Ответственность сторон и штрафные санкции

Мая 2018 года в Республики Коми, города Сыктывкара,  состоится межрегиональная - универсальная выставка - продажа «Дачный сезон»

Уважаемые дамы и господа!

Приглашаем Вас в качестве участников и гостей на универсальную выставку -продажу «Дачный сезон», которая пройдет 1-2 мая 2018 года с 10:00 до 18:00ч. в городе Сыктывкар, стоянка ПАО «Ростелеком».

ЭКСПОЗИЦИЯ ВЫСТАВКИ:

                 Экспоненты выставки-продажи имеют право на торговлю без кассового аппарата

(кроме алкогольной продукции).

Организаторы выставки:МБУ «Городской центр предпринимательства и инноваций»

По вопросам участия обращайтесь, пожалуйста,

Тел/факс:(88212) 31-19-16, 8-908-710-48-58

E-mail: vilezhaninova.fatima@mail.ru

Куратор выставки:  Вилежанинова Фатима Александровна

Освещение мероприятия

1. Телевидение «Север-Медиа ТВ» 1,2 канал        5. Сайт Администрации МО ГО «Сыктывкар» www.сыктывкар.рф

2. Система DIRECTUMпо А МО ГО «Сыктывкар» 6. Сайт МБУ «Городской центр предпринимательства и инноваций» www.гцпи.рф

3. Газета«ProГород Сыктывкар», ООО«Город11»  7. Группа МБУ «ГЦПИ» - https://vk.com/gcpi_rf

4. Газета «Моя Эжва», ООО «Слобода»                     

ДОГОВОР-ЗАЯВКА

На участие в выставке-продаже «Дачный сезон» 1-2 мая 2018 года

г.Сыктывкар                                                                                                                                          «___» __________ 2018г.

Организатор: Муниципальное бюджетное учреждение «Городской центр предпринимательства и инноваций»

Запрашиваемая выставочная площадь: _______________________________ м² (укажите необходимую площадь).

Марка авто и гос. номер ______________________________________________________________________________

Организатор предоставляет Экспоненту следующие услуги по организации выставки-продажи:

  Бронирование площади осуществляется только после подписания Экспонентом договора-заявки, 100% оплаты в течение 3 (трех) банковских дней с момента выставления счета и фактического поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Организатора.

На основании ст.145 гл.21 Налогового Кодекса РФ МБУ «Городской центр предпринимательства и инноваций» освобождено от исполнения обязанностей налогоплательщика по уплате НДС. В соответствии с п.п.1 п. 3 ст. 169 гл.21 Налогового Кодекса РФ, Организатор вправе не выставлять Экспоненту счет- фактуру за предоставленные работы (услуги).

Условия участия в межрегиональной универсальной выставке-продаже «Дачный сезон»

Мая 2018 года

Порядок заполнения и подачи Договора-заявки

Договор-заявка с приложениями заполняется, визируется Экспонентом (подпись руководителя или ИП, печать организации или ИП) в 2-х экземплярах для каждой из сторон и направляется в адрес Организатора. Все изменения и дополнения к Договору-заявке и планировке стенда производятся только по соглашению между сторонами и принимаются в письменном виде не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до начала монтажных работ. При заключении договора-заявки Экспонент обязан предоставить Организатору копии уставных документов.

Договор-заявка считается действительным при условии заполнения всех необходимых разделов. В день открытия выставки-продажи дополнительные услуги предоставляются Организатором с увеличением расценок на 50% от первоначальной стоимости, указанной в перечне дополнительного оборудования.

Завизированный Договор-заявка (факсовая или e-mail-копия) является официальным подтверждением участия Экспонента в выставке-продаже и согласия его с указанным порядком подготовки и проведения выставки-продажи. Договор-заявка на участие принимается не позднее трех дней при наличии свободного места.

Условия аренды выставочной площади

Общий период проведения выставки-продажи «Дачный сезон» (2 дня) – 1-2 мая 2018 года.

Часы работы Выставки-продажи: 10:00 до 18:00

Заезд Экспонентов Выставки-продажи: 1 мая 2018 года с 08:00 до 10:00

Выезд Экспонентов Выставки-продажи: 2 мая 2018 года с 18:00 до 20:00

Условия и порядок расчетов

Основанием для осуществления платежей является Договор-заявка Экспонента с отметкой Организатора о регистрации и счет, выставленный Организатором Экспоненту на основании заполненного бланка Договора-заявки.

Оплата производится в размере 100% общей суммы в течение 3 (трех) банковских дней с момента выставления счета и признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Организатора. В случае неоплаты Экспонентом участия в выставке-продаже в установленные сроки Организатор расторгает Договор-заявку в одностороннем порядке.

Ответственность сторон и штрафные санкции

Отказ Организатора от выполнения своих обязательств после подписания настоящего Договора-заявки влечет за собой возврат Организатором Экспоненту средств, перечисленных в соответствии с настоящим Договором-заявкой, в полном объеме.

В случае отказа Экспонента от участия в выставке-продаже после подписания договора-заявки он обязан уведомить Организатора об этом письменным извещением, дата получения которого Организатором считается датой отказа. Под отказом понимается либо отказ от участия в выставке в целом, либо сокращение заявленной выставочной площади. В этом случае Экспонент обязан заплатить штраф в размере 50%,при отказе от участия в выставке менее чем за 20 (двадцать) дней до начала монтажных работ, и 100%, при отказе менее чем за  10 (десять) дней до начала монтажных работ ‑ от стоимости заявленной выставочной площади, либо, соответственно, сокращенной ее части.

В случае не заезда или высвобождения Экспонентом своего стенда в период работы выставки-продажи в независимости от причин, уплаченная сумма Экспоненту НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ. Кроме того, Экспонент за досрочный съезд обязан заплатить штраф Организатору в размере 5% от суммы, уплаченной за участие в выставке-продаже.Штраф выплачивается отказавшимся от участия в выставке-продаже Экспонентом независимо от того, оставляет ли Организатор площадь свободной или же передает ее другому Экспоненту. Организатор оставляет за собой право передавать освободившиеся стенды другим Экспонентам.

Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в период монтажа и демонтажа выставки-продажи, а также в период работы выставки-продажи, указанный в п. 2 настоящих Условий. Для обеспечения сохранности экспонатов Экспоненту необходимо обеспечить присутствие сотрудника фирмы на стенде в часы работы выставки.

В случае если Экспонент нанес ущерб арендуемому им оборудованию и конструкциям стенда, Организатор выставляет счет на сумму нанесенного ущерба. Сумма нанесенного ущерба определяется комиссией в составе представителей Организатора и представителя организации осуществляющей монтаж  выставочного оборудования и фиксируется в соответствующем акте. Экспонент обязан возместить ущерб в течение одного дня с момента получения указанного счета.

Экспонент обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, действующие на территории помещения, в котором проводится выставка-продажа. Экспонент обязан соблюдать правила торговли, а также иметь при себе следующие документы:

- копии уставных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе);

- сертификаты качества на предоставляемую продукцию;

- прейскуранты цен или ценники;

- товарно-транспортные накладные на предоставляемую продукцию.

Организатор не несет ответственности за отсутствие у Экспонента указанных выше документов и соблюдение Экспонентом правил торговли в соответствии с законодательством РФ.

Споры, возникающие из настоящего Договора-заявки, рассматриваются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.