Порядок определение победителей в Конкурсе

7.1. Победители выбираются случайным образом среди всех участников розыгрыша, выполнивших условия конкурса, с использованием специальных программ для определения случайного победителя.

7.2. Сотрудники Организатора,  отвечающие за проведение Конкурса, должны составлять и предоставлять в бухгалтерию по итогам проведения Конкурса следующие документы и отчеты:

1. приказ на проведение лотереи, стимулирующего мероприятия, публичного конкурса с утверждением правил этого мероприятия, перечнем Наград с указанием их стоимости;

2. отчет о результатах Конкурса (Протокол Комиссии);

3. акт приема-передачи Награды с победителями Конкурса с указанием всех необходимых данных (ФИО, паспортные данные, место регистрации, место проживания, дата рождения);

4. файл с данными на победителей для подачи сведений в налоговую инспекцию -  предоставляется в бухгалтерию не позднее 5 (Пяти) рабочих дней после завершения Конкурса и выдачи Наград.

Порядок вручения Наград

8.1. В срок, установленный в п. 3.1.1. Правил, представитель Организатора отправляет Победителю сообщение посредством сообщения в Социальной сети с поздравлением, а также запрашивает необходимую информацию.

8.2. Участники Конкурса также имеют возможность самостоятельно ознакомиться с итогами Конкурса в Социальной сетии связаться с представителем Организатора.

8.3. Для получения Наград Победителям необходимо в срок, установленный в п. 3.1.3 Правил, предоставить Организатору следующие сведения о себе:

8.3.1. Фамилию, Имя, Отчество получателя Награды;

8.3.2. почтовый адрес с указанием индекса;

8.3.3. номер телефона;

8.3.4. предъявить представителю Организатора/представителю курьерской службы свой паспорт.

8.4. Предоставляя личную информацию, Победитель гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых о себе данных.

8.5. В том случае, если в срок, установленный в п. 3.1.3. Правил, представитель Организатора не может связаться с Победителем по причинам независящим от Организатора или Победитель самостоятельно не вышел на связь или в случае неполучения Организатором от Победителя в указанный срок информации, сведений и документов, соответствующих требованиям, указанных в п. 8.3 Правил, Награда признаётся невостребованной.

8.6. Награда вручается лично Победителю Конкурса при предъявлении документа, удостоверяющего личность в магазине розничной сети «ДЕКАТЛОН», расположенном по адресу Декатлон Тверь, Октябрьский пр-т, 109.

Способ и порядок информирования о сроках и условиях проведения Конкурса

9.1. Правила Конкурса в полном объеме для открытого доступа размещаются в Социальной сети, указанных в п. 1.4.

9.2. Организатор, вправе изменить Правила Конкурса или отменить Конкурс.

9.3. В случае изменения Правил или отмены Конкурса информация об этом будет размещена Организатором в Социальной сети.

9.4. Организатор должен известить Участников Конкурса о налоговых обязанностях и последствиях, указанных в п. 13.5 настоящих Правил.

Порядок хранения невостребованных Наград и порядок их востребования

10.1. В связи с тем, что действующее законодательство не устанавливает возможности или обязанности Организаторов публичных конкурсов по хранению невостребованных Наград и не регламентирует порядок их востребования Участниками публичных конкурсов по истечении сроков для получения Наград, порядок хранения невостребованных Наград и порядок их востребования по истечении сроков получения Наград Организатором не предусматриваются и не устанавливаются.

10.2. Организатор не несёт ответственности в случае, если Победитель Конкурса не может осуществить получение Награды в порядке, установленном настоящими Правилами, по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязанностей.

Авторские права

11.1. Каждый Участник гарантирует, что является автором и/или обладает согласием на использование работ (материалов) от всех лиц, принимавших участие в создании этих работ (материалов), а от лиц, изображённых на фотографиях, им получено согласие на их создание и публикацию. Участники также гарантируют, что при использовании отзывов в рамках Конкурса не нарушают прав Участников или каких-либо прав третьих лиц (в том числе авторских и смежных прав, а также прав на средства индивидуализации).

11.2. Участники Конкурса, отправившие Работы на участие в Конкурсе согласно п. 5.1 настоящих Правил, передают Организатору исключительные права в полном объеме на территории всех стран мира (ст. 1270 и ст. 1285 Гражданского кодекса РФ) на созданные и отправленные ими произведения - Работы, а также на любые материалы и произведения с участием Победителей, созданные Организатором или привлечёнными им третьими лицами в рамках процесса вручения Наград. Организатор имеет право передавать указанные авторские и смежные права любым третьим лицам.

11.3. В случае предъявления к Организатору каких-либо претензий и/или исков со стороны третьих лиц в связи с Работой Участника, участием Участника в Конкурсе и т.п., Участник обязуется самостоятельно урегулировать такие претензии и/или иски полностью, освободив Организатора от ответственности, в том числе от любых выплат в пользу таких лиц.

11.4. Участник Конкурса несет ответственность за нарушение авторских и иных прав третьих лиц согласно действующему законодательству РФ.

11.5. Выполнение действий, указанных в п. 5.1 Правил, означает, что все Участники Конкурса соглашаются с настоящими Правилами, а также с тем, что их имена, фамилии и фотографии могут быть использованы Организатором в рекламных целях. Победители Конкурса соглашаются давать рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе по радио и телевидению, а равно в иных средствах массовой информации, сниматься для изготовления графических рекламных материалов, участвовать в фотосессиях без уплаты за это какого-либо вознаграждения. Все авторские и смежные права на такие интервью будут принадлежать Организатору в полном объеме (на условиях отчуждения). Организатор имеет право передавать указанные авторские и смежные права любым третьим лицам.

Персональные данные

12.1. Выполнение Участником действий, указанных в п. 5.1 Правил, является согласием Участника на обработку персональных данных самим Организатором или привлечёнными им лицами в строгом соответствии с целями, установленными настоящими Правилами, а также на публикацию следующих персональных данных: фамилии, имени, возраста, города проживания. Данное согласие на обработку персональных данных является бессрочным и может быть отозвано посредством направления письменного заявления в адрес Организатора.

12.2. Цель обработки персональных данных – проведение Конкурса в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством.

12.3. Перечень персональных данных, которые предоставляются Участником и обрабатываются Организатором или привлекаемыми им лицами установлен и ограничивается настоящими Правилами.

12.4. Перечень действий с предоставляемыми Участниками персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

12.5. Организатор и привлечённые им лица осуществляют обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, включая требования к защите, установленные ст. 19 указанного Закона.

12.6. Участник Конкурса вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по почтовому адресу Организатора, что влечёт автоматическое прекращение участия в Конкурсе лица, отозвавшего свои персональные данные.

Дополнительные условия

13.1. Факт участия Участника в Конкурсе подразумевает его ознакомление с настоящими Правилами и его согласие на участие в Конкурсе в соответствии с настоящими Правилами, а также согласие с настоящими Правилами, в частности, но, не ограничиваясь нижеследующим, согласие:

· На определение Победителей Конкурса в порядке, предусмотренном настоящими Правилами;

· В случае каких-либо претензий Организатору со стороны третьих лиц в связи с нарушением Участником прав третьих лиц в ходе проведения Конкурса, Участник принимает на себя ответственность по самостоятельному разрешению таких споров;

· На размещение информации об Участнике Конкурса в случае победы в Конкурсе, согласно настоящим Правилам.

13.2. Организатор не вступает в письменные переговоры, либо иные контакты с лицами, участвующими в Конкурсе, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами и действующим законодательством.

13.3. Организатор не несет ответственности за качество работы и действия третьих лиц, в том числе почтовых служб. В случае если Награда, высланная по почте, утеряна или повреждёна по вине почтовых служб, что подтверждается соответствующими документами согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи, Организатор не несет ответственности за утрату отправленной Участнику Награды.

13.4. Организатор не несет ответственности в случае отправки Награды по неправильному или несуществующему адресу вследствие предоставления Участником нечетких или ошибочных данных.

13.5. Обязанность по уплате налогов в связи с получением Победителями Конкурса призов, а также ответственность за неисполнение данной обязанности Победители Конкурса несут самостоятельно.

В случае, если стоимость Награды превышает 4 000 рублей, Победитель Конкурса в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации обязан подать налоговую декларации по форме 3-НДФЛ и уплатить налог по ставке 35 процентов в части превышения 4 000 рублей.

При этом Победитель Конкурса уведомлен об обязанности уплатить штраф в размере 1000 рублей за неподачу налоговой декларации, а также 20% от неоплаченной суммы налога и пени, с последующей обязательной подачей декларации по форме 3-НДФЛ.

Консультаций для Участников по заполнению формы 3-НДФЛ бухгалтерия Организатора не дает.

13.6. Сотрудники магазина, ответственные за проведения Конкурса, уведомлены об ответственности за нарушение норм налогового законодательства в части обязанностей налогового агента, а именно: 200 рублей за каждую несданную форму 2-НДФЛ и 500 рублей за каждую форму 2-НДФЛ, поданную с неверными сведениями о физ.лице – Победителе Конкурса, плюс штраф на должностных лиц 1000-100 000 рублей.