Отчет о деятельности правления ТСЖ за 2017 год

В 2017 году было проведено 4 заседания правления, рассмотрены отчеты о финансово-хозяйственной деятельности за 1-й квартал и 1-е полугодие, текущие вопросы, в том числе, поставленные на собрании 2017 года, по акту тепловой инспекции и другим. Было проведена оценка расходов на косметический ремонт подъездов (примерно 180 000 руб. на один подъезд), установка видеонаблюдения (170 000 – 180 000 руб.) и на укладку в карманах керамической плитки (керамогранита) – ориентировочно 25 000 -30000 рублей на этаж.

По решению правления с 1 декабря 2017 года начата централизованная уборка в карманах подъездов, ключи от которых были сданы в ТСЖ. От нескольких карманов ключи отсутствуют, что не только препятствует уборке, но и создает проблемы в доступе к электрическим щитам. Дополнительная оплата уборщице по решению правления до 1 мая 2018 года (до ввода в действие новой сметы) производится за счет накоплений без увеличения платы за содержание жилья.  

По состоянию на 01.01.18 г. членами ТСЖ являются 116 чел. В собственности членов ТСЖ находится 5426,3 кв.м площади жилых помещений, в том числе по корп.2 2960 кв.м. или 79,8% площади помещений дома, по корп.3 – 2466,3 кв.м (81,7% площади помещений дома). Всего по двум домам насчитывается 164 собственника. Членства в ТСЖ не имеют собственники 8-и квартир, по 4 в каждом доме.

С 01.07.2017 г. в ГИС ЖКХ должны размещаться все выставляемые собственникам платежные документы, которые должны сопоставляться с поступившей оплатой (так называемое квитирование). Это привело к увеличению нагрузки на председателя и главного бухгалтера, так как отладка взаимодействия с ГИС ЖКХ через шаблоны информационного взаимодействия потребовало достаточно больших усилий. Попытка автоматизировать процесс путем заключения договора на размещение информации с ООО «Интернет-служба для УО» оказалась несостоятельной из-за низкого качества работы исполнителя и после трехмесячной работы договор был расторгнут. В принципе, наша бухгалтерская программа позволяет интегрироваться с ГИС ЖКХ и размещать информацию без использования промежуточных шаблонов, но технически этот вариант пока не отработан. Кроме того, понадобится приобрести специальную программу для формирования защищенного канала связи.

Состояние платежной дисциплины

В 2017 году жильцам было начислена плата за жилое помещение и коммунальные услуги на сумму 4 853 205,60 руб,, пени за просрочку платежей начислены в размере 121885,93 руб. Оплачено квитанций на сумму 5 024 083,34 руб. (101 %), в том числе пени – 53 824,76 руб. Превышение оплаты над начислениями связано с погашением задолженности прошлых лет.

По злостным должникам (кв.54 и кв.15 корп.2) в конце января 2017 года было возбуждено исполнительное производство на общую сумму 384483 руб., включая основной долг, пени, госпошлину и расходы по получению выписок из ЕГРП. В течение года задолженность по кв.54 погашена полностью, задолженность по текущим платежам отсутствует. По кв. 15 задолженность погашается выплатами по исполнительному листу, текущие платежи не уплачиваются. По кв.10 корп. 3 задолженность погашена в добровольном порядке. Общая задолженность по плате за жилое помещение и коммунальные услуги, (включая задолженность по пеням) по состоянию на 31.12.17 г. составила 600 409,21 руб., в том числе по взносам на капитальный ремонт - 30 950,92 руб. Самые крупные должники: кв.15 корп.2 – почти 209 000 руб. и кв.31 корп.3, - 160 000 руб.          

Остаток средств на расчетном счете на 31.12.17 г. составил 988 196,47 руб., с учетом оплаты коммунальных платежей и заработной платы за декабрь 2017 года. На двух специальных счетах, открытых для сбора средств на капитальный ремонт накоплено 1 486 149,45 рублей.

Исполнение сметы расходов.

Смета расходов на год по содержанию жилых помещений была утверждена в сумме 1 576 309,20 руб., фактическое исполнение сметы год составило 1 552 023,98 руб.

За счет фонда непредвиденных расходов были приобретены новый триммер, мойка высокого давления (для мойки цоколя перед покраской) и комплект датчиков температуры для корп.2, так как старые датчики не прошли поверку.

Перерасход был допущен по статьям:

Заработная плата – увеличение зарплаты уборщицы подъездов в связи с увеличением убираемой площади.

Поверка узлов учета – за счет увеличения стоимости договора с МУП «Тепловые сети» на монтаж и демонтаж узлов.

Повышение квалификации (семинары) – необходимость дополнительного обучения по заполнению ГИС ЖКХ.

Перерасход был покрыт за счет экономии по другим статьям.

Кроме того, сметой было предусмотрено выполнение работ по ремонту общего имущества за счет накоплений (платы за капитальный ремонт до 2014 года) на сумму 167 500,00 руб., фактически выполнены работы на сумму 101 357,60 руб.

Не были выполнены работы по частичному косметическому ремонту подъездов (в связи с необходимостью гидроизоляции швов) и ремонту детской площадки (подсыпка гранитной крошки). Работы по ремонту дорожного покрытия были выполнены за счет городского бюджета по договоренности с администрацией.

Подробный отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности и об исполнении сметы прилагается.

Подготовка к осенне-зимнему периоду

Подготовка домов к осенне-зимнему периоду прошла нормально, паспорта готовности были получены в сроки, установленные законодательством. Замечаний со стороны органов жилищного контроля и надзора не было. Было проведено два плановых осмотра МКД, весной 18 марта и осенью – 15 сентября. С учетом результатов весеннего осмотра был сформирован план содержания и ремонта общего имущества.

Осуществлена плановая замена водомеров холодной воды в обоих корпусах в связи с истечением срока поверки. Выполнены замеры тяги в вентиляционных каналах после окончания отопительного сезона 2016-2017 гг. и в начале отопительного сезона 2017-2018 гг. Получены заключения об удовлетворительном состоянии вентканалов в обоих корпусах.

Произведена плановая поверка измерительных приборов в узлах учета тепловой энергии в корп.2 и корп.3. Все приборы (кроме датчиков температуры в корп.2) прошли поверку и получили заключение о годности на очередные четыре года. Однако при сдаче узлов учета тепловой инспекции их эксплуатация разрешена только на 1 год в связи с несоответствием требованиям правил коммерческого учета тепловой энергии, утвержденных Правительством РФ (отсутствие надлежащим образом оформленной проектной документации, отсутствие необходимых показывающих манометров, отсечной арматуры, спускного клапана). Для устранения замечаний в 2018 году необходимо выполнить проекты узлов учета и смонтировать недостающие приборы. Ориентировочные затраты составят около 550 000 руб. и правление приняло решение оплатить проектные работы за счет накоплений (платы за капитальный ремонт до 2014 года), а монтажные работы за счет средств фонда капитального ремонта, накопленного на специальных счетах. Для использования средств специальных счетов необходимо решение собраний собственников (отдельно по каждому дому), в связи, с чем одновременно с отчетно-выборным собранием ТСЖ проводятся общие собрания собственников в корп.2 и корп.3.

После установки светодиодных светильников на лестничных клетках и в карманах практически исчезли отключения автоматов из-за перегорания ламп накаливания. Также была прекращена замена перегоревших ламп накаливания в карманах.  Экономия затрат на электроэнергию составила 17 429,43 руб.

В рамках подготовки к осенне-зимнему периоду были проверены все вентили на стояках отопления и горячей воды, неисправные вентили заменены. Также в 2017 году была выполнена промывка теплообменников тепловых пунктов с их полной разборкой. При разборке выяснилось, что пластины теплообменников сильно загрязнены накипью, что приводило к снижению их эффективности и, соответственно, вызывало повышенный расход горячей воды. После промывки нормальная работа теплообменников была восстановлена.

С 1 октября 2017 года заключен договор на обслуживание домофона с ООО «ОПС», функции электрика по совместительству выполняет теплотехник-сантехник ТСЖ.

Председатель правления                                                            Г.Коломенский