Филиал в г. Северодвинске Архангельской области

Кафедра математики и информационных технологий

Клинушин Антон Александрович

Институт

Севмашвтуз

курс

4

группа

521449

09.03.03 Прикладная информатика

РЕФЕРАТ

По дисциплине

Библиотечные информационные системы

На тему

Программное и техническое

обеспечение АБИС

Отметка о зачёте

(дата)

Руководитель

к.п.н., доцент

С. М. Потапенко

(подпись)

(дата)

Северодвинск 2017

ЛИСТ ДЛЯ ЗАМЕЧАНИЙ

СОДЕРЖАНИЕ

1 Программное обеспечение АБИС.. 4

2 Техническое обеспечение АБИС.. 7

ВЫВОД.. 11

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 12

1 Программное обеспечение АБИС

В статье «Программное обеспечение компьютера» [1] говориться, что программное обеспечение – это совокупность общесистемного и прикладного программного обеспечения. Общесистемное программное обеспечение включает операционные системы, утилиты, баз данных. Прикладное программное обеспечение включает прикладные программы, реализующие функциональные запросы пользователей и различного рода описания.

Прикладное и специальное программное обеспечение состоит из отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ. Они предназначены для решения различных прикладных задач. Пакеты прикладных программ ‒ набор специализированных программ и документации. Они предназначены для решения конкретных задач в какой-либо области, в том числе для автоматизации библиотечно-информационных запросов. Пакеты прикладных программ функционируют под управлением операционных систем. Современные пакеты прикладных программ для автоматизации библиотек отличаются друг от друга, различными используемыми операционными системами и СУБД, а также автоматизированными библиотечными формами, которые характеризуются объемом поддерживаемых БД, способами построения интерфейса, наличием интегрированных подсистеме, модулей, АРМов, средств доступа, глобальных компьютерных сетей.

Если рассматривать АБИС как сложный программно-технический комплекс, то обычно её представляют в виде совокупности модулей и автоматизированных рабочих мест. В статье «Виды АРМ» [2] сказано, что наиболее важным в АРМ является специализированное программное обеспечение, потому что техническое обеспечение является стандартным и используется в других автоматизированных системах.

Стандартный набор АРМов АБИС:

- АРМ «Администратор».

- АРМ «Каталогизатор».

- АРМ «Комплектатор».

- АРМ «Абонемент» и (или) АРМ «Читатель».

- АРМ «Книговыдача».

АРМ «Администратор» – это программно-технический комплекс работника, главными функциями которого являются выполнение общесистемных задач. В основном с таким АРМом работает мастер, хорошо знающий как общее, так и специальное программное обеспечение АБИС.

АРМ «Каталогизатор» – это программно-технический комплекс работника, связанного с формированием электронного каталога, вводом данных в соответствии с международными форматами представления библиографической информации, корректировкой и пополнением базы данных.

АРМ «Комплектатор» ‒ это программно-технический комплекс работника, который занимается комплектованием фонда библиотеки.

АРМ «Абонемент» или АРМ «Читатель» ‒ это программно-технический комплекс работника, предназначенный для обслуживания читателей, который позволяет им делать автоматизированный поиск нужной информации в электронном каталоге. Поиск производится по основным элементам БО, ключевые слова с различными ограничениями.

АРМ «Книговыдача» ‒ это программно-технический комплекс работника, который выполняет функции выдачи литературы читателям, в соответствии с заказами и функциями по выдачи литературы.

В некоторые автоматизированные библиотечные информационные системы включается АРМ «Периодика», который предназначается для осуществления комплектования фонда периодических изданий и контроля поступлений.

В статье «Программное обеспечение» [3] говорится, что программное обеспечение АБИС в первую очередь должно реализовать следующие функции:

- обработка, хранение библиотечной и фактографической информации, поиск по любым элементам записей и их сочетаниям;

- поддержка иерархических классификаций;

- поддержка использования при поиске нормативных записей об индивидуальных авторах;

- ввод записей о заказанных документах и учёт поступления в библиотеку;

- выдача результатов поиска на экран и принтер;

- загрузка записей из текстовых файлов и выгрузку данных из базы данных в текстовые файлы;

- защита базы данных;

- восстановление базы данных в случае аварийных ситуаций.

В АБИС используются: табличные, текстовые базы данных, универсальные и специальные оболочки (СУБД), а также другие специальные программы, которые должны быть ориентированы на создание АСУ библиотекой. То есть применяемые программно-технические комплексы в библиотеке следует ориентировать не только на автоматизацию собственно библиотечных процессов, но и административно-управленческой, культурной, досуговой и другой связанной с библиотекой, деятельности.

Библиотечные базы данных делятся на библиографические и служебные. Библиографические базы данных предназначены для хранения библиографических записей.Служебные базы данных предназначены для хранения библиотечных небиблиографических данных, таких как справочники, заказы, данные по подписке, данные о читателях.

К примеру, основу системы ИРБИС составляют следующие базы данных:

- база данных Комплектования (CMPL) ‒ хранит предварительные описания литературы, данные для заказа и подписки, реквизиты издателей, сведения о поступающих партиях литературы;

- база данных Электронного каталога ‒ хранит библиографическое описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой базы данных электронного каталога ‒ IBIS;

- база данных Читателей (RDR) ‒ хранит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче и возврате литературы;

- база данных Заказов (RQST) ‒ хранит очередь текущих заказов на выдачу литературы;

- системная база данных (HELP) ‒ хранит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

- базы данных Авторитетных файлов «Коллективные авторы» (ATHRC), «Индивидуальные авторы» (ATHRA), «Предметные заголовки» (ATHRS), алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU) и алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB);

- база данных Тезауруса (TEZ);

- база данных подписного каталога периодических изданий (POST);

- база данных издательского каталога книг (PODB);

- база данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

Задача функционирования АБИС врамках корпоративной сети диктует определённые требования коперационной системе. В большинстве современных систем используется архитектура клиент-сервер. Подобное разделение позволяет использовать маломощные компьютеры и терминалы вкачестве машин сетевого доступа. Сервер же, как более мощная машина, позволяет организовать централизованное хранение и использование баз данных, обеспечить их безопасность.

Рекомендуемыми и протестированными являются следующие операционные системы: Windows 2000 + IIS, Windows 2000 + Apache, Windows XP + IIS, Windows XP + Apache, Windows 2003 + Apache.

2 Техническое обеспечение АБИС

В статье «Автоматизированная библиотечная информационная система» [4] приводится определение технического обеспечения, техническое обеспечение – это комплекс технических средств, применяемых для функционирования автоматизированной информационной технологии управления.

К техническому обеспечению относят оргтехнику, вычислительные средства, копировально-множительную технику с помощью которых осуществляется работа автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС).

Следует иметь в виду, что большинство техническихсредств автоматизации библиотечно-библиографической деятельности связано с информационными процессами. Автоматизация реализуется с помощью создания автоматизированных систем, в том числе автоматизированных систем управления библиотечными процессами. В этом случае можно говорить, что технические средства автоматизации в библиотеке по выполняемым ими функциям, месту и назначению в системе можно разделить на средства:

- обработки информации (компьютеры);

- обмена данными между элементами автоматизированных библиотечных информационных систем (устройства связи, коммутации);

- хранения информации.

При этом некоторые из них могут выполнять несколько функций, ииметь несколько мест назначения в автоматизированных библиотечных информационных системах. В некоторых библиотечныхпроцессах, которые происходят внутри библиотеки, эффективно и экономическивыгодно использовать терминальные станции. К примеру, их удобно использовать в качестве рабочих мест читателей, которые осуществляют поиск необходимой им информации, а также рабочих мест каталогизаторов. Кроме того,такое решение позволяет значительно повысить защищённость библиотек отнесанкционированного использования их информационных ресурсов.

Центральное место среди всех технических средств занимают компьютеры. Компьютеры включают в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных, как вне компьютера, так и на компьютерах различных классов

Персональный компьютер является важнейшей технической частью различных организаций, в том числе библиотек. Персональные компьютеры в библиотеке выполняют различные роли: от рабочего места библиотекаря и пользователя, до сервера, который управляет в локальной сети всем процессом обработки и передачи информации.Компьютеры, для выполнения задач необходимо объединять в локальные сети. При объединении локальных сетей, например, областных библиотек следует выбрать единый формат обмена данными – коммуникационный формат.

Локальная сеть распределяет все возможности АБИС между группами пользователей. Благодаря ней стало возможным совместное создание информационных ресурсов и использование их в рамках одной библиотеки.

Локальная сеть позволяет активно использовать принтеры, сканеры, плоттеры.Также она обладает гибкой архитектурой и поэтому легко адаптируется к изменениям в эксплуатации и легко модернизируется.

Сеть достаточно проста и не требует особых проектных решений, она работает на базе уже наличествующих типовых решений.Сеть работает с соответствующей ей сетевым программным обеспечением, позволяющим разграничивать доступ пользователей к различнымгруппам информационных ресурсов.Также сеть координирует обращение к определённым информационным файлам и позволяет одновременно обращаться к одной безе данных большого количества пользователей с разных АРМов.

Процессы, происходящие в локальной сети можно подразделять на основные: прикладные процессы – ввод, обработка, сохранениеи передача информации пользователю и дополнительные: процессы взаимодействия различных прикладных программ с помощью средств коммуникации.

Разновидностью персонального компьютера являются терминальные станции и сетевые компьютеры. Терминал –устройство оперативного ввода и вывода информации, которое используется при взаимодействии удалённого пользователя с вычислительной машиной или сетью. Терминал содержит клавиатуру, мышь, монитор. Эффективно использовать терминалы на участках, где достаточно часто выполняются повторяющиеся однотипные операции, для одновременного поиска данных в одной базе данных.

Средства хранения данных осуществляют формирование и поддержку информационных массивов, а также операции обработки информации. Они организуют размещение информации на устройствах внешней памяти и обеспечивают доступ к ней.

В качестве технических средств баз данных чащевсего используются средства хранения, отображения данных и коммуникационные средства.

Иногда используются дополнительные технические средства для хранения больших объёмов данных на внешних носителях. Если база данныхреализуется в компьютерной сети, то необходимо использовать соответствующие технические средства для обеспечения её работы.

Состав и тип технических средств, на которых реализуются базы данных,зависит от многих факторов, основными из которых являются: техническиехарактеристики оборудования, используемые технологии обработки данных,масштаб системы, временные ограничения на время реакции системы, сложность обработки, стоимостные характеристики.

Средства коммуникации включают удалённые терминалы или компьютеры и каналы передачи данных. В качестве последних, обычно, используют телефонные коммутируемые и выделенные сети общего пользования, а также специализированные сети передачи данных.

В статье «АБИС»[5] описываются требования к техническому обеспечению АБИС:

- желательно использовать технические средства, которые разрабатываются лидирующими фирмами;

- при эксплуатации нужно иметь соответствующую гарантию фирм поставщиков;

- техническое обслуживание и компьютерная техника должны быть совместимыми, также АБИС должна функционировать без перебоев;

- техническое обеспечение должно поддерживаться в рабочем состоянии и вовремя заменяться;

- техническое обслуживание должно быть простым;

- связь с разработчиком, продавцом;

- техническое обслуживание должно быть дешевым;

- стандартизация программно-аппаратных средств.

ВЫВОД

В данном реферате было рассмотренопрограммное и техническое обеспечение АБИС. Мною были рассмотрены:набор АРМ, функции программного обеспечения АБИС, классификация технических средств автоматизации в библиотеке, требования к техническому обеспечению АБИС.

Программное обеспечение является одной из самых важных составляющих АБИС. Без программных средств техническое обеспечение будет бесполезным железом, также невозможно будет создавать базы данных, электронные каталоги и производить поиск информации.

Применение универсальных технических средств, в томчисле автоматизации библиотечно-информационных процессов, снижает финансовые затраты на снабжение расходными материалами и ремонт, позволяет использовать типовые решения, облегчает их освоение, и эксплуатацию.Кроме того, их использование обусловлено и возможностью организации более эффективного обслуживания пользователей.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Программное обеспечение компьютера[Электронный ресурс].–Режим доступа:http://www.5byte.ru/8/0005.php (дата обращения: 01.11.17).

2 Виды АРМ[Электронный ресурс].–Режим доступа:https://studopedia.su/7_5307_vopros--vidi-arm.html (дата обращения: 01.11.17).

3 Программное обеспечение АБИС [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://laleshin.narod.ru/pto/T-4-2.pdf (дата обращения: 01.11.17).

4 Автоматизированная библиотечная информационная система [Электронный ресурс].–Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизированная_ библиотечная_информационная_система (дата обращения: 01.11.17).

5 АБИС [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://studfiles.net/preview/3052990/(дата обращения: 01.11.17).