Оформление текстовых документов

Правила оформления текстовых документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.105-95 или ГОСТ 7.32-2001.

Пояснительная записка должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4. Текст набирается и редактируется с помощью текстовых редакторов, например WORD. Рекомендуется использовать шрифты Times Roman, или Times New Roman, или Times Roman Cyr; размер шрифта – 14; интервал – полуторный. Допускается текстовые документы (кроме титульного листа) выполнять рукописным способом. Текстовые документы рекомендуется выполнять с использованием форм основных надписей для конструкторских документов (ГОСТ 2.104-68).

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в его конце. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Пояснительная записка должна быть написана деловым инженерным языком, мысли изложены точно и кратко. Наличие орфографических, синтаксических ошибок влечет за собой снижение оценки и исключает оценку «отлично».

В записку не следует выписывать из учебников и книг общеизвестные положения, определения, переписывать ГОСТы, заводские нормали и т.д. Не допускается сокращение слов в тексте, кроме общепринятых сокращений. Список литературы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.

Однотипные и многократно повторяющиеся расчеты в записке приводятся только один раз, а результаты расчетов сводятся в таблицу. Для всех вычисленных величин должны быть приведены размерности.

Титульный лист выполняется машинописным способом (приложение 2). На титульном листе пояснительной записки и чертежах дипломного проекта (работы) должен быть шифр: 

ДП – 2068998 – 46 – NN – 00.00.000.$$,

где: 2068998 – шифр ОмГТУ;

46 – шифр кафедры ПЭБ;

NN – порядковый номер студента в распоряжении декана по факультету на дипломное проектирование;

00.00.000 – сборочные комплексы, сборочные единицы, детали;

$$ – вид чертежа (СБ – сборочный чертеж; ВО – общий вид; СХ – схема; ТБ – таблица и т. д) или пояснительная записка (ПЗ).

Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номера и заголовков.

Оглавление включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов с указанием номера страниц, на которых размещается начало материала.

Кафедральная экспертиза дипломных проектов и работ

В целях текущего контроля дипломного проектирования и своевременного выявления и установления всевозможных недостатков в дипломных разработках выпускающая кафедра может проводить проверки (см. таблицу). На кафедральную проверку студент представляет все имеющиеся материалы по дипломному проекту (работе), включая черновики расчетов с пояснительной запиской, результаты экспериментов, чертежи в любой стадии готовности и т.д.

Таблица

График контрольных проверок хода дипломного проектирования

На заседаниях кафедры систематически заслушиваются отчеты о ходе дипломного проектирования, а также, при необходимости, отдельных руководителей дипломных проектов (работ) и студентов-дипломников.

На последнюю кафедральную проверку, которая проводится за 10-12 дней до начала работы ГАК, студент обязан представить полностью выполненные чертежи, законченную пояснительную записку. Студент, не сдавший в срок дипломный проект (работу), к защите не допускается.