Оформление таблиц, рисунков, формул.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Таблицы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Порядковый номер состоит из слова «таблица», которое пишется с заглавной буквы, и цифры ее номера в работе, значок «№» перед порядковым номером и точку после его не ставят (например, Таблица 1). Нумерация таблиц в работе – сквозная. На каждую таблицу в тексте должна быть сделана ссылка (например, данные табл. 2.1 показывают …).

Таблица 3

Заголовок таблицы

Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посредине без точки в конце его названия, он должен быть кратким и отражать содержание таблицы. В заголовке следует употреблять такие слова как анализ, динамика, сравнение, оценка эффективности, не забывать указывать организационно-правовую форму и фирменное наименования предприятия, год или период исследования. По результатам полученных расчетов следует сделать вывод: «таблица позволяет сделать вывод, что …».

При переносе таблицы на другой лист заголовок таблицы не пишут, указывают на последующих листах нумерацию столбцов и «Продолжение табл.1».

Формулы размещают отдельными строками и нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы проставляется с правой стороны листа на уровне написанной формулы в круглых скобках, например:

 L_з = V - O_н + З_к - М_з ,                                                (2.1)

где L_з – объем закупок за установленный период времени;

V – потребность предприятия за определенный период;

О_н – остаток (запас) на складе на начало периода;

З_к – запас на складе на конец периода;

М_з – заказанная поставщику, но не поступившая на склад предприятия партия.

Диаграммы, графики, схемы, фото и другие иллюстрационные средства изображения информации называются рисунками и приводятся непосредственно по тексту, где на них дается обязательная ссылка. Ссылки на рисунки делаются по тексту в виде заключенного в круглые скобки выражения (рис. 8), либо в виде оборота: «как видно из рис. 8. …».

Каждый рисунок должен иметь подрисуночную подпись – это текст, поясняющий его содержание и буквенные обозначения. Например:

Рис. 1. Динамика розничных продаж товаров для художников в России

Все листы работы с приложениями следует аккуратно подшить (сброшюровать) в папку для дипломной работы и переплести.

Изложение текста дипломной работы

Текст работы должен отвечать следующим требованиям: логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации точек зрения автора дипломной работы; наличие определенийспециальных понятий и терминов (со ссылками на литературные источники) во избежание их субъективного и неоднозначного толкования; отсутствие плагиата: все цитируемые положения должны иметь ссылки. Дословное заимствование без указания автора недопустимо. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.32-2001.

РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Законченная дипломная работа, подписанная дипломником и руководителем, получившая его письменный отзыв, направляется заведующим выпускающей кафедры на внешнее или внутреннее (на другие кафедры) рецензирование.

Рецензентом может быть компетентный специалист организации, в которой студент проходил преддипломную практику (наиболее предпочтительный вариант), или других организаций – производственных, научных и т. д., а также профессора и доценты других вузов или других кафедр своего вуза.

Рецензент должен иметь высшее образование и являться экспертом в той области, в которой выполнялась дипломная работа. Рецензия должна быть получена не позднее чем за три дня до защиты.

ДОПУСК К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Дипломная работа с отзывом и рецензией сдается дипломником заведующему кафедрой.

Заведующий кафедрой на основании содержания дипломной работы, отзыва руководителя и рецензии специалиста решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на титульном листе дипломной работы.

Если решение будет отрицательным, то вопрос о допуске выносится на заседание кафедры с участием руководителя и автора дипломной работы. Выписка из протокола заседания кафедры направляется на утверждение решения декану, а затем – ректору.

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Перед защитой студент готовит доклад на 7–8 минут и сопроводительный иллюстративный материал, предварительно согласованный с руководителем, раздаваемый комплектами каждому члену государственной аттестационной комиссии (ГАК) перед докладом. При наличии замечаний рецензента и руководителя дипломник готовит на них ответы.

Все дипломники, включенные в список защищающихся в этот день, перед началом заседания ГАК сдают секретарю ГАК дипломные работы с отзывами и рецензиями.

Защита дипломных работпроводится по утвержденному графику на открытых заседаниях ГАК с участием не менее двух третей состава комиссии, т. е. 2–3чел.

Секретарь ГАК вызывает по списку очередного дипломника, объявляет тему дипломной работы и передает председателю ГАК работу и все необходимые документы, после чего дипломник получает слово для доклада.

В докладе дипломник должен отразить:

- актуальность темы;

- объект и предмет исследований;

- цель и задачи работы;

- теоретические и методические положения, на которых базируется дипломная работа;

- результаты и методы проведенного анализа изучаемой проблемы;

- конкретные предложения по решению изучаемой проблемы с обоснованием целесообразности и возможности их реализации;

- экономический, социальный и экологический эффекты от разработок (ожидаемые или фактические).

Не следует вдаваться в подробности общеизвестных теоретических положений, поскольку не они представляют интерес, а собственные творческие разработки дипломника, ведь именно они свидетельствуют о его профессиональной зрелости. В процессе выступления необходимо использовать иллюстративный материал, который облегчает восприятие докладываемой информации, усиливает доказательность выводов и предложений.

Доклад должен быть подготовлен в письменном виде, но при выступлении не следует его зачитывать.

После доклада оглашаются рецензия и отзыв руководителя. Затем дипломник отвечает на замечания рецензента и руководителя, вопросы членов ГАК, которые могут относиться как непосредственно к теме дипломной работы, так и любой области, соответствующей профилю специальности.

Общая продолжительность защиты одной дипломной работы не должна превышать 25 минут.

На заседании могут присутствовать руководители работ, рецензенты, а также все заинтересованные лица.

После того как пройдет защита всех дипломных работ, запланированных на этот день, ГАК на своем закрытомзаседании обсуждает результаты защиты каждой работы, выставляет оценки и принимает решение о присвоении студенту-дипломнику соответствующей квалификации.

ГАК принимает также решения о выдаче диплома с отличием и рекомендации в аспирантуру. Все решения принимаются простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании; при равном числе голосов голос председателя является решающим.

После оформления протоколов заседания ГАК результаты защиты дипломных работ объявляются председателем ГАК студентам публично.

Дипломы с отличием выдаются студентам, сдавшим курсовые экзамены и работы, дифференцированные зачеты с оценкой «отлично» не менее чем по 75 % всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам – с оценкой «хорошо», получившим «отлично» на госэкзамене и защитившим дипломную работу с оценкой «отлично».

В тех случаях, когда защита признается неудовлетворительной, ГАК решает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с доработкой или обязан разработать новую тему, определяемую кафедрой.

Студент, получивший на защите неудовлетворительную оценку, отчисляется из университета. При отчислении студент получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании. Студентам, не защитившим дипломную работу в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, ректор университета может продлить срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на один год.

Защищенные дипломные работы и иллюстративные материалы сдаются на выпускающую кафедру для регистрации и хранятся в архиве на правах ценных документов 5 лет. Дипломные работы могут быть выданы преподавателям вуза по их письменному заявлению. Студентам работы не выдаются.

Лучшие дипломные работы направляются на смотры-конкурсы и используются в учебном процессе.