Оформление текста документа

1) Вставка даты.

Поместите курсор в пустую строку после адреса «123456 г. Москва».

Выполните команду ВставкаÞ Текст Þ Дата и время.

Выберите формат даты из представленных в списке, поставьте галочку на опции «Обновлять автоматически» и нажмите OK.

2) Шрифтовое оформление.

Выделите вставленную дату и оформите ее полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку  на ленте Главная). Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом следующую за датой строку.

Выделите строку «Вилла «Кассандра…………………» и оформите ее полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки  и ).

Выделите полужирным шрифтом и последнюю строку документа.

3). Задание интервала между символами.

Выделите строку «Предложение по недвижимости в 2006 г.» и в группе Главная Þ Шрифт откройте с помощью стрелки в нижнем правом углу диалоговое окно задания параметров шрифта, перейдите на вкладку Интервал. Задайте интервал разреженный на 1 пт (рис. 4.26).

4). Вставка верхнего индекса.

Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м². Это можно сделать двумя способами: с помощью диалогового окна Шрифт или кнопки в группе Шрифт Þ Надстрочный знак.

В первом случае удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и разверните диалоговое окно ШрифтÞНадстрочный ÞOK. Теперь напечатайте цифру 2.

Примечание. Если вы выполнили вставку верхнего индекса по первому варианту, тем не менее проделайте и второй, так как он более удобный при частом наборе индексов.

5) Выравнивание абзацев.

Поставьте курсор в строку с датой и соответствующей кнопкой в группе Главная Þ Абзац  выровняйте ее по правому краю.

Выделите две строки после даты («Предложение……Владимр,»). Щелчком мыши на соответствующей кнопки выровните их по центру. То же самое сделайте с абзацем «Вилла Кассандра………».

Поставьте курсор в абзац «По договоренности……..которое может вас заинтересовать». Щелчком мыши на кнопке выроните его по ширине. То же самое проделайте с абзацем «Постройка……….включает:».

6) Настройка отступов после абзацев.

В образце документа вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после или Интервал перед

Выделите текст, содержащей дату до

Хозяйственные постройки включают (включительно)

Рисунок 4.27 - Окно свойств абзаца.

Выберите команду Главная Þ Абзац. Откройте диалоговое окно с помощью стрелки. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4.27). Установите свойство Интервал после равным 6пт и Интервал перед равным 6пт.

Для двух больших абзацев (см. образец в приложении 1) необходимо установить отступ для красной строки. Для этого ставим курсор в абзац и в диалоговом окне ГлавнаяÞ Абзац устанавливаем Первая строка на 1,25 см (рис. 4.27).

Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.

7) Оформление списка.

Выделите перечисленные хозяйственные постройки, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце документа помечены специальным значком – жирной точкой – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду ГлавнаяÞАбзац, щелкните на кнопке Маркеры и выберите подходящий тип списка или командой Определить новый тип маркера задайте другое оформление списка.

8) Проверка результата

Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:

· Выберите команду Кнопка OfficeÞПечатьÞ Предварительный просмотр.

· В группе Масштаб кнопкой установите масштаб Одна страница.

· Щелчком левой кнопки мыши на странице вы можете переключать масштаб между увеличенным и нормальным вариантами. Посмотрите на различные места документа. Обратите внимание, что непечатаемые символы не видны.

· Нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра на ленте для выхода из режима предварительного просмотра.

Работа с колонтитулом

Создайте на странице колонтитул в точном соответствии с образцом, представленным на рис. 4.28.

Рисунок 4.28 -- Образец колонтитула

Для этого выберите команду Вставка Þ Колонтитулы Þ Верхний колонтитул. Выберите оформление.В этот колонтитул вставьте из файла рисунок и с помощью Автотекстазанесите номер страницы, имя вашего документа, дату его создания, а также впишите свою фамилию, имя и отчество. Внесенную информацию отформатируйте следующим образом:

нумерацию страниц - по центру; имя документа, дату и фамилию - по правому краю; на всю информацию установить начертание шрифта и цвета согласно образцу на рис. 4.28.

Вставка рисунка

Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения.

Выберите команду ВставкаÞРисунок. Выберите рисунок, похожий на образец (см. образец в приложении 1), и двойным щелчком добавьте его в документ. Если такого рисунка нет, то можете выбрать любой другой рисунок.

Рисунок 4.29 - Диалоговое положения рисунка рисунка.

По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце, надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в правый верхний угол страницы. Для этого выполните следующие действия:

1) Щелкните на рисунке Левой кнопкой мыши. На ленте Формат выберите Обтекание текстом. Появится диалоговое окно свойств рисунка (рис. 4.29). В качестве типа обтекания текстом выберите По контуру. В Дополнительных параметрах разметки установите горизонтальное выравнивание По правому краю. Выйдите из окна свойств с сохранением измененных параметров, т.е. нажатием кнопки OK.

2) Щелкните рисунок Левой кнопкой мыши Один раз. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера.

3) Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в правый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз.

4) Таким же образом вставьте рисунок в колонтитул.

Самостоятельное задание

1. Создайте текстовый документ и скопируйте в него текст из справочной системы на тему Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц.

2. Задайте размер листа А4. Поля: верхнее и нижнее – по 1,5 см, правое и левое – по 1 см.

3. Отформатируйте текст так, чтобы показать изученные вами способы форматирования абзацев и шрифтов.

4.Создайте нижний колонтитул на всех страницах, кроме первой, в который вставьте из автотекста колонтитула номера страниц, дату создания документа и рисунок, вырезанный из панели инструментов колонтитула. Произвести форматирование вставленной информации в соответствии с образцом, представленным на рис. 4.30

Рисунок 4.30 - Образец нижнего колонтитула