финансирование проектов инициативных групп-победителей Конкурса будет осуществляться путем заключения соответствующего договора с организацией, утвержденной решением Экспертного совета Конкурса, либо путем оплаты расходов инициативной группы, сделанных в рамках проекта. Все расходы должны иметь документальное подтверждение.

Администратор Конкурса имеет право на проведение мониторинга и оценки реализации проекта (на любом этапе его реализации), а также оставляет за собой право распространять информацию об участниках Конкурса и их проектах по своему усмотрению. Администратор конкурса вправе привлечь для осуществления мониторинга региональных координаторов, наделив их соответствующими полномочиями.