Работа с несколькими документами

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами. Данная панель представлена на рисунке 46.

Рисунок 46 – Панель окно

· Новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа;

· Упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

· Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

· Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;

· Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;

· Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;

· Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P). Данный пункт меню изображен на рисунке 47

Рисунок 47 – Пункт меню печать

Опция "Быстрая печать" – предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.

Опция "Печать" – позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа. Параметры печать представлены на рисунке 48.

Рисунок 48 – Диалоговое окно параметров печати

"Имя принтера" – актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель "Страница" – предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список "Включить" – по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".

На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь в виду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному). Окно свойств представлено на рисунке 49.

Рисунок 49 – Окно свойств принтера

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр". Данная операция продемонстрирована на рисунке 50.

Рисунок 50 – Предварительный просмотр страницы перед печатью

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку "Сократить на страницу" следует рассмотреть отдельно. Данная кнопка представлена на рисунке 51.

Рисунок 51  Кнопка "Сократить на страницу"

С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста