Виділення фрагментів тексту.

Запуск Word.

1. ПУСК— Все программы —Word . 2. Через програму МОЙ КОМПЬЮТЕР або ПРОВОДНИК безпосередньо з тієї папки, де розташований Word (C:\Program Files\ MicrosoftOffice\ Office14\WinWord.exe ).

Вихід з Word .

 1. Клацнути по кнопці Закрыть [х]. 2. ALT+F4. 3. Через Файл — Выход (Файл — Закрыть – закриваєтільки документ, а не весь Word).

Елементи вікна.

1. Лінійка розмітки. Використовується для установки нестандартних абзаців і виступів. Вкл. / викл. через вкладку ВИД—ЛИНЕЙКА.

2. Межі тексту.  Можна включити/вимкнути через Файл –  Параметры– вкладка Дополнительно –  обл. Показывать содержимое документа – режим Показывать границы текста

Набір тексту.

У Word текст набирається послідовно. Перехід з одного рядка на інший здійснюється автоматично по досягненню правої межі тексту. Клавіша Enter натискається при створенні нового абзацу.

 Для переходу на новий рядок без створення абзацу натискаємо Shift + Enter. Для установки розриву сторінки натискаємо Ctrl + Enter.

Два слова одине від одного відділяються одним пробілом, всі знаки пунктуації, окрім тире, ставляться відразу ж після слова, а потім ставиться пробіл.

Переміщення по тексту.

Переміщатися можна тільки по набраному тексту, використовуючи клавіші управління курсором або мишку. Для швидкого переміщення по тексту використовуються такі клавіші та їх комбінації:

а) Home - перехід на початок рядка;

б) End - перехід в кінець рядка;

в) Ctrl + Home - перехід в початок тексту;

г) Ctrl + End - перехід в кінець тексту.

Створення документу

Word завжди завантажується з "чистим листком", що дозволяє відразу ж почати створення нового файлу. Для створення нового документу також можна:

а) Клацнути по кнопці Создать на панелі швидкого доступу

б) вибрати Файл- Создать.

в) натиснути CTRL + N

Збереження документу

Документ в процесі роботи необхідно зберігати час від часу (наприклад, кожні 10-15 хвилин). При спробі виходу з редактора без збереження, Word обов'язково видає запит на збереження документа. Запит містить три варіанти відповіді:

Да –необхідно зберегти документ.  Якщо документ ще не зберігався, то виведеться не екран вікно збереження документа, якщо ж документ вже раніше зберігався, то файл буде збережений у вибраному місці і під заданим ім'ям.

Нет - вибираємо, коли відмовляємося від збереження.  Якщо документ ще не зберігався, то він буде втрачений, якщо ж документ вже раніше зберігався, то буде втрачено зміни, що були внесені в файл після останнього збереження.

Отмена - вибираємо для продовження роботи в режимі редагування.

Документ можна зберігати одним з наступних способів:

1. Клацнути  по кнопці Сохранить,
2. через Файл – Сохранить,
3. натиснути CTRL+S,
4. через Файл – СОХРАНИТЬ КАК,
5. Натиснути F12

У способах 1-3 вікно збереження виводиться на екран тільки при первинному збереженні, тобто при збереженні нового документа. При всіх наступних збереженнях документ зберігається у вже визначеному місці та під заданим ім'ям. Команда Сохранить как (сп 4-5) завжди виводить на екран вікно збереження.  Ця команда дозволяє зберігати документ під іншим іменем, в іншому місці (на іншому диску, в іншій папці) або в іншому форматі.

 Щоб зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку Coздать папку, задайте і підтвердіть ім'я.

Текстові документи після збереження отримують розширення. Docх в Word-2007, 2010

Ім'я документа.

За замовчуванням файл в Word називається Документом. При збереженні в якості імені за замовчуванням пропонується перше речення тексту.

Повне ім'я файлу, що включає імена диска, проміжних папок і власне файлу, може включати до 255 символів. Імена файлів не повинні містити такі символи: праву і ліву косу риску (/ і \), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), крапку (.), знак питання (?), лапки ('), вертикальну риску (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).

Заванаження документа (Як відкрити документ, що вже існує)

Документ можна завантажувати наступним чином:

1. використовуючи значок документа через програми Мой компьютер або Проводник. Для цього досить двічі клацнути по цьому значку,
2. через Головне меню, тобто ПУСК-Недавние документи - файл (якщо він є в списку). Не в усіх версіях Windows.

 Безпосередньо з програми Word документ завантажується:

а) через Файл– Открыть.

б) за допомогою кнопки Открыть;

в) через Файл – Последние

г) натиснути CTRL + О

Відображення недрукованих символів

При перегляді або редагуванні документа на екран можна вивести недруковані символи, наприклад, символи табуляції, пробіли і символи абзаців ¶, що не зображуються при друку.

Для позначення табуляції використовуються стрілки, а для пробілів - • (крапки), загнута стрілка для Shift + Enter. Це дає можливість побачити, наприклад, зайві пробіли, вставлені між словами, пробіли, вставлені замість табуляції, тощо.

МАСШТАБ ДОКУМЕНТА

Масштаб впливає лише на екранне зображення документа, але ніяк не впливає на вивід на друк. Змінювати масштаб можна на вкладці ВИД – область МАСШТАБ, або в рядку стану справа. В області Масштаб можна вибрати один з наступних режимів: одна страница, две страницы, по ширине страницы, 100%. Кнопка МАСШТАБ відкриває діалогове вікно «Масштаб», в якому дублюються указані режими. Ще в цьому діалоговому вікні можна вибрати довільний масштаб, задати кількість сторінок для відображення на екрані,тощо

Режими екранного представлення документу:

Разметка страницы, режим чтения, веб-документ, структура, черновик.

Задаються на вкладці ВИД – обл. Режимы просмотра документа,дублюються кнопками в рядку стану.

Виділення фрагментів тексту.

Виділення використовується перед виконанням різних дій, наприклад, копіювання, переміщення, форматування тощо. У редакторі Word працює правило «ВИДІЛИТИ І ОБРОБИТИ».

Знімається виділення клацанням усередині меж тексту.

ВИДАЛЕННЯ ТЕКСТУ.

 Виділити текст і

а) натиснути клавішу Delete або Backspace

б) надрукувати пробіл

ВІДМІНА ОСТАННІХ КОМАНД. 

Клацнути по кнопці Отменить на панелі швидкого доступу (Ctrl+Z). Повернути скасовану дію можна клацнувши по кнопці Вернуть. Більшість команд можна відмінити, але не всі.