Согласие на обработку персональных данных

Порядок проведения Конкурсного отбора

5.1. Объявление о проведении конкурсного отбора размещается на официальном сайте агентства по делам молодежи Астраханской области www.mol.astrobl.ru.

5.2. Заявки на участие в Конкурсном отборе направляются по форме, согласно Приложению № 1 к настоящему Положению, (далее - заявка) организатору по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19.

5.3 Документы для участия в конкурсном отборе принимаются в течение 21 календарных дней со дня размещения объявления организатором.

5.4. Организатор в течение 1 рабочего дня после завершения приема заявок, направляет представленные участниками конкурсного отбора документы в Комиссию для проведения Конкурсного отбора.

5.5. Комиссия оценивает кандидатов согласно критериям Конкурсного отбора. Решение каждого члена Комиссии оформляется на каждого кандидата в виде оценочного листа, по форме, согласно Приложению № 4 к настоящему Положению.

5.6. Конкурсный отбор проходит в 2 этапа.

Первый этап - соответствие кандидата критериям раздела 4 настоящего Положения и требованиям, предъявляемым к лицам, оформляющим Шенгенскую визу. При несоответствии указанным требованиям кандидат не проходит первый этап.

Второй этап - комиссия оценивает кандидатов, прошедших первый этап, по следующим критериям:

- наличие положительной характеристики с места учебы;

- наличие места проживания (со всеми условиями) для приема участника от ФРГ;

По 5-бальной шкале оцениваются:

- знание английского или немецкого языка;

- актуальность социального или творческого проекта (при наличии);

- достижения кандидатов и их участие в общественных мероприятиях (копии волонтерской книжки (при наличии), сертификатов участников мероприятия, дипломы, грамоты и т.д.).

5.7. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и направляется организатору с приложением документов, представленных участниками Конкурсного отбора.

Организатор в течение 3 рабочих дней с момента поступления документов на основании решения Комиссии утверждает список участников.

Список участников утверждается правовым актом организатора.

В течение 3 рабочих дней с момента утверждения списка участников организатор размещает информацию о результатах отбора на официальном сайте агентства по делам молодежи Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.mol.astrobl.ru.

Результаты отбора кандидатами отслеживаются самостоятельно.

Кандидаты, успешно прошедшие конкурсный отбор (далее – участники), при условии проведения смены на территории Федеративной Республики Германия, в течение 10 рабочих дней с момента размещения результатов отбора в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» результатов отбора самостоятельно предоставляют организатору следующие документы:

- заполненную анкету;

- 2 фотографии 3х4;

- оригинал документов, подтверждающих род деятельности (справка с работы, справка с учебы, для ИП - ИНН и ОГРН), копия пенсионного удостоверения;

- оригинал финансовых документов: выписка с банковского счета с печатью и подписью банка. В случае спонсирования поездки - спонсорское письмо, копия 1-ой страницы паспорта спонсора, оригиналы финансовых документов спонсора;

- копии документов, подтверждающих готовность к возвращению: свидетельство о собственности на недвижимость/паспорт ТС, свидетельство о браке/рождении несовершеннолетнего ребенка, которые остаются в РФ;

- копию 1-ой страницы действующего заграничного паспорта;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации с отметками;

- согласие на обработку персональных данных согласно приложению № 2 к Положению.

В случае подачи документов лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста, организатору дополнительно предоставляется копия свидетельства о рождении, оригинал и копию согласия на выезд от одного из родителей, копии виз родителей/сопровождающего лица, а также документы, подтверждающие факт совместной поездки. В случае подачи документов третьими лицами организатору предоставляется оригинал, копия доверенности и копия 1-ой страницы паспорта доверенного лица.

В случае несвоевременного предоставления кандидатом, успешно прошедшим конкурсный отбор, указанных в настоящем пункте документов, он исключается из списка участников Смены.

Финансовые и организационные условия участия в Смене

6.1. Организатор осуществляет финансирование следующих расходов:

    6.1.1. При условии проведения Смены на территории Федеративной Республики Германии:

- оформление виз в Германию в соответствии с требованиями Посольства Германии в России;

- оформление приглашений для получения виз в Германию.

    6.1.2. При условии проведения Смены на территории Российской Федерации:

- организация образовательной программы проведения Смены, а также тимбилдингов, спортивных мероприятий и т.д.

6.2. Иные расходы, связанные с участием в Смене, участники несут самостоятельно и за свой счет, в том числе:

6.2.1. При условии проведения Смены на территории Федеративной Республики Германии:

- оформление медицинских страховок, действующих на территории Германии, на период участия в Смене;

- оплата визового и сервисного сборов (в случае если Посольство Германии в России не освобождает делегацию Астраханской области от уплаты визового сбора);

- транспортные расходы до места проведения Смены;

6.2.2. При условии проведения Смены на территории Российской Федерации:

- организация питания по месту постоянного проживания участников Смены;

- транспортные расходы, возникающие во время проведения Смены.

- иные расходы, возникающие во время проведения Смены.

Приложение № 1

к Положению

Заявка

Кандидата на участие в молодежной международной смене

«Астрахань – Зиген»

Ф.И.О. полностью___________________________________________________________________________________

Дата рождения_________________________________________ полных лет __________________________________

Домашний адрес_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Контактные телефоны_______________________________________________________________________________

E-mail:______________________________________________________________________________________________

Паспорт серия____________ № __________________ выдан ________________________________________________

_____________________________________________________________ «_____» _______________ ______________ г.

Заграничный паспорт: Ф.И. (на латинском)______________________________ № ____________________________,

выдан _____________________________________________________________ «__» ___________________________ г.

Дата окончания действия ____________________________________________________________________________

Место учебы(образовательная организация, факультет, курс, класс)_________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________

Наличие места проживания (со всеми условиями) для приема участника от ФРГ___________________________

____________________________________________________________________________________________________

 Участие в олимпиадах, конкурсах (название полностью) с указанием статуса (победитель, лауреат,

дипломант, участник)__________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Участие в международных сменах, молодежных обменах (где, когда)________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Опыт участия в общественной жизни Астрахани (в каких мероприятиях, когда, в качестве кого) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Опыт разработки и организации молодежных проектов (каких, когда, где)__________________________

_____________________________________________________________________________________________

Увлечения ___________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Отношение к алкоголю________________________________________________________________________

Отношение к курению ________________________________________________________________________

Отношение к наркотикам _____________________________________________________________________

Знание иностранных языков___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Напишите три качества личности, характеризующих вас с положительной стороны

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Напишите три качества личности, характеризующих вас с отрицательной стороны

1. ______________________________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________________________

Закончите предложения:

Своих сверстников в Германии я могу научить_____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Я сам хочу научиться___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Для этого я готов ______________________________________________________________________________

Подпись участника ________________________ расшифровка /___________________________________/

Приложение № 2

к Положению

Согласие на обработку персональных данных

Я,___________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)

проживающий (ая) по адресу___________________________________________________________
____________________________________________________________________________________,
место регистрации____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________,
наименование документа, удостоверяющего личность______________________________________

серия ________________ номер _______________________ кем выдан____________________ __________________________________________________________________________________________________________дата выдачи _______________________ выражаю свое согласие на обработку следующих моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, адрес регистрации, образование, профессия, место работы, должность, место учебы и любая иная информация, относящаяся к моей личности, доступная или известная в любой конкретный момент времени (далее - персональные данные) государственным бюджетным учреждением Астраханской области «Дирекция молодежных программ и проектов», расположенному по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19 (далее - оператор) в целях участия в конкурсном отборе участников молодежной международной смены «Астрахань – Зиген» (далее – конкурсный отбор) и оформления всех необходимых документов, требующихся в процессе подготовки и проведения конкурсного отбора, а также последующих мероприятий, сопряженных с конкурсным отбором, (формирование делегации, предоставление документов участников для: оформления приглашения принимающей организации в Германии, оформления визы, групповой покупки билетов, оформления медицинской страховки, действительной для все стран Европейского союза и т.д.) путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с моими персональными данными с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способами на срок с момента подписания настоящего согласия и до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленных оператором.

Я оставляю за собой право в случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отозвать, предоставив в адрес оператора письменное заявление.

Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам, оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего согласия.

____________

     (дата)

_________________________ /________________________________________/
             (подпись)                                                                           (ФИО)

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Я,________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ,
(фамилия, имя, отчество - мать, отец, опекун и т.д.)

проживающий (ая) по адресу___________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________,
место регистрации____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________,
наименование документа, удостоверяющего личность______________________________________
серия __________ номер ____________________ кем выдан_________________________________ ____________________________________________________________________________________

дата выдачи __________________________, выражаю свое согласие на обработку персональных данных______________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего, дата рождения, документ-основание)

чьим законным представителем я являюсь, а также моих следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, адрес регистрации, образование, профессия, место работы, должность, место учебы и любая иная информация обо мне лично и относящаяся к личности, официальным представителем которой я являюсь, доступная или известная в любой конкретный момент времени (далее - персональные данные) государственным бюджетным учреждением Астраханской области «Дирекция молодежных программ и проектов», расположенному по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19 ( далее – оператор), в целях участия в конкурсном отборе участников молодежной международной смены «Астрахань – Зиген» (далее – конкурсный отбор) и оформления всех необходимых документов, требующихся в процессе подготовки и проведения конкурсного отбора, а также последующих мероприятий, сопряженных с конкурсным отбором , (формирование делегации, предоставление документов участников для: оформления приглашения принимающей организации в Германии, оформления визы, групповой покупки билетов, оформления медицинской страховки, действительной для все стран Европейского союза и т.д.) путем сбора, систематизации, накопления, хранения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, а также на уточнение (обоснованное изменение), блокирование, уничтожение и осуществление иных действий с персональными данными личности, официальным представителем которой я являюсь, с учетом действующего законодательства как ручным, так и автоматизированным способами на срок с момента подписания настоящего согласия до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих информацию с персональными данными, установленными оператором.

Я оставляю за собой право в случае неправомерного использования предоставленных моих и персональных данных личности, официальным представителем которой я являюсь, согласие отозвать, предоставив в адрес оператора письменное заявление.

Настоящим я подтверждаю, что в случае необходимости предоставления персональных данных личности, официальным представителем которой я являюсь, для достижения указанных выше целей третьим лицам оператор вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию обо мне лично (включая мои персональные данные), о личности (включая персональные данные), официальным представителем которой я являюсь, таким третьим лицам их агентам и иным уполномоченным лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию, для обработки персональных данных на основании настоящего согласия.

______________
(дата)
_________________________________ /________________________________/
                                               (подпись представителя несовершеннолетнего, фамилия, имя, отчество)

Приложение № 3

к Положению

Состав конкурсной комиссии по отбору участниковмолодежной международной смены «Астрахань – Зиген»

Приложение № 4

 к Положению

Оценочный лист

Член комиссии ___________________________________________________________

(ФИО, подпись, дата)