ВХОДНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ Базы Данных

Содержание

1 Характеристика предприятия. 3

2 Производственная структура. 5

3 Учет экспонатов в музее СПК.. 7

4 Характеристика MSAccess. 8

5 Входные и выходные данные для разработки базы данных. 10

6 Схема данных предметной области. 11

Заключение. 12

1 ХАРАКТЕРИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Северский промышленный колледж имеет давнюю историю.

В июле 1959 года создан Томский вечерний политехникум с планом приема по двум специальностям в количестве 50 человек.

Учебное заведение не имело своей базы. Занятия проходили в помещениях школ №№ 76, 77, 85 и ГПТУ-10. В октябре 1965 года был сдан в эксплуатацию учебно-лабораторный корпус площадью 10 000 кв. м, построенный СХК. В корпусе разместились два учебных заведения: Томский промышленный техникум и Отделение № 1 ТПУ, которые имели единое руководство и единую материальную базу. Первым директором учебного заведения был назначен Шелудченко Георгий Гаврилович, который возглавлял его в течение 15 лет.

В 1966 году в Томском вечернем политехникуме открыто дневное отделение, а в 1978 году вечерний политехникум в связи с новыми задачами был переименован в Томский промышленный техникум. Первым заведующим отделением стала Сулейманова Раиса Николаевна.

В 1991 году на базе Томского промышленного техникума и Отделения № 1 ТПИ приказом по Министерству атомной энергии и промышленности СССР № 192 от 11.04.1991 г. создан экспериментальный комплекс «Техникум-ВУЗ», осуществляющий подготовку специалистов со средним профессиональным и высшим образованием по единым учебным планам многоуровневой системы, соответствующим установленному в государстве образовательному стандарту. Учебный комплекс «Колледж-ВУЗ» имеет общую учебно-материальну. базу и единое административное руководство. Возглавляет комплекс доктор технических наук Жиганов Александр Николаевич, а его заместителем по учебно-методической работе является Заслуженный учитель Российской Федерации Лазаренко Наталья Николаевна.

В 1993 году по результатам аттестации Томский промышленный техникум преобразован в Томский промышленный колледж.

В июле 1997 года Томский промышленный колледж стал Муниципальным образовательным учреждением — Северский промышленный колледж (МОУ СПК). Учредителем Колледжа является Администрация г. Северска. В 2006 году колледж перешел в собственность Администрации Томской области и был переименован в Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Северский промышленный колледж» (ОГОУ СПО «СПК»).

Директором колледжа назначена Наталья Николаевна Лазаренко, заслуженный учитель Российская Федерация. Колледж ведет подготовку по 17 специальностям на очной, заочной, очно-заочной (вечерней) формам обучения и форме экстерната.

На базе общего среднего и полного среднего образования по программам базового и повышенного уровня образования.

На дневном и вечернем отделениях обучаются около 900 студентов, из них 250 на компенсационной основе. Структура подготовки специалистов отвечает потребностям предприятий города Северска и Сибирского химического комбината с учетом перспективы развития ЗАТО.

В 2007 году Администрация ЗАТО Северск приняла решение о передаче здания школы по ул. Крупской, 17 в собственность колледжа, где он и расположен в настоящее время.

В 2007 г. СПК стал одним из победителей (первым в Томской области) Всероссийского конкурса инновационных образовательных программ, проведенного в рамках Приоритетного национального проекта «Образование». В феврале 2008 г. колледж получил диплом Всероссийского конкурса «Лидер СПО России — 2007».

В настоящее время колледж является экспериментальной площадкой Российской академии образования. СПК является одним из учредителей и членом некоммерческого партнерства по научной образовательной деятельности атомной отрасли "Университетский комплекс «СИБАТОМКАДРЫ». Возглавлял комплекс — профессор, доктор технических наук Жиганов Александр Николаевич.

2 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТРУКТУРА

На рисунке 1 представлена организационная структура СПКв виде основных структурных элементов, которыми являются директор и его заместители.

Рисунок 1 Организационная структура СПК

Описание структуры

Во главе предприятия стоит директор. В его подчинении находятся четыре заместителя.

Одной из задач зам. директора по учебно-методической и инновационной работе является заключение договоров с организациями.

Учет ДОГОВОРОВ в СПК

Учёт договоров ведется вручную посредством, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2 Учет договоров

В файле для каждого договора указываются следующие характеристики: порядковый номер договора, номер договора, дата заключения договора, предмет, наименование предприятия, срок действия.

В ведении зам.директора по учебно–производственной и организационной работеимеется персональный компьютер, принтер.

В связи с необходимостью автоматизации процесса учета договоров было проанализировано наличие программного обеспечения.

Анализ показал, что на ПК установлена операционная система WindowsXP, также были установленофисный пакет MicrosoftOffice, включающий следующие программы:Word, Excel и Access.

Для разработки базы данных выбран MicrosoftAccess, так как он является офисным пакетом WindowsXP, и есть в наличии в СПК.

Характеристика MSAccess

MicrosoftOfficeAccessили простоMicrosoftAccess—реляционная система управления базами данных (СУБД)корпорацииMicrosoft. Входит в состав пакета MicrosoftOffice. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами ибазами данных. Благодаря встроенному языкуVBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

- построитель таблиц;

- построитель экранных форм;

- построительSQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандартуANSI);

- построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).

Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.

Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём (то есть чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и восстановить базу данных»— эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются). Также базу данных можно запустить с параметром/compact, что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.

Сохранение в Access

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует сжёстким(илигибким)диском, нежели другие программы.

В других программах,файл-документ, при открытии, полностью загружается воперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается надисктолько при нажатии кнопки «сохранить».

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённойзаписизаписывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другуюзапись(строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизматранзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access врежиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

- изменение ширины столбцов и высоты строк;

- перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождениезакреплённыхстолбцов;

- изменениесортировки;

- применение новогофильтра;

- изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона ит.п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, вAccessхранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение .mdb.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемыхполями,и строк, называемыхзаписями.Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

ВХОДНЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ Базы Данных

Входными данными являются следующие таблицы:

-

Разработанная БД должна будет автоматически выдавать следующие отчеты:

- общий запрос – отчет показывает все экспонаты музея;

- основной фонд – выводит все экспонаты находящиеся в основном фонде;

- вспомогательный фонд – выводит все экспонаты находящиеся во вспомогательном фонде.

6 СХЕМА ДАННЫХ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

С учетом входных и выходных данных разработана схема данных, которая представлена на рисунке 5.1.

рисунок 5.1

Данная модель данных показывает все информационные данные и связи между ними.

Схема данных состоит из следующих таблиц:

Таблица «Источник» содержит информацию об источниках поступления экспонатов, как показано на рисунке 5.2.

Изображение таблицы «Техника» в режиме просмотра предоставлено на рисунке.

Заключение

В ходе прохождения производственной практики былосделано следующее.

1 Дана характерстика СПК

2 Представлена управленческая структура СПК

3 Описан учет экспонатов в музее СПК

4 Дана характеристика MSAccess

5 Перечислены входные и выходные данные базы данных

6 Разработана схема данных предметной области и таблицы с данными

Список литературы

1 Сайт ОГБПОУ СПК [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://spospk.ru, свободный, дата обращения 28.03.2017.

2 Википедия MicrosoftAccess: [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access, свободный, дата обращения 06.04.2017.

3Нестеров, Сергей Александрович. Базы данных [Текст] : учебник и практикум для академического бакалавриата / С. А. Нестеров .— Москва : Юрайт, 2016 .— 231 с. : ил. — (Бакалавр. Академический курс) .— Рекомендовано УМО .— Библиогр.: с. 188-189. — ISBN 978-5-9916-6427-1.

4Стружкин, Николай Павлович. Базы данных: проектирование. Практикум [Текст] : учебное пособие для академического бакалавриата / Н. П. Стружкин, В. В. Годин ; Государственный университет управления (ГУУ) .— Москва : Юрайт, 2016 .— 291 с. : ил. — (Бакалавр. Академический курс) .— Рекомендовано УМО ВО в качестве учебника для вузов .— Библиогр.: с. 284. — ISBN 978-5-9916-6273-4.

5Карпова, И П. Базы данных. Учебное пособие / И П Карпова .— Санкт-Петербург : Питер, 2013 .— 240 с. — Доступ только с авторизованных компьютеров. — ISBN 978-5-496-00546-3 .— http://ibooks.ru/reading.php?short=1&isbn=978-5-496-00546-3.