Проблемы построения системы управленческого учета.

Современные проблемы построения системы управленческого учета на предприятиях.

Елисеева И.В.

Россия, г. Орел, Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева

Аннотация:в статьерассмотрена роль системы управленческого учета в управлении предприятием. Представлены важнейшие проблемы, возникающие в процессе внедрения управленческого учета на предприятиях. Кроме того, в статье разработаны основные направления движения по пути минимизации выявленных проблем и противоречий. Предложен отличный от ныне существующего и традиционного для России взгляд на сущность управленческого учета, а также смещение некоторых акцентов при построении системы управленческого учета на российских предприятиях.

Ключевые слова:управленческий учет, проблемы внедрения, управление, построение системы.

Modern problems of building a system of management accounting at enterprises.

Eliseeva I.V.

Russia, Orel, OryolStateUniversity named after IS. Turgenev

Abstract: The article considers the role of the management accounting system in enterprise management. The most important problems arising in the process of introducing management accounting at enterprises are presented. In addition, the article developed the main directions of the movement along the path of minimizing the identified problems and contradictions. A different view of the nature of managerial accounting, as well as the shifting of some accents in the construction of a management accounting system at Russian enterprises, is proposed that is different from the present and traditional for Russia.

Keywords: management accounting, implementation problems, management, system construction.

Введение.

На сегодняшний день данные, полученные посредством ведения бухгалтерского учета, уже не способны удовлетворить возросшие информационные потребности предприятий и организаций. Это предполагает стремление к поискам альтернативных систем, дающих полную информацию по интересующим вопросам. Широкое применение нашла система управленческого учета.

Без налаженной системы не представляется уже возможной эффективная работа предприятия. Примечательно, что в современных условиях стал уже неактуальным вопрос самой постановки системы управленческого учета. Важным сегодня является эффективность этой системы. Кроме того, большое значение приобретает выявление внутренних резервов для повышения эффективности деятельности предприятия посредством осуществления анализа эффективности системы управленческого учета.

Сегодняшний высокий уровень конкуренции , как внешней , так и внутренней, увеличение концентрации капитала, непредсказуемость инфляции, даже если ориентироваться на страны, где денежные системы относительно стабильны, увеличение роста производственных издержек, доли добавленной стоимости в себестоимости продукции- все это ставит управленческий учет во главу угла.

2. Управленческий учет, как многогранная система внутренних отношений на предприятии.

Традиционные методы бухгалтерского учета не позволяют осуществлять эффективное управление денежными потоками, непосредственно производством, а также инвестиционными проектами. Это снижает способности предприятия к укреплению позиций на рынке, его расширению. Аппарату управления сложных производственно-хозяйственных систем необходима эффективная система, формирующая поток оперативной информации о затратах и финансовых результатах. Управленческий учет стал одним из видов деятельности предприятия, превратившемся в сложную многогранную систему внутренних отношений на предприятии.

В данной подсистеме решаются не только учетные вопросы, но и параллельные им проблемы планирования, организации управления экономикой производственно-хозяйственных систем, психологии, статистики, математики, технологии, рыночных операций.

Основной целью управленческого учета является генерация для целей определяет саму структуру рассматриваемой подсистемы –это производственный учет, планирование и контроль затрат и финансового результата, учетно- аналитическое обеспечение для принятия и реализации управленческих решений.

 Можно считать, что управленческий учет возник в результате неспособности бухгалтерского учета удовлетворить в полной мере информационные потребности для управления предприятием. Данные бухгалтерского учета быстро теряют свою актуальность, не оперативны, ориентированы в первую очередь на хозяйственной деятельности. Поэтому роль информационной системы и объекта исследования управленческого персонала, бухгалтерии, технологов, аудиторов взял на себя управленческий учет. Он ориентирован именно на руководство и собственников предприятий. Кроме того, он необходим для управления затратами на уровне видов деятельности и центров ответственности.

Проблемы построения системы управленческого учета.

Однако при постановке управленческого учета следует учитывать некоторые типичные проблемы. Их не должен сбрасывать со счетов ни один руководитель предприятия.

Важной проблемой стала недостаточность в понимании самой сущности управленческого учета. Преобладает понимание управленческого учета лишь в качестве учета затрат. В соответствии с этим его и сводят лишь к учету затрат и их распределению по центрам ответственности, затрат, а также видам продукции.

Бесспорна важность роли управления затратами, потому что изменения этой системы способно оказать значительное влияние на прибыль. Но все-таки при ведении управленческого учета следует ориентироваться на достижение стратегических и тактических целей предприятия. Из этого следует, что в систему управленческого учета должны входить система сбора информации по конкурентам, покупателям, по качеству продукции, а также информация ,отражающая эффективность организационной структуры предприятия, методы стимулирования. Таким образом, должен быть охвачен весь спектр информации о деятельности предприятия.

Кроме того, управленческий учет зачастую пытаются подменить модифицированной системой бухучета. Это большая ошибка. Только опираясь на собственные цели и предполагая перспективы своего развития, предприятие должна осуществлять постановку системы управленческого учета.

Привычная ассоциация учета со счетоводством привела к отождествлению управленческого и бухгалтерского учета. Однако, на сегодняшний день учет является одним их векторов разработки стратегии управления предприятием.

Есть еще один аспект, при постановке управленческого учета главенствующая роль отдается финансовой службе, что является следствием переоценки ее значимости. Основной вектор финансовой информации должен быть направлен именно на повышение эффективности продаж, эффективность рекламных акций, на повышение качества продукции. Иными словами, в функции финансового директора должно входить не только контроль финансовых показателей, но и обеспечение информацией руководителей подразделений для целей осуществления ими функции регулярного менеджмента. Из этого следует необходимость смещения акцентов на занятые основным видом деятельности службы, финансовой же службе не будет присуща главная роль.[2] Однако, как правило, в российских компаниях наблюдается обратная картина, что приводит к проблемам при постановке управленческого учета.

Недостаточная оперативность информации является следующим негативным фактором. При работе бухгалтерии в «традиционном режиме» нововведения невозможны, бюджеты приобретут характер формальности. Управленческий учет основывается на данных бухгалтерского, Следовательно, необходимо пересмотрение сроков формирования баланса. Баланс должен быть сформирован не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Кроме того требования к информации и данным учета динамично меняются, что также создает проблемы при внедрении управленческого учета.[9]

Есть и еще одна проблема, связанная с внедрением информационных технологий. Технический прогресс всегда имел и имеет свои плюсы и минусы, так же как и качественные программы , внедряемые на предприятиях. Обращаясь к данным исследований AndersenConsulting, можно наглядно представить картину успешности проектов по внедрению информационных технологий (Диаграмма 1)

Лишь 8% крупномасштабных проектов по внедрению инфотехнологий завершаются успешно и при этом полностью соответствуют всем заданным требованиям.

Далее следует рассмотреть соблюдение временных и стоимостных рамок. По данным AndersenConsulting при реализации лишь 16 % проектов оказываются соблюдены вышеуказанные требования при условии обеспечения надлежащего качества( Диаграмма 2).

Превышение стоимости реализации проектов иногда варьируется в пределах от 100% до 200%.

Диаграмма-1 Исследование успешности крупномасштабных проектов по внедрению информационных технологий для целей управленческого учета.

Диаграмма-2 Исследование реализации проектов на соответствие заданным временным, стоимостным ограничениям и рамкам качества.

Кроме того, на исправление ошибок уходит до 34% общего времени внедрения.

Перед предприятием припостроении системы управленческого учета возникают и другие проблемы. К ним следует отнести процесс формирования команды, организацию обучения персонала, консервативность мышления коллектива и в соответствии с эти сопротивление нововведениям, постановку мощной системы горизонтальных связей и переход к системе регулярного менеджмента.

Проблем при введении управленческого учета, конечно, много. Но все же они работают «на результат». Поскольку способность крепкой позиции предприятия на современном рынке во многом определяется эффективностью управления, регулирующего баланс затрат и результатов деятельности, а также объемом и качеством работы каждого подразделения предприятия и каждого в отдельности сотрудника.

Для эффективной работы предприятия жизненно необходимо использование максимума находящегося в его распоряжении ресурсов. Это становится важной задачей , стоящей перед любым руководителем. И для ее решения в первую очередь необходима информация о наличии и структуре ресурсов. При этом данную информацию невозможно получить одним лишь посредством бухгалтерского учета, что и определяет острую необходимость во внедрении управленческого учета.

Управленческий учет имеет важнейшее значение для предприятий , ориентированных на рынок. Его появление и обосновано возникновением и ростом таких предприятий. От адекватных управленческих решений процветание бизнеса находится в полной зависимости, а иногда от этого зависит даже само существование его.