Трудовые книжки хранятся в картотечных ящиках, где расставляются по алфавиту фамилий.

Внесение ИСПРАВЛЕНИЙ В
ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся в титульный лист трудовой книжки. При этом ранее внесённая запись зачёркивается одной чертой и записывается новая. Ссылки на соотв. документы делаются на развороте обложки и заверяются подписью и печатью предприятия или печатью кадровой службы.

Если обнаруживается неправильная запись в графе "сведениях о работе", то исправление производится администрацией того предприятия, где была сделана неверная запись.

Если предприятие, внесшее неправильную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

Запрещено что-либо зачеркивать или замазывать в трудовой книжке.

Чтобы исправить неверную запись, в трудовой книжке проставляется очередной номер записи и пишется: "Запись за № таким-то недействительна. И после точки следует формулировка правильной записи, а в графе 4 повторяется дата и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. Затем исправленная запись заверяется подписью работника отдела кадров(или руководителя предприятия) и удостоверяется печатью.

Вкладыш в трудовую книжку

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется по месту работы служащего в таком же порядке, как и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху проставляется штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш"и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша проставляется следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о приёме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке служащего, в которой должны быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

В случае необходимости администрация выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

ОФОРМЛЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ
ВЗЫСКАНИЙ

В соответствии со ст.192 ТК "За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания".

Предусмотрены законом следующие формы дисциплинарного взыскания:

замечание;

выговор;

увольнение (по соответствующим основаниям).

Оформление взыскания начинается с докладной записки руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, а также объяснительной записки самого провинившегося. В случае отказа работника дать указанные объяснения составляется акт. Отказ работника дать объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Затем составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Приказ регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет) и объявляется сотруднику под роспись в течение трёх дней со дня издания приказа. В случае отказа

сотрудника подписать приказ составляется АКТ отказа.

Взыскания в трудовую книжку не вписываются.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим такового.

Работодатель по собственной инициативе (или по просьбе работника) может досрочно снять приказом с работника дисциплинарное взыскание.

УВОЛЬНЕНИЕ

Расторжение трудового договора
по инициативе работника (ст.77, п.3)

Увольнение начинается с предупреждения работодателя за 2 недели о желании работника расторгнуть трудовые отношения. Это делается в форме письменного заявления на имя руководителя организации. Заявление должно быть зарегистрировано в журнале регистрации входящих документов. Заявление с резолюцией руководителя направляют в отдел кадров для подготовки приказа (на бланке в 3 экз.).

Проект приказа об увольнении визируется на первом экземпляре сначала отделом кадров, затем руководителем отдела, из которого увольняется работник, в необходимых случаях – бухгалтерия. Завизированный приказ подписывается руководителем организации, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Увольняющегося под расписку знакомят с приказом. Копия приказа помещается в личное дело.

В личной карточке Т-2 делают запись о дате увольнения, основании и сотрудник расписывается в ней за ознакомление. Делается запись и в лицевом счёте. На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке. Сотрудник знакомится с записью в трудовой книжке и расписывается за ознакомление. Трудовую книжку работник получает только под расписку в Журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Личная карточка после внесения соответствующих записей переставляется в картотеку уволенных лиц (размещаются по алфавиту фамилий).

Увольнение может быть оформлено как расторжение трудовых отношений по соглашению сторон (ст.77, п.1) и по другим основаниям.