Оформление презентации с помощью темы

ЛЕКЦИЯ.Создание презентации

Под компьютерной (или электронной) презентацией понимают набор слайдов (как правило, объединенных общей тематикой и стилем оформления), хранящийся в файле специального формата.

Работа по созданию электронной презентации начинается с подготовки исходных материалов. На этом этапе в соответствии с темой составляется общий план презентации, который затем расширяется и детализируется ключевыми тезисами. Для иллюстрации представленных тезисов подбираются рисунки, схемы, диаграммы, таблицы, видеоклипы и пр. Таким образом, во время подготовительного этапа разрабатывается подробный план презентации с учетом распределения отобранных материалов по слайдам.

После завершения этапа подготовки материалов формируется собственно электронная презентация. При этом создаются и оформляются отдельные слайды, на которые помещаются ранее подобранные материалы (текст и иллюстрации).

В состав пакета MicrosoftOffice входит программное приложение для подготовки презентаций - MicrosoftPowerPoint.

Демонстрация слайдов с помощью компьютера во время выступления или доклада называется слайд-шоу.

Содержание презентации будем называть сценариемили планом презентации.

Программа PowerPoint имеет интерфейс во многом схожий с интерфейсом остальных программ, входящих в состав пакета MicrosoftOffice: Word, Excel, Access. Запуск программы PowerPoint можно осуществить теми же способами, которыми запуcкается любое другое приложение в операционной системе Windows.

Основные возможности данной программы:

· создание и редактирование сценария презентации;

· манипулирование слайдами (вставка, редактирование, удаление);

· работа с иллюстрациями;

· использование шаблонов;

· создание и редактирование текстовых фрагментов в слайдах;

· различные способы представления презентации.

Интерфейс программы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint

Лента

В верхней части окна приложения PowerPoint расположена широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации.

Наиболее часто используемые команды вынесены на первый слой управления – на вкладку ленты, которая называется Главная. Эти команды имеют вид кнопок и выполняют такие действия, как копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

На ленте есть и другие вкладки. Каждая вкладка посвящена определенному виду работы, выполняемой при создании презентации. Кнопки на вкладках разделены на логические группы. Наиболее часто используемые кнопки в каждой группе имеют больший размер.

Лента состоит из нескольких вкладок. Кроме вкладки Главная, существуют следующие вкладки:

· Вставка. Позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд –  таблицы, рсунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

· Дизайн.Позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

· Анимация. Позволяет выбирать анимационные эффекты. Проще всего добавлять основные анимации в списки и диаграммы.

· Показ слайдов. Позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

· Рецензирование. Содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации.

· Вид. Позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Существует много команд и кнопок, которые не отображены в группе. В группе отображены только наиболее часто используемые команды. Чтобы отобразить остальные, щелкните диагональную стрелку в правом нижнем углу группы.

Например, на вкладке Главная в группе Шрифт отображены основные кнопки форматирования: тип и размер шрифта, выделение полужирным или курсивом, цвет и другие. Если нужно применить другую команду форматирования, например надстрочное расположение, щелкните стрелку внизу этой группы, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.

Панель быстрого доступа

При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции, которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой. Она содержит командыСохранить, Отменить и Повторить или Вернуть.

Рабочая область

Это вид, который сразу появляется при открытии PowerPoint, он называется обычным режимом. В нем можно создавать слайды. Вид обычного режима состоит из трех основных областей:

1 Область слайдов — это большая область посередине. В этой области можно работать со слайдом непосредственно.

2 Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

3 Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

4 В нижней части находится область заметок, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Создание презентации

Чтобы создать новую презентацию:

1 Нажмите вкладку Файл, расположенную в верхнем левом углу окна приложения, в раскрывшемся меню выберитеСоздать.

2 В окне Создать презентацию выберите нужный вариант.

Начните с пустого слайда либо создайте презентацию на основе шаблона или существующей презентации.

Оформление презентации с помощью темы

Чтобы представить, как будет выглядеть презентация, в начале работы выберите тему презентации. Тогда цвета темы будут применяться по мере добавления к слайду определенных объектов, например, диаграмм или таблиц. Тема определяет внешний вид и оформление презентации. Она определяет фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда.

Работу с темами обеспечивает вкладка Дизайн. В группе Темы можно открыть галерею тем, подобную галереи шаблонов в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Каждая тема имеет название, которое отображается в подсказке.

При наведении указателя мыши на эскиз темы на слайде выполняется временный предварительный просмотр этой темы. Перед применением темы можно увидеть, как она выглядит, так что если она не подходит, не придется ее отменять. При перемещении указателя с эскиза темы предварительный просмотр прекращается.

Щелкните стрелку справа от группы Темы, чтобы отобразить дополнительные варианты и сведения, например, какие темы используются в данном приложении. Там же отображаются ссылки на другие темы — например, на веб-узле MicrosoftOfficeOnline.

Для применения темы только к некоторым слайдам презентации выделите эти слайды (чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте нужные слайды), щелкните правой кнопкой эскиз темы и выберите Применить к выделенным слайдам.

Выбранная тема включает все элементы оформления, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить. На вкладке Дизайн содержатся дополнительные галереи, с помощью которых можно изменить тему. Каждая галерея при наведении указателя мыши на содержащиеся в ней эскизы позволяет предварительно просмотреть их на слайде.

Изменение параметров темы

Для изменения параметров темы:

1 На вкладке Дизайн воспользуйтесь галереями Цвета, Шрифты и Эффекты.

2 Просмотрите другие стили фона. В вариантах фона используются цвета темы.

3 Чтобы выполнить предварительный просмотр фона, наведите указатель мыши на его эскиз.

4 Чтобы создать и применить собственный фон (например, фотографию), выберите Формат фона.

Создание слайдов

Чтобы в презентацию добавить слайд без предварительного выбора макета, выполните одно из следующих действий:

· На вкладке Главная в группе Слайды выберитеСоздать слайд.

· Щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда и выберите командуСоздать слайд.

По умолчанию для слайда, следующего за титульным слайдом, используется макет Заголовок и объект. После этого для каждого нового слайда используется тот же макет, что и у предыдущего слайда. Новый слайд всегда вставляется после текущего.

Чтобы вставить слайд с конкретным макетом, на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд под значком слайда. Будут отображены варианты макетов. Щелкните любой макет, чтобы вставить слайд с этим макетом.

Некоторые макеты содержат заполнители содержимого для вставки текста и графики. Например, в центре рамки макета Заголовок и объект расположено несколько значков. Щелкните один из значков, чтобы вставить объект соответствующего типа – таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или видеофайл. Можно не обращать внимания на значки и ввести текст, поддерживаемый этим макетом. Кроме того, вставить рисунок и многие другие элементы слайда можно с помощью вкладки Вставка.

Предположим, нужно вставить в презентацию фотографии руководителей компании или картинку, чтобы проиллюстрировать содержимое слайда. Как уже было сказано, можно вставить изображение непосредственно из местозаполнителя содержимого на слайде.

1 Чтобы вставить собственный рисунок, щелкните значок Вставить рисунок из файла.

2Чтобы вставить картинку, щелкните значок Картинки.

3 Рисунок будет размещен внутри местозаполнителя.

4 Предположим, что после вставки рисунка потребовалось изменить его размер или применить к нему специальный эффект. Сначала выделите рисунок на слайде.

5 На ленте будет отображена вкладка Работа с рисунками. Откройте вкладку Формат и воспользуйтесь кнопками и параметрами для работы с рисунками. Можно сделать рисунок прямоугольным или сгладить его углы, применить тень или свечение, добавить цветную границу, обрезать рисунок, изменить его размер и т. д.

Анимация текста и объектов

Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.)

Можно применитьанимацию к тексту, рисункам, фигурам, таблицам, графическим элементам SmartArt и другим объектам в презентации MicrosoftPowerPoint 2010 для добавления таких визуальных эффектов, как эффекты входа, выхода, изменения размера или цвета и даже перемещения.

Примечание.Другой способ применения визуальных эффектов к слайдам — использование переходов.

Анимация позволяет привлечь внимание к важным моментам презентации,управлять потоком информации и повысить интерес аудитории. Анимация может применяться к текстам или объектам на отдельных слайдах, к текстам и объектам в образце слайдов.

В PowerPoint 2010 существует четыре вида эффектов анимации:

Эффекты входа. Объекты могут постепенно проявляться на экране, "вылетать" на слайд сбоку или внезапно появляться на экране.

Эффекты выхода. При использовании этих эффектов объекты могут "вылетать" из слайда, исчезать из вида или перемещаться за пределы слайда, двигаясь по спирали.

Эффекты выделения. Примеры этих эффектов включают в себя уменьшение или увеличение размеров объекта, изменение цвета или вращение объекта вокруг своего центра.

Пути перемещения(Путь перемещения.Путь, по которому при воспроизведении эффекта анимации будет перемещаться выбранный объект или текст.). Эти эффекты могут использоваться для перемещения объекта вверх, вниз, вправо, влево или по траекториям в виде звезды или круга (среди прочих эффектов).

Любой эффект может использоваться отдельно или в сочетании с другими эффектами. Например, сочетая эффект входа Вылет и эффект выделения Изменение размера, можно сделать так, что строка текста начнет появляться на экране с левой стороны, одновременно увеличиваясь в размере.