Требования к построению и оформлению и работы

Методические рекомендации

По оформлению дипломной и курсовой работы,

Отчетов, рефератов, контрольных работ

Для студентов факультета управления

                                                                        Составители: Зуева Г.Н.

                                                                                           Лемешко Т.И.

Сыктывкар 2006

Предисловие

       При написании курсовой работы, а так же отчета, реферата и дипломной работы студент сталкивается с трудностью в оформлении. Библиографическое описание литературных источников вызывает наибольшую сложность в оформлении работы. Не менее важно правильно построить таблицу, график, схему, оформить ссылки на них и на использованную литературу. В представленных методических указаниях даются сведения о правильности оформления выше перечисленных работ. Также в методичке отражены особенности оформления контрольной работы. В приложении представлены образцы оформления титульных листов, таблиц, графического материала, ссылок на использованную литературу, библиографического списка. В методических рекомендациях даются советы по написанию введения и заключения работы, подготовке доклада к защите, особенности защиты и оценка дипломной работы.

       Методические рекомендации разработаны в соответствии с действующими государственными стандартами(ГОСТ 7.1-84: 7.32-91), на основе методической разработки Т.В.Толстовой “Оформление текстовых документов” (Сыктывкар, 1995) , ), А.А.Уварова “Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям: практические советы по подготовке и защите”(М.,2001), рекомендаций УМО (2001). Предназначены для студентов заочного и дневного отделения специальностей “Национальная экономика”, “Менеджмент”, “Маркетинг”, “Бакалавриат экономики”(параллельное обучение) факультета управления в качестве опорного материала по оформлению и написанию дипломной , курсовых и контрольных работ, отчетов и рефератов.

Общие требования по оформлению работы

1.1. Текст работы выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327 машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала (высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм) 12 (14) шрифтом.

1.2.. Текст следует печатать, соблюдая размеры полей: левое 25 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее -20 мм.

1.4. Опечатки, описки, неточности не допускаются, исправляются аккуратной подправкой штрихом и надписью черной пастой или наклеиванием на то же место исправленного текста. Плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

1.5. Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток на компьютере должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

1.6. Страницы нумеруют арабскими цифрами. Номер страницы ставят в правом нижнем углу (допустимо в правом верхнем углу без точки в конце или по центру). Нумерация страниц должна быть сквозной, начиная с титульного листа, и включать все иллюстрации, таблицы внутри текста или после него, а также приложения. Номер страницы на титульном листе и на листе Содержания не проставляют.

Структура работы

2.1. Курсовые и дипломные работы, рефераты, отчеты по практике должны содержать:

         титульный лист;

         содержание;

         перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (если есть в этом необходимость или употребляется в тексте много сокращений);

           введение;

         основную часть;

         заключение;

        список использованной литературы;

        приложениe

Требования к оформлению титульного листа

3.1. Титульный лист – первый лист работы. Его включают в общую нумерацию страниц работы. Он выполняется на листах одного и того же формата, что и сама работа.

3.2. Титульный лист дипломной и курсовой работы, отчета и реферата различаются по оформлению.

3.2.1. Титульный лист дипломной работы содержит следующие реквизиты:

1) вверху (в “шапке”) пишут наименование министерства, название вуза, наименование факультета, кафедры;

2) затем справа – штампик “Допустить к защите”, зав.кафедрой, его звание и должность, подпись и дата допуска к защите дипломной работы;

3) далее, посередине листа, шрифтом выделяют название работы (Дипломная работа) и печатают тему дипломной работы;

4) ниже, с абзаца – “Исполнитель”, группа, фамилия, имя, отчество, подпись;

5) далее, с абзаца пишут “Научный руководитель”, его звание, должность, фамилия и инициалы, подпись научного руководителя;

6) затем, внизу, симметрично выше набранному тексту название города, где находится вуз, и год написания и сдачи дипломной работы (см. приложение).

3.2.2. Примеры оформления титульного листа курсовой работы, отчета по практике, реферата, контрольной работы приведены в Приложении.

Требования к построению и оформлению и работы

4.1. Содержание (второй лист работы) включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы (справа в столбце).

4.2. Введение

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна выполняемой работы, ее цели и задачи, объект изучения (или предмет), методы, методологическая основа для написания работы.

4.3. Основная часть 

4.3.1. Общими требованиями к содержанию основной части работы являются:

-

Ссылки

6.1.При написании работы следует давать ссылки на использованную литературу.

6.2. Во внутритекстовых ссылках на произведении, включенное в список использованной литературы, после упоминания о нем (после цитаты на него) в квадратных или круглых скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке использованной литературы, затем номер тома (для многотомных изданий) и страницу, с которой цитируется излагаемый материал. Например: [13, с.105], (17, Т.2, с.20).

       Если дается ссылка на несколько источников, то их номера перечисляются через точку с запятой. Например: [7, с.16; 21, с.207; 30, Т.2, с.307]. Знак “№” не ставится.

Примечания

7.1. Примечания предназначены для того, чтобы разъяснить те места в тексте, которые по каким-либо причинам могут быть непонятны или требуют дополнительных разъяснений и материалов, без чего приведенное в тексте будет непонятным, односторонним.

7.2. Примечания следует помещать непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатать с прописной буквы.

7.3. Слово “Примечание” пишут строчными буквами (первая буква заглавная) от левого поля с абзацного отступа (в разрядку), не подчеркивают. Затем ставят точку или двоеточие.

7.4. Текст примечаний печатают справа, столбиком, через один интервал.

   Например:

Примечание. При оформлении фондов материально-технического обеспечения учреждений и предприятий применяются условные наименования ведомств.

7.5. Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами с точкой. Слово “Примечания” пишут во множественном числе. После слова “Примечания” ставят двоеточие. Одно примечание не нумеруют.

7.6. В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные.

Формулы

8.1. Формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой

    формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства “=” или после знака “+”, минус “-”, умножения “х” и деления “:”.

8.2. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

8.3. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

8.4. Если в тексте больше одной формулы, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точками. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы.

Таблицы

       Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяются для характеристики точных данных для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.

       Таблицы оформляются следующим образом:

§ После основного текста работы делается пропуск в 1 строку. Ниже, с правой стороны листа пишется слово «Таблица» и ее порядковый номер(арабской цифрой) без знака «№», точка в конце не ставится. Нумерация таблиц может быть как сквозной (1,2,3 и т.д.) по всему тексту, так и нумероваться в пределах раздела. Тогда номер таблицы будет состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы этого раздела, например: Таблица 2.1, Таблица 2.3 и т.п. Точка в конце не ставится. Нельзя оставлять на странице один заголовок таблицы, а саму таблицу переносить на следующую страницу.

§ Ниже, по центру записывается заголовок таблицы. Рядом в квадратных скобках указывается ссылка на источник, откуда взята эта таблица. В конце точка не ставится;

§ Далее, ниже , идет построение таблицы. Если цифровые данные таблицы выражены в разных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой графы, после запятой. Если все параметры выражены в одной и той же единице измерения, то сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей.

§ В тексте используемой таблице должна предшествовать ссылка на нее  (см. табл.1).

§ Таблицы могут быть расположены как по тексту, так и в Приложении. Если таблица располагается в приложении, слово «таблица» опускается. Каждая таблица оформляется как одно приложение на новом листе.

Иллюстрации

К иллюстрациям относятся графики, диаграммы, схемы, рисунки. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце его или даны в приложении

       Все иллюстрации , если их в тексте более одной, нумеруются в арабскими цифрами. Нумерация иллюстраций может быть сквозной в пределах всего текста ( Рис.1, Рис.2, Рис.3 и т.д)., также они могут быть пронумерованы и в пределах раздела. Тогда номер иллюстрации будет состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.1.; Рис. 1.2. Ссылки на иллюстрации даются так: (см. рис.1), (рис. 1.2.).

       Иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают над ней, в квадратных скобках указывают ссылку на источник, откуда взята иллюстрация. Поясняющие данные под ней. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных.

       Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке.

       Фотографии должны быть наклеены на стандартные листы бумаги.

РАБОТА НАД РЕФЕРАТОМ

           Реферат (лат. Refero- сообщаю) – краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания научного труда (трудов), литературы по теме.

       Это самостоятельная научно-исследовательская работа студента, где раскрывается суть исследуемой студентом проблемы; изложение материала носит проблемно-тематический характер; показываются различные точки зрения, а также собственные взгляды на проблему.

       Перед началом работы над рефератом следует наметить небольшой план и подобрать литературу. Прежде всего воспользуйтесь литературой, рекомендованной учебной программой или предложенной преподавателем, а затем расширьте список источников, не забудьте использовать специальные журналы, где сможете найти новейшую научную информацию. При написании реферата используются не менее 8-10 различных источников. Объем реферата может быть от 5 до 15 машинописных страниц на компьютере через 1,5 интервала шрифтом 12-14.  Требования по оформлению реферата те же, что и курсовой работы. Допускается включение таблиц, графиков, диаграмм, схем, т.е. иллюстративного материала.

Структура реферата

¨ Титульный лист

¨ Содержание (план)

¨ Введение (дается постановка вопроса, объясняется выбор темы, ее значимость и актуальность, указывается цель и задачи реферата, какая литература легла в основу написания реферата)

¨ Основная часть, состояшая из разделов (каждый раздел раскрывает отдельно проблему или одну из ее сторон и логически является продолжением друг друга)

¨ Заключение (дается обобщенный вывод по теме реферата, рекомендации).

¨ Список использованной литературы (или Библиографический список).

Критерии оценки реферата

¨  соответствие теме

¨ глубина проработки материала

¨ правильность и полнота использования источников

¨ оформление реферата

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

       Контрольная работа - одна из форм проверки и оценки усвоенных знаний, уровня самостоятельности студентов в изложении и усвоении полученной информации. Виды и характер контрольных работ, их разнообразие зависят от содержания и специфики учебного предмета, уровня общего развития студентов. Тематика контрольных работ представляется студенту или в печатном или в электронном виде. Информация о выборе темы работы дается преподавателем.

       Для контрольных работ важно, чтобы система заданий предусматривала как выявление знаний по определенной теме, так и умение самостоятельно делать выводы и обобщения, творчески использовать знания и навыки.

       При выполнении контрольных работ следует использлвать предложенную литературу, а также дополнительно подобрать такие новые источники, которые бы раскрывали сущность вопроса в условиях современного состояния экономики.

       Контрольная работа выполняется в ученической тетради. Имеет титульный лист ( для студентов-заочников образец выдается деканатом или в электронном варианте в метод.кабинете), который приклеивается на обложку тетради, план (перечень вопросов и заданий). Работа пишется аккуратно, без помарок, разборчивым почерком, на обеих сторонах тетрадного листа. Во всей тетради прочерчиваются поля для замечаний проверяющего. Ответы на вопросы должны быть конкретны, логичны, по теме, с выводами с выводами и обобщением и собственным отношением к проблеме. В скобках даются ссылки на использованные источники (5,с.67). В конце работы указывается использованная литература. Построение списка использованной литературы и описание источников дается по принятым требованиям.

       Критерии оценки контрольной работы те же, что и для реферата.

ПРИЛОЖЕНИE

Примеры оформления работы

Приложение 1

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Сыктывкарский государственный университет

Факультет управления

Кафедра___________________________________________

                 Допустить к защите:

Зав. кафедрой__________________

                                                                                                                                                        Звание, должность

                                                                                               подпись          Ф.И.О.

«________»___________________________200__г.

                                                                                  число

Дипломная работа

Специальность:

Исполнитель: _____________________ ______________________________

                       Подпись                                         грцппа, фамилия имя, отчество ,

Факультет управления

 Кафедра_______________________________________________

О Т Ч Е Т

По_________________________________________ практике

производственной, преддипломной