Види та комплектність документів

За вимогою замовника може бути розроблений комплект документів на типовий технологічний процес ремонту вагона, окремих вузлів і деталей, призначений для впровадження на підприємствах вагонного господарства.

На основі погодженого та затвердженого типового технологічного процесу і згідно з цим документом на кожному підприємстві, стосовно конкретних місцевих умов, повинні бути розроблені та впроваджені у виробництво повні комплекти документів на технологічні процеси ремонту.

Комплекти документів, які розробляються та оформлюються на технологічні процеси виготовлення і ремонту виробів (їх складових частин) розподіляються на:

- основний;

- додатковий;

- повний.

Під основним комплектом документів на технологічний процес слід розуміти сукупність документів, без урахування входження до нього технологічних інструкцій (ТІ), інструкцій з охорони праці (ІОП), стандартів підприємств (СТП), операційних карт переміщення, але які містять в собі посилання на їх позначення.

Під додатковим комплектом документів слід розуміти сукупність документів, які включають в себе технологічні інструкції, інструкції з охорони праці, стандарт підприємства, операційні карти на переміщення, посилання на позначення яких є в основному комплекті документів, необхідних і достатніх для виконання процесу разом з основним комплектом документів.

Основний та додатковий комплект документів складають повний комплект технологічних документів.

До документів, які необхідні при оформленні комплекту документів на ремонт, відносяться графічні та текстові документи, які окремо або в сукупності визначають технологічний процес ремонту вагона або його складових частин. 

В залежності від призначення документи поділяються на основні та допоміжні.

До основних належать документи, які повністю та однозначно відображають технологічний процес ремонту вагонів або його складових частин.

До допоміжних відносяться документи, які використовуються при розробці технологічних процесів, наприклад: акт упровадження технологічного процесу тощо.

Основні технологічні документи діляться на документи загального та спеціального призначення.

Види документів загального призначення вказані в таблиці1.

Таблиця 1 - Види документів загального призначення

Продовження таблиці 1

Види документів спеціального призначення вказані в таблиці2.

Таблиця 2 - Види документів спеціального призначення

Продовження таблиці 2

При розробці комплекту документів на ремонт, склад необхідних документів, які мають бути використані, визначає розробник проекту згідно з цим документом та ГОСТ 3.1102.

В технологічному процесі або комплекті документів на ремонт обов’язково має бути використаний один із основних документів – МК, або КТПР, або КТПД, або КТПО, окремо чи разом з іншими, визначеними розробником, документами, наприклад операційними картами наплавлення (ОКН), операційними картами на механічне оброблення (ОК) тощо.

Якщо в комплекті документів на ремонт відсутній основний документ, ця документація не може мати найменування “Технологічний процес”.

Бланки технологічних документів, тобто їх склад, форми, правила оформлення та розташування інформаційних блоків основного напису і поля підшивання повинні бути виконані згідно з ГОСТ 3.1103.

Загальні вимоги до форм та бланків документів слід виконувати відповідно вимогам ГОСТ 3.1130.

Правила оформлення технологічної документації

Система позначення технологічної документації призначена для позначень комплектів документів на ремонт виробу, комплектів документів на технологічні процеси ремонту та окремі види технологічних документів з метою упорядкування обліку, розповсюдження та використання інформаційно-пошукових систем.

Встановлена така структура та довжина кодового позначення технологічної документації згідно з ГОСТ 3.1201:

   К.          ХХХХ     ХХХХХ

                                                 Порядковий реєстраційний номер

                          Код характеристики документа

      Код організації-розробника

Після коду організації-розробника та коду характеристики документа слід ставити крапку.

Код організації-розробника надають у Головному управлінні інформації та статистики Укрзалізниці.

Код характеристики документа має таку структуру:

  ХХ        Х           ХХ

                                        Вид технологічного процесу за

                                        методом виконання згідно таблиці 5

                    Вид технологічного процесу за

                    організацією згідно таблиці 4

 Вид документації згідно таблиці 3

Таблиця 3 - Вид документації

Таблиця 4 - Вид технологічного процесу за організацією

Таблиця 5 - Вид технологічного процесу за методом виконання

Позначення кожного документа, який входить до розробленої технологічної документації, проводить служба підприємства - виробника, яка відповідає за ведення обліку позначень.

Позначення реєструється у картках обліку позначень документів (КОПД), або у журналі реєстрації обліку позначень згідно з

ГОСТ 3.1201.

    Приклади позначення документів:

а) 02290.00001 – позначення комплекта документів, де:

- 02 – комплект документів технологічного процесу (таблиця 3);

- 2 – типовий процес (таблиця 4);

- 90 – процес зварювання (таблиця 5);

- 00001 – порядковий реєстраційний номер проекту;

б) 111.10288.00012, де:

- 111 – код організації – виробника (умовно);

- 10 – маршрутна карта (таблиця 3);

- 2 – типовий процес (таблиця 4);

- 88 – процес складання (таблиця 5);

- 00012 – порядковий реєстраційний номер карти (умовно)