Перечень сокращений, условных обозначений, символов и специальных терминов

Если в работе принята специфическая терминология, а также употребляется мало распространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень должен быть представлен в работе в виде отдельного списка.

Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева приводят, например, сокращения, справа – его детальную расшифровку.

Если в работе специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются не более трех раз, Перечень не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты, перечисления

Текст основной части документа разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами без точки в конце и записывают с абзацного отступа.

Разделы нумеруют сквозной нумерацией в пределах текста основной части. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример:

1 – номер раздела,

1.1 – номер подраздела,

1.1.1 – номер пункта,

1.1.1.1 – номер подпункта.

Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.

Если раздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перечисления записывают с абзацного отступа. Перед каждой позицией следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится круглая скобка, для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка и запись производится с абзацного отступа.

Примерперечисления, если на него имеется ссылка в тексте:

а) ________________________________________________________­­­___:

1) _______________________________________________________;

2) _______________________________________________________;

б) ___________________________________________________________:

1) _______________________________________________________;

2)________________________________________________________.

или

Пример перечисления, если ссылка на него в тексте отсутствует:

– _____________________________________________________­­­­­______:

1) _______________________________________________________;

2) _______________________________________________________;

- ___________________________________________________________:

1) _______________________________________________________;

2)________________________________________________________.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовком раздела и подраздела должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.

Каждый раздел документа следует начинать с нового листа (страницы).

 1.5 Иллюстрации

Все иллюстрации (фотографии, графики, чертежи, схемы, диаграммы и другие графические материалы) именуются в тексте рисунками.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все

иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте выпускной квалификационной работы.

Все рисунки должны иметь четкие линии и надписи. Недопустимо использование сканированных рисунков и рисунков с плохим качеством.

Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу. Слово «Рисунок», номер и его наименование располагаются посередине строки. 

Пример -               Рисунок 1 – Название рисунка

Рисунки в приложении обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример -          Рисунок В.3– Название рисунка

При ссылке на рисунок в тексте следует писать «... в соответствии с рисунком 2» или (рисунок 2) .

Формулы

Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу и располагаются по центру. Номер записывают на уровне формулы в круглых скобках. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. 

Пример:  Показатель чистой текущей стоимости:

, (1)

где S – эффект, получаемый от проекта;

    Т – срок жизни проекта в интервалах планирования t;

    R_t – результаты, достигаемые на t-ом интервале планирования;

    Z_t – затраты, осуществляемые на t-ом интервале;

    D_t – ставка дисконтирования на t-ом интервале.

Значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается с абзацного отступа словом «где» без двоеточия после него.

При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на две, три или более строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, деления и умножения. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк.

Ссылки в тексте на ту или иную формулу следует давать по типу: «в формуле (1)».

 1.7 Таблицы

Цифровой материал оформляется в виде таблицы в соответствии с рисунком 1.

Таблица ______ - ______________________________________________

                          ^{(номер)                                    (наименование таблицы)}

________________________________________________________________

                ^{(продолжение наименования таблицы)}

       Боковик                                             Графы (колонки)

(графа для заголовка)                           

Рисунок 1 - Оформление таблицы

Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.

Диагональное деление ячеек в головке таблицы не допускается. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Слово «Таблица», выполненное строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания, ее номер и заголовок размещают слева над таблицей с абзацного отступа. При этом точку после номера таблицы и заголовка не ставят.

Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему документу. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения и разделяя их точкой.

Если таблица не входит на одну страницу, то начало можно оставить на этой странице, а окончание перенести на следующую. В первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (рисунок 2). Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Вместо текста заголовка таблицы помещается только строка с номерами столбцов (рисунок 3).

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. 

Таблица 12 – Потребность в инвестициях на моделирование

Наименование статей затрат	Формула для расчета	Сумма, руб.
1	2	3
1 Единовременные затраты( ) – всего	(1)	26500
1.1 Капитальные вложения (К)		26500
1.1.1 Затраты на приобретение ВТ( )		20000
1.1.2 Затраты на приобретение ЛВС( )		0

Рисунок 2 – Первая часть таблицы

Продолжение таблицы 12
1	2	3
1.1.3 Затраты на приобретение ППП ( )		5000
1.1.4 Затраты на операционные системы( )		1500
1.2 Затраты на подготовку кадров( )		0
2 Текущие затраты (С) – всего	(2)	40221,82
2.1 Затраты на заработную плату персоналу( )	(11)	31152
2.2 Начисления на заработную плату( )	(12)	8161,82
2.3 Затраты, связанные с использованием ВТ на моделирование и тестирование ( )	(3)	708
2.4 Затраты на оплату работ, выполняемых сторонними организациями( )		0
2.5 Накладные расходы( )		200
2.6 Проценты за использованием коммерческим кредитом( )		0
2.7 Амортизация		375
Итого – затрат (3)		66721,82

Рисунок 3 – Продолжение таблицы

Ссылки

 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Ссылки на использованные источники и литературу в тексте работы заключаются в квадратные скобки, сначала указывают номер источника по списку использованной литературы, потом, через точку с запятой, номер страницы ([8; 243] или [8; 243,245,289-294]). При перечислении источников каждый из них заключается в квадратные скобки ([8; 243], [11; 31-33], [17; 9]).

Список литературы

Библиографический список литературы к учебной научной работе состоит из библиографических описаний документов, использованных автором при работе над темой – книг, статей, электронных ресурсов. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.1. – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Наиболее часто используется следующая последовательность расположения литературы в списке:

- законы, указы, законодательные акты;

- все остальные источники в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы.

Нумерация библиографического списка литературы - сплошная от первого до последнего названия.

1 Схема библиографического описания документа для списка литературы:

Заголовок описания. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию/ сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Первое место издания; Последующее место издания: Издательство или издающая организация, Дата издания. – Объем.

Заголовок – это элемент библиографической записи, расположенный перед основным заглавием произведения. Используется, если книга написана одним автором или авторским коллективом, численность которого не превышает трех человек, ее библиографическое описание должно начинаться с указания фамилии и инициалов одного (первого) автора.

Книга одного автора

Сулейманова Г.В. Право социального обеспечения [Текст]: учеб. пособие для сред. проф. образования/ Г.В. Сулейманова. – Изд. 3-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 350 с.

Книга двух авторов

Антонова Е.С. Методика преподавания русского языка (начальные классы) [Текст]: учеб. для сред. проф. учеб. заведений /Е.С. Антонова, С.В. Боброва. - 2-е изд., стер. - М.: Академия, 2012. - 448 с.

Книга трех авторов

Максимов Н.В. Технические средства информатизации [Текст]: учебник/Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Форум: Инфра-М, 2010. – 592 с.

Основное заглавие – название документа, отражающее его основное содержание. С основного заглавия начинается описание книг четырех и более авторов, сборников, материалов конференций и т.д. (библиографическое описание под заглавием).

При этом, если книга написана четырьмя авторами, то все они перечисляются за косой чертой (/) в области ответственности.

Книга четырех авторов

Метрология, стандартизация и сертификация в машиностроении [Текст]: учеб. для сред. проф. образования/ С.А. Зайцев, А.Н. Толстов, Д.Д. Грибанов, А.Д. Куранов. – 3-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 281 с.

Если книга имеет более четырех авторов, то после заглавия за косой чертой (/) в области ответственности указывается первый автор и добавляются слова [и др.]