О конкурсе проектов Творческого союза БГУ

ПОЛОЖЕНИЕ

«Лучший творческий проект» 2018-2019 гг.

Глава I

Общие положения

1.1. Сфера применения настоящего Положения.

Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса студенческих проектов «Лучший молодежный творческий проект» (далее – Конкурс).

1.2. Предметная область Конкурса.

Студенческие проекты, направленные на внедрение в учебно-воспитательный процесс БГУ новых форм самообразования и саморазвития обучающихся в области культуры.

1.3. Основные термины и определения, применяемые в настоящем Положении.

Проект – целенаправленный, координируемый, заранее проработанный и запланированный на определенное время переход некой студенческой идеи (в рамках предметной области Конкурса) в результат – реализация идеи на практике.

Проектная команда (участники Конкурса) – это коллектив обучающихся, каждый член которого выполняет определенные функции для достижения целей проекта, зарегистрированный секретарем экспертной комиссии для участия в Конкурсе.

Участниками Конкурса могут быть студенты БГУ дневной формы обучения и учащиеся юридического колледжа (далее - обучающиеся).

Возраст участника Конкурса не может превышать 30 лет.

1.4. Цели Конкурса.

Конкурс проводится в целях:

· поддержки и стимулирования проектной деятельности обучающихся в БГУ;

· выявления и поддержки лучших студенческих творческих проектов,

реализация которых откроет новые образовательные возможности самообразования и саморазвития для обучающихся университета;

· привлечения обучающихся к участию в развитии учебно-воспитательного процесса в БГУ, раскрытия их творческого потенциала, привлечения студентов к культурно-творческой деятельности;

· развития в БГУ условий для эффективной реализации государственной молодежной политики.

1.5. Этапы и номинации Конкурса.

1.5.1. Конкурс проводится в III этапа:

I этап -– презентация проектов.

II этап – реализация проектов.

III этап – презентация результатов реализованных проектов, подведение итогов Конкурса.

1.5.2. Конкурс проводится по двум номинациям, в зависимости от масштаба изменений, которые привнесет проект в образовательный процесс БГУ:

«Проекты университета» – принимают участие проекты, проводимые в рамках двух и более факультетов БГУ;

«Проекты факультетов» – принимают участие проекты, проводимые в рамках одного факультета БГУ.

1.5.3. Экспертная комиссия может определять дополнительные номинации. Перечень дополнительных номинаций утверждается начальником управления по делам культуры БГУ.

Глава II

Сроки и порядок проведения Конкурса

2.1.Конкурс проводится в срок с 01.04.2018 г. по 16.05.2019 г.

2.2. I этап − презентация проектов.

2.2.1. Для участия в Конкурсе проектная команда подает в управление по делам культуры  (секретарю экспертной комиссии) пакет документов по представляемому проекту (Приложение 1), материалы должны быть поданы в электронном и печатном виде в срок до 12.05.2018г.

2.2.2. После подачи участниками Конкурса пакета документов секретарь экспертной комиссии проводит предварительную экспертизу поданных на Конкурс материалов на соответствие их оформления и содержания требованиям и условиям, предусмотренным настоящим Положением, регистрирует участников Конкурса.

2.2.3. Открытая публичная презентация-защита проектов осуществляется в рамках выездного образовательного форума для творческого актива БГУ «КультУРА» 16.05.2017г.  (точное время проведения уточняется в программе форума).

2.2.4. Во время публичной защиты проектов участники Конкурса презентуют и защищают свои проекты, отвечают на возникающие вопросы по проекту.

2.2.5. По результатам проведения открытой публичной защиты проектов на заседании экспертной комиссии подводятся итоги I-ого этапа Конкурса.

2.2.6. Итоги работы экспертной комиссии по I этапу Конкурса оформляются протоколом за подписью всех ее членов, присутствующих на заседании.

2.3. II этап – реализация проектов.

2.3.1. Управление по делам культуры осуществляет контроль за ходом реализации конкурсных проектов и выполнением участниками Конкурса условий данного Положения, оказывает методическую и организационную помощь проектной команде в их деятельности.

2.4. III этап – презентация результатов реализованных проектов, подведение итогов Конкурса.

2.4.1 По итогам реализации проектов, в рамках выездного образовательного форума для творческого актива БГУ «КультУРА» 2019 года проводится открытая публичная презентация результатов реализованных проектов (далее – презентация результатов). В презентации результатов могут принимать участие проекты, которые участвовали в I этапе Конкурса и были реализованы (точные дата, место и время утверждаются приказом Ректора БГУ).

2.4.2. По итогам презентации результатов на заседании экспертной комиссии подводятся итоги и определяются победители и лауреаты Конкурса по номинациям.

2.4.3. Итоги работы экспертной комиссии по определению победителей и лауреатов Конкурса оформляются протоколом за подписью всех ее членов, присутствующих на заседании.

Глава III

Критерии оценки

3.1. Критерии оценки проектов, используемые для подведения итогов первого этапа Конкурса (максимум 30 баллов):

3.1.1. Полезность разработок для БГУ, влияние проекта на формирование и развитие культурно-общественной среды университета, цели, задачи и актуальность проекта (до 10 баллов).

3.1.2. Реалистичность проекта, полнота и содержательность проекта, внутренняя согласованность частей проекта, объективность представленного материала (рецензии, отзывы социальных партнеров) (до 10 баллов).

3.1.3. Форма защиты проекта, эстетика оформления представленных материалов (до 10 баллов).

3.2. Критерии оценки презентаций результатов, используемые для подведения итогов третьего этапа Конкурса (максимум 70 баллов):

3.2.1. Масштаб положительных изменений, которые произошли в образовательной среде университета в результате реализации проекта (до 20 баллов).

3.2.2. Форма представления отчета по реализации проекта, умение раскрыть сущность реализованного проекта и его основные результаты (до 10 баллов). 3.2.3. Представление результатов мониторинга эффективности реализации проекта (анкеты, отзывы, благодарности и др.) (до 10 баллов).

3.2.4. PR проекта (до 10 баллов).

3.2.5. Вовлеченность студенчества в проект (до 10 баллов).

3.2.6. Перспективы дальнейшего развития проекта (до 10 баллов).

Глава IV

Экспертная комиссия Конкурса

4.1. Экспертная комиссия Конкурса.

4.1.1. Для организации и проведения Конкурса создается экспертная комиссия.

4.1.2. В состав экспертной комиссии входят: председатель, секретарь и члены экспертной комиссии (из числа работников управления по делам культуры).

4.1.3. Председателем экспертной комиссии является начальник управления по делам культуры БГУ.

4.1.4. Персональный состав членов экспертной комиссии утверждается начальником управления по делам культуры БГУ.

4.1.5. Экспертная комиссия имеет право привлекать независимых экспертов-консультантов для экспертизы представленных проектов, принимающие участие в Конкурсе.

4.2. Секретарь экспертной комиссии имеет право:

4.2.1. Отказать заявителю в участии в Конкурсе на основании несоответствия поданных материалов требованиям настоящего Положения.

4.2.2. Рекомендовать участникам Конкурса внести в поданный на Конкурс проект правки для продолжения участия в Конкурсе или получения гранта.

4.2.3. Выступать на заседаниях экспертной комиссии с предложениями. Принимать участие в голосованиях, проводимых в рамках заседаний экспертной комиссии.

4.3. Секретарь экспертной комиссии обязан:

4.3.1. Обеспечить своевременное информирование заинтересованных лиц о проводимом Конкурсе.

4.3.2. Проверить поданные для участия в Конкурсе проекты на соответствие их оформления и содержания требованиям и условиям, предусмотренным настоящим Положением.

4.3.3. Зарегистрировать участников Конкурса.

4.3.4. Организовывать необходимые для проведения Конкурса заседания экспертной комиссии.

4.3.5. Подготовить протоколы заседаний экспертной комиссии.

4.3.6. Проинформировать руководителей проектных команд о рекомендациях по реализации проектов, данных членами экспертной комиссии во время заседаний.

4.3.7. Предпринимать другие меры для организации и проведения Конкурса.

4.4. Члены экспертной комиссии имеют право:

4.4.1. Принимать участие в определении проектов – победителей и лауреатов Конкурса.

4.4.2. Давать рекомендации участникам Конкурса по реализации проектов.

4.5. Члены экспертной комиссии обязаны:

4.5.1. Обеспечить равные условия для всех участников Конкурса.

4.5.2. Присутствовать во время открытой публичной защиты проектов.

4.5.3. Присутствовать на заседаниях экспертной комиссии.

4.5.4. Руководствоваться критериями оценки проектов (гл. III) при рассмотрении проектов, а также критериями оценки презентации результатов (гл. III) при принятии решений по подведению итогов I и III этапов Конкурса соответственно.

4.5.5. Подвести итоги I этапа Конкурса.

4.5.6. Определить победителей и лауреатов Конкурса.

4.6. Куратор проекта имеет право:

4.6.1. Обращаться в управление по делам культуры БГУ за разъяснением пунктов настоящего Положения.

4.6.2. Принимать решения по реализации проекта.

4.6.3. Давать рекомендации и поручения участникам проектной команды по реализации проекта.

4.6.4. Принимать участие в реализации проекта на всех этапах работы.

4.6.5. Отказаться от кураторства (до реализации проекта).

4.7. Куратор проекта обязан:

4.7.1. Ознакомиться с настоящим Положением.

4.7.2. Курировать проектную команду на протяжении всего Конкурса.

4.7.3. Организовывать выполнение плана реализации проекта.

4.7.4. Контролировать отклонения от запланированного хода работ по проекту и следить за его изменениями, разобраться в причинах отклонений, дать необходимые рекомендации участникам проектной команды.

Глава V

Права и обязанности участников Конкурса

5.1. Участники Конкурса имеют право:

5.1.1. Получить информацию об условиях и порядке проведения Конкурса.

5.1.2. Обращаться в управление по делам культуры за разъяснением пунктов настоящего Положения.

5.1.3. Отказаться от участия в Конкурсе (до реализации проекта).

5.1.4. Вносить изменения в план реализации проекта (с обязательным согласованием нового плана председателем экспертной комиссии).

5.2. Участники Конкурса обязаны:

5.2.1. Ознакомиться с настоящим Положением.

5.2.2. Своевременно зарегистрироваться для участия в Конкурсе и представить пакет документов, оформленный в соответствии с требованиями настоящего Положения.

5.2.3. Соблюдать правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.

5.2.4. Осуществлять стратегическое и тактическое планирование работы по проекту.

5.2.5. Предоставлять (по требованию) в управление по делам культуры достоверную информацию о ходе работ по выполнению плана проекта.

5.2.6. Выполнять поручения по реализации проекта, данные управлением по делам культуры.

Приложение 1

к Положению о конкурсе проектов Творческого союза БГУ

«Лучший творческий проект»

АНКЕТА-ЗАЯВКА

на участие в конкурсе проектов Творческого союза БГУ

«Лучший творческий проект»

Название проекта

Руководитель проектной команды:(Ф.И.О., факультет, курс, выполняемая общественная работа, контактные телефоны).

Участники проектной команды:

1.(Ф.И.О., факультет, курс, выполняемая общественная работа, контактные телефоны).

2.… и т.д.

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

– Цель проекта.

– Задачи проекта.

– Значимость и актуальность проекта.

– Целевые группы проекта.

– Краткое содержание проекта.

– Предполагаемые результаты проекта.

– Полезность проекта для Белорусского государственного университета/факультета.

– Календарный план выполнения работ (не может превышать 1 год).

– Распределение обязанностей между участниками проектной команды.

– Необходимые расходы на реализацию проекта.

– Презентационные материалы проекта: фотографии, схемы, графики, таблицы и т.д.

Подпись руководителя проектной команды