Загальна характеристика видавничої системи Microsoft Office Publisher 2007

Публікації та комп’ютерні публікації, їх призначення та види

Публікаціями (лат. publico – оголошувати публічно) називають процес видання якого-небудь твору. Сам виданий (оприлюднений) твір теж називають публікацією.

В залежності від способу оприлюднення документа розрізняють друковані публікації і електронні. До друкованих публікацій відносять книги, брошури, журнали, газети, бюлетені, буклети, листівки тощо. До електронних публікацій відносять документи розміщені в Інтернеті, як правило на веб-сайтах, передані по радіо або телебаченню тощо.

Тривалий час друковані публікації створювались виключно в типографії. І цим займалась ціла галузь виробництва – поліграфія (грецьк. πολὺ- — багато і γραφειν — писати). А підготовкою матеріалів до друку займалися видавництва. При промисловому багатотиражному виробництві так є і сьогодні: видавництва готують макети книг, журналів, газет і т.п., а підприємства поліграфії – друкують і, при необхідності, зшивають їх.

Разом з тим, з широким розповсюдженням персональних комп’ютерів і високоякісних лазерних і струменевих принтерів, копіювальних апаратів набули розповсюдження так звані настільні видавничі системи. Ці системи мають апаратну і програмну складову. До апаратної складової відноситься персональний комп’ютер, пристрої друку (принтер, копіювальний апарат) і пристрої введення даних (сканери, графічні планшети), а до програмної – спеціальні програма підготовки макету публікації. Все це може розміститися на столі користувача і тому ці системи отримали назву desktop publishing(англ. desktop publishing – настільні публікації) або настільні видавничі системи.

Як ви вже знаєте з курсу інформатики 9 класу, що програми, призначені для створення макетів поліграфічних видань і підготовки їх до друку, також називаються видавничими системами. До таких програм відносять QuarkXPress, Corel Ventura, Adobe PageMaker,Adobe InDesignтощо. Це професійні програми, які використовують, як правило, для підготовки до друку великих за обсягом публікацій масовим (від кількох сотень до кількох сотень тисяч) тиражем. Як видавничі системи для малих підприємств і організацій, навчальних закладів, а також для створення публікацій вдома використовують текстові процесори і спеціалізовані програми настільних видавничих систем зі спрощеним інтерфейсом і набором функцій – Microsoft Publisher, Page Plus, Avery DesignPro,Paraben's Label Builder,Publish-It!тощо.

На відміну від текстових процесорів видавничі системи орієнтовані не на введення і редагування тексту та інших об’єктів, а на верстку.

Запам’ятайте!

Верстка – процес компонування текстових і графічних об’єктів для створення сторінок (полос) видання у відповідності з принципами дизайну і технічними вимогами. 

За призначенням розрізняють книжково-журнальну верстку, газетну верстку і акцидентну (лат. accidentia – випадок, випадковість) верстку. Акцидентна верстка застосовується для верстки окремих, як правило невеликих за кількістю сторінок та тиражем об’єктів: оголошень, бланків, афіш, буклетів, проспектів, візитівок тощо.

Публікації, що здійснені з використанням комп’ютерних технологій, ще називають комп’ютерними публікаціями.

Для тих хто хоче знати більше

За своєю конструкцією публікації (видання) поділяють на книжкові, журнальні, газетні, листові, буклет, картка, плакат, листівка тощо. Основні види друкованих публікацій:

Книжкова публікація – у вигляді блоку з’єднаних (переплетених) по корінцю листів друкованого матеріалу довільного формату з обкладинкою або в оправі.

Журнальна публікація – у вигляді блоку з’єднаних листів друкованого матеріалу визначеного формату, в якій враховано специфіку цього періодичного видання, з обкладинкою або в оправі.

Листова публікація – у вигляді окремих листів друкованого матеріалу довільного формату без скріплення.

Газетна публікація - у вигляді одного чи кількох не з'єднаних листів визначеного формату, в якій враховано специфіку цього періодичного видання.

Буклет – у вигляді одного листа, двічі або більше разів зігнутого довільним способом.

Карткова публікація – у вигляді картки визначеного формату, надрукованої на більш цупкому папері (картоні).

Плакат – у вигляді одного листа друкованого матеріалу визначеного формату, з друком на одній чи на обох сторонах, призначого для експонування.

Листівка - у вигляді карткової публікації, з друком на одній чи на обох сторонах.

За обсягом публікації поділяють на:

Книга - книжкова публікація обсягом більше 48 сторінок.

Брошура – книжкове видання обсягом більше 4 і не більше 48 сторінок.

Листівка – публікація з окремих листів від однієї до чотирьох сторінок.

Основні можливості настільних видавничих систем   

Настільні видавничі системи забезпечують:

· автоматизацію процесів розміщення блоків тексту та графічних зображень відповідно до типу публікації (макетування);

· імпортування фрагментів тексту та графічних зображень, створених у різних прикладних програмах;

· опрацювання фрагментів тексту, використовуючи стилів та розширені можливості по встановленню відстані між символами та між рядками;

· автоматизацію створення списків змісту та посилань;

· використання розширеного набору шрифтів і їх використання відповідно до вимог поліграфії;

· відтворення публікації на екрані монітора з урахуванням особливостей пристрою, на якому буде здійснено друк публікації;

· збереження файлів публікації у форматах, що використовуються у поліграфії;

· можливість друку публікацій кожним кольором окремо (кольороподіл);

· забезпечення високоякісного друку на пристроях різного типу.

Звичайно, що набір можливостей може змінюватись в залежності від призначення програми, від поліграфічної бази, для на яку зорієнтована програма.

Загальна характеристика видавничої системи Microsoft Office Publisher 2007

Настільна видавнича система Microsoft Office Publisher 2007(даліPublisher 2007), як уже зазначалось, призначена для створення комп’ютерних публікацій малими тиражами у невеликих підприємствах та організаціях, а також для особистих потреб користувача.

Програма Publisher 2007має спрощену в порівнянні з професійними видавничими системами функціональність. Вона забезпечує акцидентну верстку публікацій на основі різноманітних шаблонів змісту і може працювати в двох основних режимах – створення і редагування друкованої  та електронної публікації.

Стандартним форматом файлів для збереження публікацій, підготовлених з використаннямPublisher 2007, є формат PUB. Слід зважати, що збереження публікацій у файлах попередніх версій програми Publisher(1998 та 2000 року) може привести до того, що ряд функцій, які працюють у версії програми 2007 року, можуть не працювати у програмах попередніх версій. Більш детальний опис форматів файлів, у яких може бути збережена публікація, підготовлена у Publisher 2007, подано в таблиці 4.4.

Таблиця 4.4.Формати файлів, у яких можуть бути збережені публікації Publisher 2007

Формат	Стандартний значок	Опис формату
PUB		Файл публікації, створеної у версіях Microsoft Office Publisher 1998, 2000, 2003та 2007років
PS		Файл публікації, підготовлений для друку на принтері, що підтримує мову розмітки сторінок PostScript(англ. PostScript - постскриптум, після написаного), яка використовується у видавничих системах
DOCX, DOC, RTF, TXT		Текстові документи різних форматів для збереження змісту публікації
MHT; MHTML		Веб-сторінка у форматі єдиного HTML-файлу
HTM; HTML		Набір веб сторінок, що зберігаються у папці, яка містить HTML-файли на кожну сторінку публікації, та файлу початкової веб-сторінки
GIF; JPG; PNG; BMP; TIF; WMF; EMF	різні	Сторінки публікації у вигляді рисунків форматів gif, jpg, png, bmp, tif, метафайл Windows, розширений метафайл Windows

Основним об’єктом у Publisher 2007 є публікаціяяк сукупність сторінок. На сторінках друкованих публікацій можуть розміщуватись текстові та графічні об’єкти, а на сторінках електронних публікацій ще і звукові, відео об’єкти та гіперпосилання. Властивості об’єктів публікацій практично не відрізняються від властивостей подібних об’єктів, розглянутих у Word 2007 та PowerPoint 2007. Над кожним з об’єктів видавнича система може виконувати певний набір операцій по редагуванню і форматуванню.