ОРГАНИЗАЦИЯ СОРЕВНОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА

Конкурс проводится на площадке размера 12 м. х 12 м.                                                                                                

МУЗЫКАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Все аудиозаписи допускают на Flash-носителе. Так же ОБЯЗАТЕЛЬНО! При себе иметь второй экземпляр аудиозаписи на другом носителе (другая флешка, диск). На каждом носителе должны быть записаны трэки, с названием композиции и дисциплины в которой участвуете.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ

Заявки отправлять на почту orto21dance@gmail.ru  до 25 апреля 2018 г, включительно. Внесение взносов за участие произвести до 25 апреля включительно!  Выдача стартовых номеров будет проводиться на мероприятии. Окончание регистрации на мероприятии заканчивается за 30 минут до начала отделения.

Полное расписание будет вывешено в группе ВК  (https://vk.com/orto21) после окончания предварительной регистрации (после 25 апреля).

СТРАХОВАНИЕ УЧАСТНИКОВ

Согласно правилам проведения мероприятий ОРТО каждый участник, заявленный в соревновании, обязан быть застрахован.

Обеспечение безопасности участников и зрителей

При проведении соревнований в зале постоянно будет находиться врач, члены оргкомитета, ответственные за порядок во время события, заполнения и освобождения зала.

Контактные телефоны:

+ 7-965-683-88-88 - Валентина Петрова – Президент

+ 7-965-682-88-88 - Константин Петров – Вице Президент

ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ

1. По вопросам регистрации связывайтесь с Алексеем Андреевым 8-960-311-94-39,               orto21dance@gmail.com .

2. Список участников в заявке подается по алфавиту.

3. Для бесплатного прохода руководителей, педагогов и сопровождающих необходимо указать их в заявке. Количество проходящих без оплаты прописано в положении.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

6. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

7. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

8. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с организатором заранее, до окончания срока приема заявок.

9. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

10. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

11. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с организатором.

12. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии).

13. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи.

14. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

15. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с организаторами не позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.

16. При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении конкурса и всеми его пунктами.

В том числе:

- Временные ограничения выступлений.

- Возрастные деления в номинациях. В случае возникновения спорных ситуаций во время выступления, возраст участников проверяется. При выяснении нарушений номер снимается с конкурса. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- При несоответствии количества выступающих участников в номере заявленной номинации происходит дисквалификация. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- Мероприятие проводится в соответствии с правилами IDO и ОРТО

- Стоимость входного билета на каждый день (для всех, кроме участников и руководителей, вписанных в заявку).

Добро пожаловать в Солнечную Чувашию!!!