Требования к заявкам на участие в конкурсе и подача заявок на участие в конкурсе

5.1. Министерство по внутренней политике и массовым коммуникациям Мурманской области на официальном сайте Министерства в сети Интернет размещает информацию о проведении конкурса (объявление о проведении конкурса), в котором указываются сроки приема заявок на участие в конкурсе (не менее 30 дней, начиная с даты размещения объявления о проведении конкурса).

5.2. Соискатели грантов для участия в конкурсе направляют в Министерство следующий комплект документов в бумажном виде:

5.2.1. Физические лица, указанные в подпункте 3.1.1 пункта 3 настоящего Положения, направляют комплект документов в соответствии с приложением № 1 к Положению, включающий в себя:

- заявление на участие в конкурсе по форме № 1.1;

- сведения об исполнителях проекта: опыт работы и достигнутые результаты по заявленной тематике проекта по форме № 1.2;

- описание проекта (проект с постановкой проблемы, указанием целей и задач, содержания и сроков реализации запланированных мероприятий, планируемых результатов реализации проекта) по форме № 1.3 (бумажная версия в 2 экземплярах и электронная версия на магнитном носителе);

- смету расходов на выполнение проекта по форме № 1.4;

- сведения о банковских реквизитах физического лица по форме № 1.5;

- согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» по форме № 1.6.

5.2.2. Юридические лица, указанные в подпункте 3.1.2 пункта 3 настоящего Положения, направляют комплект документов в соответствии с приложением № 2 к Положению, включающий в себя:

- заявление на участие в конкурсе по форме № 2.1;

- сведения о руководителе проекта: опыт работы и достигнутые результаты по заявленной тематике проекта по форме № 2.2;

- описание проекта (проект с постановкой проблемы, указанием целей и задач, содержания и сроков реализации запланированных мероприятий, планируемых результатов реализации проекта, перспективах дальнейшего развития проекта)по форме № 2.3 (бумажная версия в 2 экземплярах и электронная версия);

- смету расходов на выполнение проекта по форме № 2.4;

- сведения о банковских реквизитах объединения по форме № 2.5.

5.3. Соискатели гранта несут ответственность за достоверность представляемых в составе заявки сведений.

5.4. Заявки на участие в конкурсе (комплект документов, указанный в пункте 5.2 настоящего Положения) принимаются и регистрируются по мере их поступления в Министерство по адресу: 183025, г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д. 46а, каб. 104.

5.5. Заявки представляются в Министерство лично участником конкурса (физическим лицом или представителем общественного объединения) либо по почте наадрес, указанный в пункте 5.4 настоящего Положения. Датой поступления заявки является дата ее регистрации в Министерстве.

5.6. По усмотрению участника конкурса к заявке может прилагаться дополнительная информация, относящаяся к данному проекту.

5.7. Участник конкурса самостоятельно осуществляет все расходы, связанные с подготовкой заявки и участием в конкурсе.

5.8. В случае несоответствия заявки требованиям настоящего Положения она подлежит возврату соискателю гранта в течение 3 дней со дня получения с указанием, каким именно требованиям она не соответствует. Возврат заявки осуществляется лично физическому лицу, представителю объединения или направляется заказным письмом (дата возврата определяется по дате отправки письма).

Возврат заявки не препятствует повторной подаче заявки в установленные сроки, если будут устранены несоответствия, послужившие основанием для возврата.

5.9. Заявки, полученные по почте после окончания срока приема заявок, указанного в объявлении о проведении конкурса, к участию в конкурсе не допускаются.

5.10. Документы, представленные в составе заявки, участнику не возвращаются.

Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе и утверждение результатов конкурса

6.1. Зарегистрированные заявки на участие в конкурсе в течение не более 7 дней со дня окончания приема заявок направляются на рассмотрение членам конкурсной комиссии.

6.2. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом и создается для определения победителей конкурса.

6.3. Положение о конкурсной комиссии и состав конкурсной комиссии утверждаются приказом Министерства.

6.4. Конкурсная комиссия в течение не более 14 рабочих дней со дня направления заявок членам конкурсной комиссии рассматривает заявки на соответствие следующим критериям оценки заявок:

1) актуальность и степень проработки проектной идеи:

- наличие обоснованной проблемы;

- направленность цели и задач на решение заявленной проблемы;

- оптимальность выбранной стратегии для достижения целей (логичность, взаимосвязь и последовательность мероприятий проекта);

- наличие количественных и качественных результатов проекта;

- наличие анализа рисков и угроз, а также мер по их преодолению;

- перспективы дальнейшего самостоятельного развития проекта;

2) экономическая эффективность проекта:

- целесообразность соотношения затрат и результатов проекта;

- привлечение средств из других источников на реализацию или развитие проекта;

3)квалификация исполнителей проекта (профессиональная компетенция соискателей грантов):

- опыт работы заявителя, команды проекта, наличие опыта в осуществлении деятельности, предполагаемой по проекту;

- привлечение волонтёров и их роли в проекте;

- наличие партнёров и их роль в проекте.

6.5. Заявки на участие в конкурсе рассматриваются в соответствии с системой оценки заявок, поданных на конкурс (приложение № 3).

6.6.Решение о предоставлении грантов (победителях конкурса) или об отказе в предоставлении грантов принимается конкурсной комиссией на заседании.

Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель или (в случае его отсутствия) заместитель председателя конкурсной комиссии, секретарь и все члены конкурсной комиссии, присутствовавшие на заседании конкурсной комиссии, в течение 5 рабочих дней после принятия решения конкурсной комиссией.

6.7. Решение о победителях конкурса утверждается приказом Министерства.

6.8. Итоги конкурса (перечень победителей конкурса с указанием размеров грантов) размещаются на официальном сайте Министерства в течение 15 дней со дня утверждения результатов конкурса.

________________