Правила оформления графических документов.

Содержание и подробность отображения различных данных на графических документах зависят от их назначения и определяются уставами и наставлениями, предусматривающими составление таких документов. Общими требованиями, предъявляемыми к графическим документам, являются:

- своевременность составления и доставки документа по назначению;

- точность нанесения данных обстановки;

- краткость, ясность и достоверность содержания;

- наглядность оформления.

Выполнение этих требований достигается применением наиболее рациональных способов составления документов, использованием лишь объективных данных, освещающих сложившуюся обстановку, и точным их нанесением, правильным применением условных знаков и пояснительных надписей.

Тактическую обстановку наносят, как правило, цветными карандашами общепринятыми тактическими знаками. При этом условные знаки, обозначающие положение, задачи и действия подразделений, огневых средств боевой и другой техники, наносят на схему в соответствии с действительным их положением на местности и ориентируют по направлению действий подразделений или ведению огня.

При одноцветном исполнении графических документов все условные знаки и надписи наносятся черным цветом, знаки условных обозначений преступников наносятся двойной линией.

Сведения, требующие проверки, отмечают вопросительным знаком.

Рельеф и местные предметы наносятся на карточки топографическими упрощёнными условными топографическими знаками. Местные предметы, которые нельзя изобразить графически, излагаются текстом на полях или на обороте чертежа. Местные предметы, имеющие значение ориентиров, зарисовываются так, как они выглядят в натуральном виде.

Пояснительные надписи располагаются справа от условных знаков, а при невозможности – на свободном месте параллельно нижнему (верхнему) краю листа документа.

Буквы и цифры в надписях пишутся без связок, установленным шрифтом, сообразуя размер надписи с размером схемы и её нагрузкой, а также инстанцией, к которой относится условный знак. В случае применения не установленных условных знаков дают их пояснение на свободном месте документа.

При нанесении на схему местных предметов, деталей рельефа, ориентиров и других данных, расстояния измеряются различными способами в соответствии с обстановкой и наличием времени (глазомерно, шагами, по угловым и линейным размерам предметов, рулеткой, по спидометру и т.д.). На чертеже эти расстояния откладываются в большинстве случаев на глаз с сохранением их действительного размещения относительно друг друга.

Каждый графический документ оформляется, как и рабочая карта, т.е. должен иметь название, которое пишут по центру в верхней части документа. В верхнем правом углу при необходимости указывают его гриф и номер экземпляра. Внизу документа подписывают должность, звание, подпись и фамилию составившего документ, а также время и дату составления.

Таким образом, каждый графический документ, разрабатываемый в ОВД, должен удовлетворять следующим основным требованиям:

а) достоверность сведений. Все наносимые оперативные данные должны быть проверены, а непроверенные и предположительные - оговорены;

б) наглядность, аккуратность и простота. Каждый графический служебный документ должен наглядно и ясно отражать необходимую обстановку без лишних подробностей. Наглядность документу придают правильное расположение и четкое вычерчивание условных знаков, выделение наиболее важных элементов обстановки;

в) полнота и достаточность нанесения обстановки. Она определяется объемом сведений, который необходим данному руководителю ОВД для выполнения определенных оперативно-служебных задач;

г) надлежащее оформлениедокумента. На служебном графическом документе должны быть наименование (вид) документа, гриф секретности и номер экземпляра, время составления, подпись составителя с указанием должности, специального звания, фамилии и инициалов. Данные, которые нельзя изобразить графически, записываются текстуально в легенде.

На служебных текстовых документах кроме того указываются: адресат- кому предназначен документ;

отметка о количестве изготовленных экземпляров, куда они направлены и фамилии исполнителя и машинистки;

дата исполнения и номер документапо журналу размножения. На приказах и директивах фамилии исполнителей не указываются.

Литература:

Базовая

1. Ткач В.В. Тактико-специальная подготовка. Топографическая подготовка сотрудников ОВД: Учебное пособие. – Донецк: Донецкая академия внутренних дел МВД ДНР, 2016. – 74 с.

2. Иванов Н.Н. Использование топографии в служебно-оперативной деятельности органов и учреждений МВД СССР: Учебное пособие. – Москва: МВД СССР Управление учебных заведений, 1969. – 107 с.

3.

Дополнительная

1.Сологуб Ю.И., Павленков Р.В., Галыгин А.В. Специальная топография в ОВД: Учебное пособие / – Н. Новгород: Нижегородская академия МВД России, 2010. – 129 с.

2.Супрун В.Н., Вострокнутов A.JL, Чварков М.А. Основы топографии и наземной навигации: Учебное пособие. — М: ЦОКР МВД России, 2008.

3.Турушев А. А. Топографическая подготовка сотрудников ОВД: Учебное пособие. - М: ЦОКР МВД России, 2006.

Информационные ресурсы

http://refdb.ru/look/2746313-pall.html

http://guap.ru/guap/kaf71/meth/2_2_3.pdf

III. Заключительная часть – 5 мин.

- подвожу итог занятия;

- отвечаю на вопросы;

- даю задание на самоподготовку.

Подготовил:

Начальник кафедры ТСП

подполковник полиции                                                                     В.В. Ткач