ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ВВЕДЕНИЕ

Цель практики: приобретение навыков и умений самостоятельной, научно-исследовательской и практической работы менеджера, формирование навыков анализа системы управления предприятия, и овладение навыками анализа систем управления производством, персоналом и маркетингом.

Задачами практики являются:

- ознакомиться с деятельностью предприятия в целом;

- изучить основные направления финансовой работы организации;

- овладеть основными приемами и методами финансовой работы;

- дать характеристику отдельным видам учета.

Объектом работы является ИП Пушкова А.С.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Объектом работы является ИП Пушкова А.С., у которого открыт банковский счет на территории Российской Федерации. Фирма имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указывающую на его местонахождение. Предприятие вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а так же зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Предприятие может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности.

ИП в полном объеме и в установленные сроки исполняет обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

В своей повседневной деятельности руководители и специалисты фирмы руководствуются законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя предприятия.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральными законами порядке. Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

Целью деятельности фирмы является извлечение прибыли. Цель организации зафиксирована в Уставе предприятия.

ИП Пушкова А.С. осуществляет следующие виды деятельности:

1. розничная торговля;

2. оптовая торговля;

3. предоставление платных услуг населению;

4. выполнение транспортных перевозок.

     Миссия данной фирмы:  «Обеспечение максимального выбора продуктов по доступным ценам и получение прибыли от ее реализации».

Главными ценностями в работе являются высокое качество обслуживания.

Рисунок 1 – Организационная структура

Бухгалтер составляет и предоставляет в установленные сроки достоверную бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность, проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности.Отвечает за расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей в банковские учреждения. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных фондов, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Государственным комитетом РФ по статистике. В случае осуществления специфических хозяйственных операций, для которых не предусмотрены унифицированные формы первичных документов, можно разрабатывать и утверждать их самостоятельно.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерскими службами, возглавляемыми главным бухгалтером. Применяется централизованная система бухгалтерского учета.

Бухгалтерия предприятия наделена полномочиями по формированию бухгалтерской отчетности предприятия, ведению налогового учета, обеспечению взаимодействия с контролирующими и проверяющими государственными органами.

Структура бухгалтерии предприятия, численность сотрудников, распределение полномочий определяются внутренними организационно-распорядительными документами, Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии, оформленные в виде справок, форма которых утверждена приказом.

Бухгалтерский учет осуществляется использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С «Бухгалтерия» и «1С Торговля и склад», 1С «Заработная плата и Кадры».

Основными регистрами бухгалтерского учета являются отчеты «Анализ счета» и оборотно-сальдовые ведомости. Сформированные регистры хранятся в электронном виде и распечатываются на бумажном носителе не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Допускается для выполнения различных расчетов дополнительное применение редактора «MS EXEL». При этом полученные с его помощью результаты, подлежащие занесению в бухгалтерскую программу оформляются в виде бухгалтерской справки, форма которой утверждена приказом.

 В работе используются первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Госкомстатом РФ, а такжеутверждены формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены постановлениями Госкомстата, и разработаны как необходимые для работы предприятия.

Книга учета денежных документов ведется в электронном виде и распечатывается по мере необходимости, не реже 1 раза в год.

Кассовая книга ведется автоматизированным способом.

Движение первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а также сроки составления документов, их согласования, и утверждения и передачи на обработку в бухгалтерскую службу предприятия регламентируются графиком документооборота компании.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в компании существует система внутрихозяйственного контроля: предусматривается, что лица, распоряжающиеся денежными средствами и материальными ценностями, не ведут бухгалтерский учет по операциям с этими активами и не имеют доступа к учетным регистрам, кроме кассира, который ведет кассовую книгу.

Обработку приходных документов на поступившие материальные ценности, обработку расчетных счетов, учет продажи товаров, учетные регистры ведут специалисты бухгалтерии.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества в соответствии с действующим законодательством по утвержденным срокам с применением унифицированных форм первичной документации.

Разработан и на основании приказа утвержден график инвентаризаций. В связи с этим создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой определяется организационно-распорядительной документацией. Также определены случаи проведения внеплановых ревизий.

Установлена периодичность проведения инвентаризации наличных денежных средств не реже 1 раза в квартал.

Учет денежных средств

Практически во всех случаях (за редким исключением) торговые организации имеют дело с наличными денежными средствами.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия предназначен счет 50 «Касса». В Плане счетов бухгалтерского учета рекомендуется использование следующих субсчетов к этому счету:

субсчет 1 «Касса организации»;

субсчет 2 «Операционная касса»;

субсчет 3 «Денежные документы».

При необходимости, разумеется, организация вправе открывать и другие субсчета, способствующие наглядности и удобству ведения учета по счету 50 «Касса». Так, если предприятие производит операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» открываются соответствующие субсчета для учета операций по каждому виду валюты обособленно.

За сохранность денежных средств и документов в кассе несет ответственность кассир (на небольших торговых предприятиях, не предусматривающих штата бухгалтерии, его функции выполняет бухгалтер). При приеме на работу с кассиром (бухгалтером) должен быть заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Основными документами, подтверждающими поступление или выбытие денежных средств из кассы предприятия, являются приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер (платежная ведомость).