Финансово-экономическая дирекция

№ п.п.	Должность	Используемые функции ИС
		Процедура	Функция ИС
1.	Бухгалтер	A8.3.5 Расчет выплат по дивидендам	02. Система бухгалтерского учета
2.	Бухгалтер (производственная бухгалтерия)	A2.3.1 Приемка ГП на склад	01020501. Регистрация сдачи произведенных изделий на склад
		A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака	01020301. Регистрация передачи ТМЦ в производство
		ТП4 Инвентаризация склада	01020801. Корректировка складских остатков
		ТП4 Инвентаризация склада	01020803. Печать инвентаризационной описи
3.	Бухгалтер (расчет с персоналом)	A8.3.3 Расчет платежей по заработной плате	02. Система бухгалтерского учета
		ТП3 Перевод сотрудника на другую должность	0302. Расчет зарплаты
4.	Бухгалтер расчета с покупателями	A2.3.4 Отпуск ГП	01020101. Регистрация накладной поставщика
		A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки	01020601. Регистрация отгрузки готовой продукции
		A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки	01020602. Регистрация отгрузки материалов и ПФ
		A2.6.4 Доставка продукции	01020601. Регистрация отгрузки готовой продукции
		A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги	0210 Управление взаиморасчетами
5.	Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками	A6.5.4 Документальное оформление поставок	01020101. Регистрация накладной поставщика
6.	Главный бухгалтер	A8.3.3 Расчет платежей по заработной плате	02. Система бухгалтерского учета
		A8.3.4 Расчет платежей во внебюджетные фонды	02. Система бухгалтерского учета
7.	Зам главного бухгалтера	A8.3.2 Расчет расходов по заемным средствам	02. Система бухгалтерского учета
8.	Инженер по организации и нормированию труда	A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций	010102. Регистрация пооперационного состава изделий
9.	Начальник бюро бюджетирования и налогов	A8.4.3 Формирование платежного бюджета	0212. Бюджетирование
10.	Начальник ОТИЗ	ТП3 Перевод сотрудника на другую должность	0302. Расчет зарплаты
11.	Руководитель группы расчета с работниками	A8.3.3 Расчет платежей по заработной плате	02. Система бухгалтерского учета
		A8.3.4 Расчет платежей во внебюджетные фонды	02. Система бухгалтерского учета
12.	Старший кассир	A8.2.5 Получение наличных денежных средств	0211. Учет денежных средств в кассе предприятия
13.	Экономист	A8.1.1 Определение прямых затрат на производство	011001. Формирование отчета по исполнению БДР
		A8.1.1 Определение прямых затрат на производство	010104. Регистрация прочих (косвенных) норм
		A8.1.2 Определение сметы затрат на вспомогательное производство	011001. Формирование отчета по исполнению БДР
		A8.1.2 Определение сметы затрат на вспомогательное производство	010104. Регистрация прочих (косвенных) норм
		A8.1.3 Определение общехозяйственных затрат	011001. Формирование отчета по исполнению БДР
		A8.1.3 Определение общехозяйственных затрат	010104. Регистрация прочих (косвенных) норм
		A8.1.6 Анализ исполнения БДР	011001. Формирование отчета по исполнению БДР
14.	Экономист отдела Казначейства	A8.3.1 Расчет расходов по кредиторской задолженности	02. Система бухгалтерского учета
15.	Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства	A8.2.2 Получение безналичных денежных средств	0210 Управление взаиморасчетами
		A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги	0210 Управление взаиморасчетами
		A8.3.2 Расчет расходов по заемным средствам	02. Система бухгалтерского учета
		ТП5 Осуществление платежей по безналичному расчету	0210 Управление взаиморасчетами
16.	Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов	A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров	0210 Управление взаиморасчетами
		A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров	0212. Бюджетирование
		A8.2.4 Проведение взаимозачета с контрагентом	0210 Управление взаиморасчетами
		A8.2.6 Контроль поступления денежных средств	0210 Управление взаиморасчетами
		A8.2.6 Контроль поступления денежных средств	0211. Учет денежных средств в кассе предприятия
17.	Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и планирования	A8.4.2 Контроль исполнения бюджетов	0212. Бюджетирование

Юридический отдел

4.5. Требования к составу и параметрам технических средств

Требования к составу и параметрам технических средств определяются разработчиком платформы 1С:Предприятие 8.0, приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6. Требования к Информационной и программной совместимости

4.6.1 Требования к информационным структурам и методам решения

Требования к информационной структуре и методам решения определяются возможностями и рекомендациями, заложенными разработчиком платформы 1С:Предприятие 8.0, приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6.2 Требования к исходным кодам и языкам программирования

Требования к исходным кодам и языкам программирования определяются возможностями, заложенными разработчиком платформы 1С:Предприятие 8.0, приведенными в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6.3 Требования к программным средствам, используемым Информационной системой

Для работы Информационной системы требуется наличие лицензионной системы программ «1С:Предприятие 8.0» релиз которой должен соответствовать последнему официальному релизу разработчика и других лицензионных системных программ, определяемых разработчиком платформы 1С:Предприятие 8.0 в официальной документации к платформе и на сайте разработчика в Интернете http://v8.1c.ru.

4.6.4 Требования к защите информации и Информационной системы

Требования к защите информации и Информационной системы определяются возможностями системы прав доступа, заложенными разработчиком в платформе 1С:Предприятие 8.0, средствами администрирования используемой СУБД и операционной системы.

4.7. Требования к маркировке и упаковке

Требования к маркировке и упаковке не предъявляются.

4.8. Требования к транспортированию и хранению

Требования к транспортированию и хранению не предъявляются.

4.9. Специальные требования

Информационная система должна обеспечивать взаимодействие с пользователем (оператором) посредством графического пользовательского интерфейса, разработанного согласно рекомендациям производителя платформы 1С:Предприятие 8.0.

5. Требования к программной документации

5.1. Предварительный состав программной документации

Состав разрабатываемых программных документов должен включать в себя:

1) Техническое задание – назначение и область применения Информационной системы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к Информационной системе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

2) Пояснительная записка – схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений;

3) Руководство оператора – сведения для обеспечения процедуры общения оператора с Информационной системой в процессе работы.

6. Технико-экономические показатели

Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитывается.

7. Стадии и этапы разработки

Разработка Информационной системы осуществляется поблочно. Содержание, объемы, сроки разработки и стоимость определяется для каждого блока и оформляется отдельными дополнениями к договору. Каждый блок разрабатывается по следующим стадиям и этапам.

7.1. Стадии разработки

Разработка Информационной системы должна содержать стадии:

1) техническое задание;

2) рабочий проект;

3) внедрение.

7.2. Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должны быть выполнены следующие этапы:

1) разработка (доработка существующего) технического задания;

2) согласование технического задания;

3) утверждение технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены следующие этапы работ:

1) разработка Информационной системы;

2) разработка программной документации;

3) испытание Информационной системы.

На стадии внедрения должны быть выполнены следующие этапы разработки:

1) тестовая эксплуатация Информационной системы;

2) доработка Информационной системы и документации по возникшим замечаниям;

3) промышленная эксплуатация Информационной системы.

7.3. Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены следующие этапы работ:

1) постановка (уточнение) задачи;

2) определение и уточнение требований к техническим средствам;

3) определение дополнительных требований к Информационной системе;

4) определение стадий, этапов и сроков разработки Информационной системы и документации на нее;

5) определение ключевых исполнителей со стороны Заказчика и закрепление их ответственности за отдельными задачами;

6) определение потребности во внешних модулях и языков программирования для них;

7) согласование и утверждение технического задания.

На этапе рабочего проектирования должна быть выполнена работа по программированию и отладке программы.

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями п. 5.1 «Предварительный состав программной документации» и требованиями ГОСТ 19.101-77.

На этапе испытаний Информационная система проходит два вида испытаний:

1) Внутренние испытания при сдаче блока Информационной системы в опытную эксплуатацию силами Разработчика. При этом должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

- разработка, согласование и утверждение порядка и методики испытаний;

- проведение испытаний;

- фиксация результатов испытаний;

- корректировка Информационной системы и программной документации по результатам испытаний.

2) Испытания Информационной системы в ходе тестовой и промышленной эксплуатации силами Заказчика. При этом должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

- определение и локализация дефекта в Информационной системе;

- внесение дефекта в реестр дефектов с его подробным описанием;

- устранение дефекта, корректировка Информационной системы и программной документации по результатам тестовой и промышленной эксплуатации.

На этапе тестовой и промышленной эксплуатации Информационной системы должны быть выполнены следующие работы:

1) выделение автоматизированных рабочих мест пользователей Информационной системы, закрепление за ними функционала и соответствующих руководств оператора;

2) работы по подготовке и передаче Информационной системы и документации в эксплуатацию в подразделениях Заказчика;

3) обучение пользователей правилам работы с Информационной системой с фиксацией результатов обучения;

4) консультирование пользователей по возникающим вопросам, связанным с работой Информационной системы;

5) методическая помощь при решении вопросов учета в Информационной системе.

8. Порядок контроля и приемки

После того как каждый блок прошел этап промышленной эксплуатации Информационной системы, оформляется «Акт сдачи-приемки системы», который утверждается должностными лицами сторон, подписавшими Договор на разработку Информационной системы, или лицами, ими уполномоченными.

9. Приложения

9.1. Приложение 1. Схема системы планирования и управления производством

10. Перечень терминов

Граница – Внешний источник входа, выхода, управления или механизма процесса.

Туннель – Вход, выход, управление, механизм процесса, не отражающийся на диаграммах процессов других уровней

Бизнес-процесс (процесс) – последовательность действий или подпроцессов, направленная на получение заданного результата, ценного для организации.

Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Организационная структура управления (далее Организационная структура) – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес-процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

11. Перечень сокращений

ГП – готовая продукция.

ИС – Информационная система.

ОИТИ – объекты инженерно-технической инфраструктуры.

ПТО – производственно-технологическое оборудование.

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

ЧДП – чистый денежный поток – начисленная или выплаченная чистая прибыль за вычетом средств, выделенных на поддержание и развитие предприятия.

ТП – типовая процедура.