Периодичность проведения аттестации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ФИЛИАЛ «ТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ РОСАТОМА»

Курсовая работа

по дисциплине: «Кадровый менеджмент»

на тему:

«Аттестация»

Выполнила: слушатель группы № 39

Ледина Е.В.

Руководитель: Ловчева М.Э.

Санкт-Петербург

2017

Оглавление

1. ВВЕДЕНИЕ.. 2

2. Порядок проведения аттестации.. 4

3. Приказ о проведении аттестации.. 5

4. Периодичность проведения аттестации.. 5

5. Круг работников, не подлежащих аттестации.. 7

6. Состав аттестационной комиссии.. 8

7. Отзыв на работника (характеристика). 9

8. Формы проведения аттестации.. 10

9. Протокол аттестации работников.. 11

10. Виды решений по итогам проведения аттестации.. 12

11. Заключение. 15

12. Список литературы... 16

ВВЕДЕНИЕ

Аттестация персонала — один из важнейших элементов кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности каждого работника определенной категории. Состав кадров, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и др. работников.

Аттестация является одной из наиболее распространенных форм оценки работы персонала, а точнее - соответствия занимаемой должности.

Грамотное проведение аттестации работников не только приносит пользу и дает реальную отдачу, но и имеет большое значение для обеих сторон трудовых отношений:

- для работодателя это возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов, оценить уровень квалификации не только коллектива в целом, но и каждого из работников индивидуально, создать дополнительные стимулы к профессиональному росту работников и повышению их квалификации, сформировать кадровый резерв из наиболее компетентных специалистов и расторгнуть трудовые договоры с работниками, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым к занимаемой ими должности.

- для работника это возможность доказать работодателю, что он является грамотным специалистом, обладающим достаточной квалификацией и высоким уровнем профессионализма, а также зарекомендовать себя в этом качестве и получить повышение.

В современных условиях аттестация также может помочь работодателю в определении системы оплаты труда работников, ведь очевидно, что присвоение разряда или категории по итогам аттестации носит более объективный характер, нежели осуществление этих действий по ходатайству непосредственного руководителя либо руководителем организации единолично.

Эффективность работы организации складывается в целом из эффективности использования всех организационных ресурсов, в том числе потенциала каждого сотрудника.

Порядок проведения аттестации

Для проведения аттестации работников, работодатель должен утвердить локальный нормативный акт (как вариант - положение), определяющий:

v порядок, сроки и формы проведения аттестации;

v состав аттестационной комиссии и порядок ее создания;

v категории аттестуемых работников;

v категории работников, не подлежащих аттестации;

v критерии оценки работников (систему определения соответствия работника занимаемой должности путем проставления соответствующих оценок и/или баллов; установление количества / процента правильных ответов, определяющих успешное прохождение работником аттестации);

v виды решений, принимаемых по результатам аттестации и порядок их принятия;

v иные положения, способствующие, по мнению работодателя, наиболее эффективному проведению данной процедуры.

С локальным нормативным актом, определяющим порядок проведения аттестации, работника необходимо ознакомить под роспись. Следует иметь в виду, что в случае возникновения трудового спора работодатель будет обязан предоставить доказательства того, что работник был поставлен в известность о возможности оценки результатов его работы в форме аттестации, и что по результатам аттестации может последовать увольнение работника.

После осуществления вышеуказанных действий, работодатель, руководствуясь локальным нормативным актом, должен оформить следующие документы:

v Приказ о проведении аттестации

v График аттестации (необходимо довести его до сведения каждого аттестуемого работника под подпись не позднее, чем за месяц до начала аттестации. В графике следует указать дату и время проведения аттестации, а также дату представления в аттестационную комиссию всех необходимых документов)

v Характеристику на аттестуемого работника

v Протокол аттестационной комиссии

v Аттестационный лист

v Приказ о результатах аттестации.

Необходимо зафиксировать обязанность работника проходить аттестацию и в трудовом договоре. В случае отказа работника от участия в аттестации, данная норма трудового договора будет являться не только дополнительным доказательством совершения работником проступка, но и дополнительным основанием для привлечения работника к ответственности.

Приказ о проведении аттестации

Перед проведением аттестации руководитель организации должен оформить соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

v сроки и место проведения аттестации;

v список сотрудников, подлежащих аттестации;

v состав аттестационной комиссии;

v основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая);

v регламент оформления результатов аттестации.

В приказе нужно указать обязанности сотрудников, а так же сроки подготовки документов необходимых для аттестации. Помимо этого, установить порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и др.

Периодичность проведения аттестации

В локальном акте организации – Положении об аттестации персонала – должна быть прописана конкретная периодичность: аттестация работников проводится 1 раз в 3 года или 1 раз в 4 года, либо же частота проведения аттестации (например, «Не чаще, чем 1 раз в 3 года»).

При установлении периодичности проведения аттестации желательно определить дату начала течения этого срока – с момента издания руководителем приказа (распоряжения) о проведении аттестации или же с даты, указанной в приказе (распоряжении).

Далее следует определить срок, который отводится на проведение аттестации до установления итогов (от начала). Этот срок устанавливается каждой организацией самостоятельно, исходя из штатной численности, состава аттестационной комиссии и количества этих комиссий, квалификационного состава аттестуемых и др.

Из опыта оптимальным считается срок 3-6 месяцев. В течение этого срока должна быть полностью проведена аттестация персонала.

Если организация очень большая, то для того, чтобы можно было уложиться в разумные сроки, предусматривается поэтапная аттестация, т.е. распределение общей численности аттестуемых по годам в пределах установленной периодичности.

В том случае, когда в локальном Положении об аттестации персонала сроки проведения аттестации определить сложно по каким-либо причинам, то они могут определяться в приказе (распоряжении) о проведении аттестации. Возможность установления сроков проведения аттестации приказом (распоряжением) должна быть записана в локальном акте – Положении.

Оптимальная периодичность проведения аттестации - не чаще, чем один раз в три года. Учитывая, что проведение данной процедуры требует временных затрат и неизменно создает в коллективе напряженную обстановку, установление меньшего срока видится нецелесообразным.