Задание 2. Создание простой таблицы и вычисления в ней

Создание комплексных текстовых документов в редакторе MS Word.

Работа с таблицами.

Цель работы

Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению таблиц и их содержимого, визуального представление данных, проведения расчетов в таблицах с использованием формул и встроенных функций. Организация оглавления в текстовом документе средствами MS Word.

Подготовка к работе

По литературе изучить возможности текстового редактора по представлению данных в виде таблиц и диаграмм, средства управления свойствами и параметрами самих таблиц и возможностями расчета в них данных. Оформление заголовков и создание оглавлений.

Контрольные вопросы

1 . Какими способами можно создавать таблицы в документах текстового редактора?

2 . Как добавить строки и столбцы в таблицу текстового редактора?

3 . Как изменить высоту и ширину ячейки?

4 . Как удалить содержимое таблицы и всю таблицу?

5 . Поясните команды редактирования структуры таблиц.

6 . Какая разница между понятиями форматирование таблиц и форматирование содержимого таблиц?

7 . Перечислите и поясните команды форматирования таблиц текстового редактора.

8 . Какие автоматизированные средства форматирования таблиц Вы знаете?

9 . Как производить вычисления в таблицах с помощью редактора MS Word?

10 . Какие функции имеются в MS Word и как произвести расчет с их помощью?

11 . Как формируется адрес ячейки таблицы, при объединении ряда ячеек?

12 . Перечислите этапы создания диаграмм в документе текстового редактора?

13 . Как отредактировать и отформатировать диаграмму в текстовом редакторе?

14 . Перечислите этапы создание оглавления в документе текстового редактора.

Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск ►Программы ► MS Office ► MS Office Word.

Задание 1. Преобразование текста в таблицу

1. Открыть в программе MS Office Word файл, созданный в предыдущей работе.

2. Выполнить команду Вставка ►Разрыв ► новую страницу ► ОК.

3. Ввести в центре вновь образованного листа основной заголовок  Работа с таблицами, а под ним подзаголовок Таблица 1. Список друзей.

4. Скопировать маркированный список на свободное место под подзаголовком. В каждой строке списка к имени посредством клавиши <Tab> добавить фамилию.

5. Выделить список и кнопкой Маркированный список на панели Форматирование отказаться от маркера, а затем выполнить команду Таблица ► Преобразовать ► Текст в таблицу. В одноименном окне выбрать разделитель текста Табуляция и нажать на кнопку OK. Должна получиться таблица из двух столбцов.

6. Добавить шапку к новой таблице. Для этого: выделить первую строку и выполнить команду Таблица ► Вставить ► Строки выше.

7. Аналогично добавить третий столбец, выделив при этом второй столбец и используя команду Таблица ► Вставить ► Столбцы справа.

8. Озаглавить столбцы «Имя», «Фамилии» и «Телефон» соответственно.

9. Заполнить третий столбец соответствующими данными (можно произвольными).

10. Отформатировать таблицу с помощью команд окна Формат ► Границы и заливка (обрамить таблицу, подобрать заливку к первой строке), акцентировать символы первой строки.

11. Сохранить результаты работы.

Таблица 1. Список друзей

Задание 2. Создание простой таблицы и вычисления в ней

1. С помощью кнопки  (Вставить таблицу), расположеннойна панели инструментов Стандартная,создать таблицу из 8 строк и 4 столбцов по образцу, приведенному ниже. Добавить к ней заголовок, а названия Столбец А, B, C, D, Адреса ячеек D2…D5 не печатать.

Таблица 2. Расчет стоимости оборудования

   ( Столбец А                       Столбец B                   Столбец С                      Столбец D )                              

2.В таблице провести вычисления в последнем столбце D. Для этого установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом, например в D2), командой меню Таблица ► Формула ввести формулу в поле диалогового окна Формула (например, для ячейки D2 можно ввести формулу =B2*C2). По окончанию ввода формулы, нажать на клавишу <Enter> или кнопку ОК. При вычислении произведения можно также использовать функцию PRODUCT(LEFT).

3. Для вычисления суммарной стоимости в ячейке D5 использовать функцию Сумма (Таблица ► Формула ► Вставить функцию ► SUM(D2:D4) или =SUM(ABOVE) <Сумма(Сверху)>. Аналогично в ячейках D6, D7, D8  вычислить соответствующие значения, функции для которых выбрать из списка Таблица ► Формула ► Вставить функцию (MAX, MIN, AVERAGE).

4. Выделить таблицу и с помощью команды Таблица ► Автоформат таблицы… отформатировать таблицу, используя один из предлагаемых редактором вариантов.

5. Сохранить результаты работы.