Расчет потребности в трудовых ресурсах

Кафедра МТЭК

Методические указания

К оформлению курсовых и дипломных проектов (работ)

для студентов специальностей 060800 «Экономика и управление на предприятии отраслей ТЭК», 061100 «Менеджмент организаций»,

351300 «Коммерция», 062100 «Управление персоналом»,

351000 «Антикризисное управление»

очной и заочной форм обучения

Тюмень 2003

Утверждено редакционно-издательским советом Тюменского государственного нефтегазового университета

Составители: Георгиева Н.Н., ст. преподаватель

Ленкова О.В., ст. преподаватель

Федорова О.Б., ст. преподаватель

Отв. редактор: Шалахметова А.В., к.э.н., доцент

© государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тюменский государственный нефтегазовый университет»

2003 г.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Пояснительная записка к дипломному проекту (выпускной квалификационной работе) и курсовой проект (работа) должны быть представлены в печатном варианте (машинописном виде или в виде распечатки на принтере компьютера) и скреплены. При этом пояснительная записка переплетается типографским способом. Для оформления текста используются стандартные нелинованные белые листы бумаги формата А4 (210х297 мм). Текст работы размещается с одной стороны листа. Последовательность расположения составных частей работ представлена в таблице.1.

Таблица 1

Порядок расположения структурных элементов работы

Минимальный объем пояснительной записки к дипломному проекту – 80; к выпускной квалификационной работе – 60; курсового проекта – 40; курсовой работы – 30 страниц.

Страницы работ должны иметь следующие поля: левое – 30 мм; верхнее – 20 мм; правое – 10 мм; нижнее – 20 мм. Текст печатается через 1,5 интервала с применением шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов. При этом не допускается выделение текста или его части курсивом, подчеркиванием, жирным шрифтом. Насыщенность букв и знаков должна быть равномерной в пределах строки (65-73 знака), страницы и всей работы. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Абзацы в тексте начинают отступом равным 15 мм. Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях 1,2. При этом на титульном листе, задании на дипломное проектирование, аннотации и содержании номера страниц не проставляются. Первая страница с проставленным соответствующим номером – «Введение». Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Текст работы подразделяется на отдельные разделы (части). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы необходимо нумеровать в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. После номера раздела и подраздела точку не ставят.

Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами, подразделов (пунктов) - в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Название разделов и подразделов следует записывать с абзацного отступа без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, между заголовками раздела и подраздела 10 мм. Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, подраздел – на той же странице, где окончился предыдущий. Заголовок подраздела и текст не должны помещаться на разных страницах.

Наименования структурных элементов работы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Список литературы» записываются в виде заголовков прописными буквами с выравниванием по центру без точки в конце. Данные заголовки не нумеруют.

Каждый пункт и подпункт оформляют с абзаца. Основной текст выравнивается по ширине страницы.

В работе следует придерживаться обезличенного стиля изложения, то есть не допускается применение местоимений первого лица. При этом для того, чтобы можно было проследить в работе собственные мысли и идеи автора и заимствованные, рекомендуется использовать вводные слова типа «согласно авторской логике», «по мнению автора» и т.д.

Результаты расчетов целесообразно представлять в работе в виде таблиц и графиков. В тексте следует помещать итоговые и наиболее важные графические иллюстрации и таблицы. Информацию справочного, нормативного характера, часть исходных данных и промежуточных результатов лучше помещать в качестве приложений.

Опечатки, очистки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

Содержание оформляется на отдельном листе и отражает структуру индивидуальной работы студента. Каждый структурный элемент содержания записывается строчными буквами кроме первой прописной без точки в конце. При этом слова «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложения» и наименования разделов пишутся от края левого поля, а наименования подразделов – с абзацного отступа. Не допускается проставлять номера страниц начала соответствующих структурных элементов с указанием обозначений «Страница (стр.)», «№стр.» и др. Между текстом содержания и номерами страниц должно быть расстояние 3-4 см. При этом отточия не проставляются.

Следует отметить, что, если в работе присутствует одно приложение, то в содержании указывается слово «Приложение», а если несколько «Приложения». Образец оформления содержания приведен в приложении 4.

ТАБЛИЦЫ

Для отражения и систематизации информации однотипного характера рекомендуется использовать таблицы.

Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Слово «Таблица» пишут над заголовком в правом углу, при чем текст заголовка не должен заходить под слово «Таблица» более, чем под две первые буквы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Диагональное деление граф, а также графа «№ п/п» не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

 Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, вводят дополнительно строку с нумерацией столбцов, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы. При переносе части таблицы слово «таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими пишут: «Продолжение табл. 1.2.» и начинаются они строкой с нумерацией столбцов.

 Все таблицы нумеруютв пределах раздела арабскими цифрами, например, «Таблица 1.1» (первая таблица первого раздела). При этом в тексте должна быть ссылка на каждую таблицу. Данные ссылки оформляют сокращенно и без символа «№», например, «в табл. 2.4». Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «таблица показывает, что …». Ссылки на ранее упомянутые таблицы оформляются таким образом: (см. табл. 2.5.).

Если цифровые данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то их указывают в специальной графе «Единицы измерения», либо в графе «Показатель», либо в заголовке каждой графы. Если все параметры, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают в заголовок, отделив запятой.

При заполнении таблиц следует использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется «-»; если же нет информации о явлении, ставится многоточие «…» или пишется «нет сведений». Если изучаемое явление признака не имеет осмысленного содержания, то ставится «Х».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. При наличии информации по изучаемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать 0,0.

Таблицу следует выделять из текста свободными строками. При этом строки между словом «Таблица», ее заголовком и самой таблицей не пропускаются.

Пример оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу представлен ниже.

Таблица 2.3

Расчет потребности в трудовых ресурсах

Продолжение табл. 2.3

Следует также иметь в виду, что после каждой таблицы в тексте необходимо делать выводы.

ФОРМУЛЫ

Каждая используемая расчетная формула записывается на отдельной строке с обязательным указанием после условных обозначений источника, откуда взята эта формула. При этом формула приводится после абзаца, содержащего ссылку на нее. Ссылки в тексте на формулы оформляются аналогично ссылкам на таблицы и рисунки. Исключением является то, что слово «формула» пишется полностью.

Формулы следует выделять из текста свободными строками, то есть до и после каждой формулы должно быть оставлено по одной строке.

Если формула не умещается на одной строке, она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Все формулы, если их в тексте более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы.

Нумерация группы формул, расположенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), производится справа. Острие парантеза находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону номера, помещаемого против острия парантеза в правом крае страницы.

Следует знать правила пунктуации в тексте с формулами.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: 1) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; 2) этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

                                                           (2.3)

где С_н, С_с – себестоимость соответственно нового и старого оборудования;

J_пр – индекс роста производительности оборудования;

К_бн, К_бс - коэффициент безопасности соответственно нового и старого оборудования;

DП_тр – прирост производительности труда у изготовителя оборудования, % в год.

Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить.

При использовании символов и индексов необходимо соблюдать следующие требования.

1. Одна и та же величина в тексте всей работы должна быть обозначена одинаково.

2. Символы и индексы физических величин и их единиц измерения должны соответствовать СТ СЭВ 1052-78.

3. Буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс (например: К - константа равновесия).

4. Индекс 0 (ноль) необходимо использовать только в случаях, указывающих на начальные или исходные показатели.

Объяснение символов, входящих в формулу, должно отвечать следующим требованиям:

1. Размещаться только после формулы, от которой отделяется запятой.

2. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

3. Символы надо располагать в порядке упоминания в формуле один под другим. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем - знаменатель.

4. Должно включать все символы из формулы или группы формул, после которых оно расположено.

Знаки препинания расставляются при этом следующим образом:

1. Между символом и его объяснением в расшифровке ставят тире.

2. Внутри расшифровки единицы измерений отделяют от текста запятой.

3. После расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой.

4. В конце последней расшифровки ставят точку.

В том случае, если объяснение символов встречалось ранее, повторно расписывать их не следует.

5. ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ

Рисунки по тексту

Все иллюстрации – схемы, графики, диаграммы – должны быть оформлены в черно-белом исполнении и расположены по тексту работы или в приложении. В случае, если иллюстраций более одной, то их нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, обозначая, как рисунок (например, Рис.1.1).

Зачастую возникает необходимость в сопровождении иллюстрации поясняющими данными (легендой), которые следует помещать непосредственно под ней. При этом слова «Условные обозначения» не пишутся.

Обозначение рисунка с его наименованием помещают под иллюстрацией и поясняющими данными, выравнивая по центру.

Например:

Рис.2.1. Классификация факторов ценообразования

Каждый рисунок может содержать только один графический (иллюстративный) объект.

При оформлении иллюстрации в виде графиков и диаграмм следует учитывать, что помимо графического изображения они в зависимости от их типа должны содержать следующие вспомогательные элементы:

- оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки;

- числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. При этом название оси ординат пишут слева и сверху от не, а оси абсцисс - справа и снизу. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Исключение составляют графики, ось абсцисс или ось ординат которых служит общей шкалой для двух величин. В таких случаях цифровые значения масштаба для второй величины часто пишут внутри рамки графика или приводят вторую шкалу (в случае другого масштаба).

Например:

Рис.2.3. Динамика объемов работ и численности персонала

предприятия

Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат.

По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в поясняющей надписи (легенде).

Если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость.

Если иллюстрация не помещается полностью на текущий лист, то возможен ее перенос на следующий лист. Например:

Рис.1.1. Название рисунка (лист 1)

Рис.1.1. Название рисунка (лист 2)

В иллюстрациях допускаются уменьшение размера шрифта до 12 пунктов. Каждый рисунок отделяется от основного текста свободными строками.

Демонстрационная графика

Демонстрационная графика формируется на основе содержания пояснительной записки и оформляется в печатном виде на белых листах формата А4 в черно-белых тонах. Количество листов демонстрационной графики может варьироваться от 3 до 6 в зависимости от формы обучения студента (полная или сокращенная) и тематики выполняемого дипломного проекта или выпускной квалификационной работы (типовая или индивидуальная тематика). Расположение листа при отражении на нем иллюстративного материала может быть как вертикальным (книжным), так и горизонтальным (альбомным). При этом листы должны иметь поля, размер которых не менее указанных в табл. 2.

Таблица 2