По дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела».

Вопросы для подготовки к проведению

Промежуточной аттестации в форме экзамена

По дисциплине

«Обеспечение сохранности документов»

1. Текущее и оперативное хранение дел.

2. Виды работ по обеспечению сохранности документов

3. Требования к зданиям и помещениям архивов

4. Нормативные режимы хранения документов

5. Оборудование хранилища стеллажами и требования к размещению документов

6. Общие принципы формирования дел.

7. Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия

8. Цели и характер использования выдаваемых дел

9. Нормы выдачи дел, ограничения, разрешение на выдачу дел из хранилищ

10. Порядок выдачи дел и учет выдачи продолжительность сроков их использования

11. Виды проверок наличия и состояния дел и их регулярность

12. Последовательность этапов и порядок проведения проверок наличия и состояния документов в архиве.

13. Порядок доступа к архивным документам

14. Виды документов, формируемых в самостоятельное дело.

15. Составление архивных справок. Подготовка и выдача архивных копий и выписок по запросам физических и юридических лиц

16. Виды запросов граждан, особенности их учета Нормативные режимы хранения документов

17. Номенклатура дел Назначение. Использование. Порядок составления

18. Состав работ по оформлению дел для хранения

19. Каков порядок передачи дел в архив? Каким документов установлены сроки хранения документов в архиве организации?

20. Внутренняя опись документов дела; назначение; форма.

21. Карта-заменитель, лист-заменитель, их назначение и форма.

22. Правила выдачи и изъятия отдельных документов дела.

23. Архив предприятия; его назначение. Задачи архива.

24. Документы, подлежащие уничтожению; форма акта о выделении документов к уничтожению. Порядок уничтожения документов дел.

25. Правила оформления дел для архивного хранения. Прием и передача дел в архив. Опись документов, порядок составления.

26. Экспертные комиссии, их состав и полномочия.

27. Основные принципы установления сроков хранения дел Документы, относящиеся к категории документов долговременного хранения

28. Журналы регистрации Регистрационные картотеки на документы; их назначение

29. Передача документов долговременного и постоянного хранения на договорной основе

30. Значение системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ, ее функции, структура

31. Единицы описания архивных фондов. Проведение описи дел научно-справочным аппаратом.

32. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах.

33. Информационные характеристики документов и дел. Ценность документной информации.

34. Описание документов и дел личного происхождения.

35. Архивная опись. Архивные описи; их значение в системе научно-справочного аппарата архива.

36. Виды описей; объекты описания Основные требования к описанию архивных документов.

37. Каталоги и справочники в архиве. Каталоги в архиве; их виды, функции, назначение, создание и ведение.

38.  Классификация справочников; типы и виды архивных справочников. Принцип составление архивных справочников.

39. Указатели, краткие справочники и другие элементы справочного аппарата в архивах; их назначение, функции.

40. Путеводители: назначение, виды.

41. Понятие, основные направления, цели, формы использования архивных документов.

42. Основные требования к работе по использованию архивных документов.

Вопросы для подготовки к проведению

Промежуточной аттестации в форме экзамена

по дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела».

1. Структура нормативно-правовой базы архивного дела.

2. Основные положения Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия». Государственные стандарты в области архивоведения.

3. Структура органов управления архивным делом Российской Федерации.

4. Понятие «управление архивом».

5. Основные нормативные документы по организации деятельности. Директор архива.

6. Структура архива.

7. Научно-совещательные органы.

8. Планирование и отчетность архива. Перспективное планирование, текущее планирование.

9.  План работы архива.

10. Системы планов отчетной документации учреждений государственной архивной службы.

11. Понятие об описании документов и дел.

12. Информационные характеристики документов и дел.

13. Элементы заголовка дела. Простой заголовок.

14. Обобщенные и сложные заголовки.

15. Оформление обложки дела.

16. Критерии экспертизы ценности документов. Структура экспертной комиссии. Организация проведения экспертизы ценности документов.

17. Понятие комплектования. Профиль архива. Определение источников комплектования. Списки источников комплектования.

18. Организация комплектования. Комплектование архива. Понятие комплектования архива организации. Источники комплектования.

19. Состав документов, подлежащих передаче в архив.

20. Нормативно - методические основы экспертизы ценности документов.

21. Перечни с указанием сроков хранения документов Номенклатура дел: предназначение, процесс разработки.

22. Учет документов в архиве организации. Общие требования к учету документов. Система учетных документов.

23. Порядок передачи документов архив на постоянное хранение.

24. Законы РФ в области регулирования информатизации, защиты информатизации. Регламентация вопросов информатизации в постановлениях правительства РФ, законодательстве субъектов РФ, приказов Росархива и других нормативных документах.

25. «Основные правила работы государственных архивов», «Основные правила работы архивов организаций».

26. Отраслевая программа информатизации архивного дела.

27. Объекты и цели информатизации архивного дела. Информационные технологии и организация их внедрения в архивах.

28. Информационно-поисковые базы данных.

29. Организация внедрения информационных технологий в архив.

30.  Перспективное и текущее планирование работы по информатизации работы по информатизации архивной отрасли.

31. Электронные документы и архивы. "Информационная система архивистов России".

32. Архивный фонд РФ, его связь с понятием «архив», «архивный фонд», «архивный документ». Состав Архивного Фонда РФ.

33. Правовой статус государственной и негосударственной частей Архивного Фонда РФ.

34. Органы управления архивным делом и система архивов.

35.  Положение о Федеральной архивной службе РФ.

36. Классификация документов внутри архива. Фондообразователь. 

37. Архивная коллекция.

38. Классификация документов в пределах архивного фонда.

39. Государственный архив как государственное (казенное) учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов.

40. Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов РФ.

41.  Виды государственных архивов: общие и специализированные, комплектующиеся и не комплектующиеся (исторические).

42. Сеть федеральных архивов.

43.  Основные функции федеральных архивов.

44. Правовая база деятельности государственного архива.

45. Муниципальный архив: правовые, организационные и научно- методические вопросы деятельности.

46. Виды архивов. Общие черты и различия между государственными и муниципальными архивами.

47. Основные задачи и функции архива.

48. Муниципальный архив как структурное подразделение органа местного самоуправления, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов.

49. Муниципальный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов РФ.