ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ РАБОТЫ

Общие требования

Курсовая и дипломная работа содержит текстовый документ, содержащий формулы, таблицы, рисунки или их сочетания.

Текст работы должен быть изложен четко, логически последовательно и не допускать различных толкований.

Страницы текста и включенные в работу иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

Работа должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на белой бумаге. Шрифт – Times New Roman 12 или 14.

Объём курсовой работы – 30-40 страниц, дипломной работы – 60-80 страниц, реферата – 15-20 страниц, отчета по практике – 10-15 страниц.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее на менее 20 мм. При этом не разрешается обрамлять текст в рамки.

Требования, предъявляемые к абзацу:

1) междустрочный интервал – полуторный;

2) красная строка – 1,25 (1,27 см);

3) выравнивание текста – по ширине;

4) функция расстановки переносов – обязательна;

5) запрет висячих строк (см. Формат – Абзац (вкладка Положение на странице).

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей работе.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на языке работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в работе –  по ГОСТ 7.12.93 [4].

Наименования структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов работы.

Заголовки должны четно и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки структурных элементов работы и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).

Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку через 2 пт, не подчеркивая, без точки в конце.

Расстояние между заголовками структурных элементов работы и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов (12 пт). Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа. Нельзя допускать разрыва заголовков глав, параграфов, таблиц с текстом, т.е. помещать заголовки внизу одной страницы, а следующий за ним текст или таблицу на другой.

Расстояние между последней строкой и последующим заголовком таблицы или диаграммы, а также между последней строкой таблицы и последующим текстом должно быть в два раза больше интервала, который имеется между строчками текста работы.

В тексте работы не допускается:

1) применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

2) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

3) применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

4) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

1) применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

2) применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

3) применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), а также знаки №  (номер), % (проценты);

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте работы перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Коэффициент абсолютной ликвидности КАЛ».

В работе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например:

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Например:

1,00; 1,25; 1,50; 1,75; 2,00 м

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например:

От 1 до 5 мм

От 10 до 100 кг

От плюс 10 до минус 400 С

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Например:

Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99 %.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать при невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Например:

(50А - 4С)/(40В + 20)

Нумерация страниц работы

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют внизу страницы по центру без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Задание подшивается в работу после титульного листа, но не включается в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов,

Подпунктов

Разделы, подразделы, пункты, подпункты работы следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2. и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву, после которой ставится скобка.

Перечисление.

Если в тексте несколько абзацев, то оформляется следующим образом:

1. Абвг……………..;

2. Абвг……………..;

Внутреннее перечисление:

1. Абвг

1.1. абвг…………;

1.2. абвг…………;

1.3. абвг…………;

Допускается использование концевых сносок.

Иллюстрации

Для придания наглядности материалу в работах обычно используется большое количество иллюстраций (рисунки, графики, диаграммы). Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы.

Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рис. 2».

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом «Рис.» под рисунком.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы.

Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование иллюстрации помещают по центру текста после пояснительных данных и формулируют, например, следующим образом: «Рис. 1. Денежно-кредитный механизм», «График 2. Сумма финансирования, полученного государственным унитарным предприятием «Восход», «Диаграмма 3. Зависимость выпуска продукции от капиталовложений». В конце наименования иллюстрации точку не ставят.

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин. На одном графике не следует проводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис., лист».

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, как показано ниже. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобств сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.

Междустрочный интервал строк и граф таблицы – одинарный.

Таблица Х

Название таблицы

В рублях

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать только над таблицей.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

Слово «Таблица» указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.» с указанием номера (обозначения) таблицы.

На все таблицы должны быть ссылки в работе.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы или в пределах раздела. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Перед таблицей и после таблицы должна быть оставлена пустая строка.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией двойной толщины.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

В таблицах числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

Таблица 1

Динамика годовых ставок в расчете на соответствующий месяц

(%)

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовках каждой графы.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текст, располагая данные в виде колонок.

Если необходим перенос таблицы на следующий лист (страницу), то оформляется:

                                                                                     Продолжение табл. Х

Оформление таблиц в курсовых и дипломных проектах по ГОСТ 2.105 [1].

Примечания

Примечания следует помещать в работе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации.

Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку через 2 пт и не подчеркивать.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами точкой, например:

Примечание.

Примечания:

1……………………….

2……………………….

Формулы и уравнения

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия от начала строки.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и размещать по центру страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку. оно должно быть перенесено после знака равенства () или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Пример: Формула эффекта финансового рычага (ЭФР):

   (1)

где RОА – экономическая рентабельность совокупного капитала до уплаты налогов (отношение суммы прибыли к среднегодовой сумме всего капитала) в %;

К_н – коэффициент налогообложения (отношение суммы налогов к сумме прибыли)

СП – ставка ссудного процента, предусмотренного контрактом, тыс. руб.

ЗК – заемный капитал, тыс. руб.;

СК – собственный капитал, тыс. руб.

Единицы измерений проставляются после расчета формул обязательно.

Ссылки

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.84 [2].

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации. таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: в... в разд. 4», «... по п. 3.3.4», х... в подпункте 2.3.4.1, перечисление а», <... по формуле (3)», <... в уравнении (2)», «... на рис.8», «... в приложении б», «в табл. 4».

Если в работе одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

Внутритекстовые библиографические ссылки оформляются в тексте работы в круглых или квадратных скобках. Если элементы ссылки: фамилия, имя автора и заглавие документа вошли в основной документ его неотъемлемой частью, то эти сведения в скобках не повторяют, а приводят недостающие элементы описания.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. В самом тексте сноски должны соблюдаться правила библиографического описания источника.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа предложения, к которому дается пояснение.

Знаки сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего абзаца.

Пример: «Печатающее устройство[1]...»