Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки – это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Корректурный знак		Назначение	Применение в тексте
		Сделать абзац. Знак ставят в том месте, где должен быть сделан абзац	В учреждениях существует три организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная
		Печатать текст без абзаца (в подбор)	Загнутыми концами линии соединяют конец предыдущей и начало последующей строк. Это означает печатать текст -в подбор
		Выключить строку посередине формата (в красную строку). Знак ставится в начале и в конце выключаемой строки	Заголовок, формулы пишут посередине формата. Например: Номенклатура дел
---------		Написать слово вразрядку	Этим знаком подчеркивают слова, в которых надо сделать разрядку.
		Убрать разрядку внутри слов	Этим знаком подчеркивают слова, в которых следует уничтожить разрядку
		Поменять местами соседние буквы, слова или группы слов	Половиной знака букву охватывают одну или группу буке (слов), другой половиной знака – другую
	Переставить слова		Над словами ставят скобки, с цифрами, показывающими, в порядке каком слова переставить следует
	Переставить слова или группу слов из одной строки в другую		Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка
	Подвинуть текст		Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
	Сделать пробелы между словами		Этим знаком разделяют слова, ошибочно напечатаны слитно
	Уничтожить пробел в слове или уменьшить между словами		Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьшения пробелов между словами
	Уничтожить лишнюю букву в слове		Этим знаком вычеркивают лишние буквы в середине слов
	Исключить ошибочно написанное слово		Ошибочно напечатанные слова зачеркивают горизонтальной чертой с поперечными черточками и хвостиками на концах
	Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст		Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией
. . . . .	Восстановить ошибочно зачеркнутое слово		При отмене исправления под зачеркнутым словом ставят точки
	Вставить букву в слово, заменить букву		Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, которую надо
	Вставить слово или несколько слов		Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово
	Заменить несколько рядом стоящих букв или слов		Знаком перечеркивают неправильно написанные слова и сверху пишут правильные
	Заменить строчную букву прописной и прописную строчной		В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором случае две черточки ставят над буквой
	Сделать вставку текста с подобным знаком		Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка – страница или пометка «см. на обороте»

Литература

Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001.

Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.

Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности.–М., 1990.

Веселое П.В. Вы – секретарь. – М., 1993.

Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. – М., 1961.

Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационные материалы. – 1986. – № 2.

Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982.

ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М., 1997.

Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 1975.

Еременко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.

Закон Новосибирской области от 09.06.95 №*22 «Об обращениях граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области».

Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США: Экономика, политика, идеология. – 1981. – №11.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М. – Новосибирск, 1997.

Кочетков Г. Закон о сокращении «бумажной работы» в правительстве США // Сов. гос. и право. – 1983. – № 3.

Кочетков Г. Автоматизация конторского труда в США: теория и практика офиса будущего. – М., 1985.

Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М., 2000. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.–М., 1991.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М., 1992.

Серафимова И.В. Проблемы «офиса будущего» // США: Экономика, политика, идеология. – 1984. – № 6.

Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. – М., 1989.

Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.

Справочник по подготовке и оформлению официальных документов.– М., 1993.

Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М., 1998.

Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М., 2001.

Типовая инструкция в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2000.

Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1987.

Язык научной литературы. – М., 1975.

[1] Использован ГОСТ Р 6.30-97 «Система организационно-распорядительной документации (требования к оформлению документов)» с его изменениями.

[2] Использован ГОСТ Р 6-30.97.