Правила оформления пояснительной записки

(в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления)

6.1 Общие требования

6.1.1 Безусловным требованием к тексту пояснительной записки является соблюдение правил грамматики и синтаксиса русского языка. Включаемые в текст формулы должны рассматриваться как части предложений, на них распространяются общепринятые знаки препинания.

6.1.2 Страницы текста пояснительной записки, включенные в работу иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствоватьформату А4 (210´297 мм) с соблюдением следующихразмеров полей: правое - 10 мм, верхнее, левое и нижнее - по 20 мм при заполнении страницы по всей ширине.

6.1.3 Пояснительная записка может быть выполнена рукописным или машинописным способом (с применением издательских средств операционных систем ЭВМ) на одной стороне листа.

6.1.4 При рукописном выполнении пояснительной записки допускается использование чернил (пасты) только черного, синего или фиолетового цвета. Должно быть обеспечено выполнение всех указанных ниже требований за исключением требований к виду и размерам шрифта.

6.1.5 Для текста работ, выполняемых на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, рекомендуется обычный шрифт “Times New Roman” (или “Arial Cyr”), размер - не более 14. За исключением оговоренных ниже случаев русские и греческие буквы, цифры и математические символы в тексте и формулах выполняются прямым шрифтом, латинские и английские буквы – курсивом.

6.1.6 Вписывать в оформленный текст отдельные слова, формулы, знаки рекомендуется черным цветом с максимальным приближением плотности вписываемого фрагмента к плотности основного изображения.

6.1.7 Все структурные элементы пояснительной записки должны начинаться с новой страницы.

6.1.8 Наименования структурных элементов “РЕФЕРАТ”, “СОДЕРЖАНИЕ”, “ОПРЕДЕЛЕНИЯ, обозначениЯ И СОКРАЩЕНИЯ”, “ВВЕДЕНИЕ”, “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ” являются их заголовками. Их рекомендуется располагать в середине строки и оформлять прописными буквами выбранным для всей пояснительной записки шрифтом, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками; переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

6.1.9 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов, пунктов располагаются на отдельной строке, оформляются тем же шрифтом, что и текст записки, начинаются с прописной буквы и с абзацного отступа.

6.1.10 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны начинаться с абзацного отступа.

6.1.11 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания. Например, для заголовков можно использовать полужирный шрифт.

6.2 Нумерация страниц

6.2.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в нижней части листа в центре без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы (1) на нем не проставляют.

6.2.2 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц; различные материалы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

6.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

6.3.1 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами (например, 1, 2, 3 и т. д.). Подразделы (более одного) должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Такой номер включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные в этой последовательности точкой (например, 1.1, 1.2, .... и т. п.). Пункты (более одного) должны иметь порядковую нумерацию в пределах подраздела (например, 1.1.1, 1.1.2, ... и т. п.). Подпункты (более одного) должны иметь порядковую нумерацию внутри пункта (например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. п.).

6.3.2 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.

6.4 Иллюстрации

6.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки или их качественные ксерокопии) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

6.4.2 Иллюстрации (за исключением иллюстраций приложений) нумеруются в пределах всей пояснительной записки (Рисунок 1, Рисунок 2 и т. д.) или в пределах раздела (Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.). Если иллюстрация одна, она также нумеруется. Иллюстрации каждого приложения должны иметь сквозную нумерацию в пределах данного приложения с добавлением обозначения приложения (например, Рисунок А.2 и т. п.).

6.4.3 Иллюстрация может иметь название и поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер и название помещают ниже иллюстрации и подрисуночного текста в середине строки (например, Рисунок 1 – Функциональная схема системы). Номер и название иллюстрации выполняют шрифтом (и размером) основного текста.

6.4.4 На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.

6.5 Таблицы

6.5.1 Цифровой материал большого объема, как правило, должен оформляться в виде таблиц, которые располагают непосредственно после текста при первом упоминании или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.5.2 Правила нумерации таблиц аналогичны правилам нумерации рисунков.

6.5.3 Рекомендуется присваивать таблице название, точно и кратко отражающее ее содержание. Номер и название таблицы следует располагать над ней слева без абзацного отступа (например, Таблица 1 – Результаты моделирования).

6.6. Перечисления выделяются дефисами или, при необходимости ссылок на них – строчными буквами с круглой скобкой (например, а), б) и т. д.) и выполняются без абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры с круглой скобкой и абзацный отступ.

6.7 Формулы и уравнения

6.7.1 Формулы и уравнения выделяются из текста в отдельную строку (между двумя свободными строками сверху и снизу) и нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на завершающей строке соотношения.

6.7.2 Правила нумерации формул и уравнений аналогичны правилам нумерации рисунков.

6.7.3 Пояснение значений символов и констант приводится непосредственно под формулой (уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснение каждого элемента формулы дают с новой строки, а первую строку пояснения начинают со слова “где“ без двоеточия. Пояснения должны быть представлены для всех используемых символов и констант после первого их использования в формуле или в перечне сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

6.7.4 Ссылки на формулы и уравнения оформляются указанием их номеров в круглых скобках.

6.8 Сокращения

При использовании в тексте малораспространенных сокращений их расшифровка должна быть приведена в структурном элементе определения, обозначения и сокращения или непосредственно в тексте. В последнем случае перед первым использованием сокращения приводится его полная расшифровка, после чего указывается само сокращение в круглых скобках.

6.9 Список использованных источников

6.9.1 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами. Сведения об учебниках, учебных и методических пособиях, монографиях должны включать в себя их полные библиографические данные.

6.9.2 Ссылки на источники следует указывать порядковым номером в квадратных скобках по списку источников.

6.10 Приложения

6.10.1 Приложения следует оформлять как продолжение пояснительной записки на ее последующих страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, оформленный в середине строки без точки в конце с прописной буквы выбранным для всей пояснительной записки шрифтом, не подчеркивая. Над заголовком приложения в середине строки помещают слово «Приложение» и обозначение данного приложения без точки в конце. Приложения обозначают заглавными буквами русского или латинского алфавита (например, Приложение А).

6.10.2 Если текст приложения разбит на разделы, подразделы, пункты, подпункты, содержит иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения и др., к ним применяются правила оформления, нумерации и ссылок, представленные в подразд. 5.1-5.9. При этом каждый номер элемента приложения должен начинаться с обозначения приложения (например, Таблица А.1, номера подразделов А.1, А.2 и т. д., номера формул (В.1), (В.2) и т. п.).