СОКРАЩЕНИЯ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ 

ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ, МАГИСТЕРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

Челябинск  2012

Одобрено учебно-методической комиссией факультета управления

Методические указания содержат требования и рекомендации по  оформлению рефератов, курсовых работ (проектов), выпускных квалификационных  работ и магистерских диссертаций. Предназначены для  студентов, бакалавров и магистрантов очной и заочной форм обучения. Методические указания оставлены на основе ГОСТ 7.32 – 2003, 7.1 – 2003, Р 7.05-2008, ГОСТ 2.105-95.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 4

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 5

2 НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ, РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ПУНКТОВ И ПОДПУНКТОВ.. 6

3 ТАБЛИЦЫ... 7

4 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ... 9

5 ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ И ПРИМЕЧАНИЯ.. 9

6 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ.. 10

7 СОКРАЩЕНИЯ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ... 11

8 ССЫЛКИ И ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК.. 11

9 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ... 12

10 ПРИЛОЖЕНИЯ.. 13

ВВЕДЕНИЕ

В период обучения в университете студентам предстоит выполнять много различных учебных заданий в форме письменных работ. В ходе их выполнения студенты приобретают навыки оформления текстовых и графических материалов, использования сокращений, сносок и ссылок на использованную литературу, разработки и размещения материалов в приложениях. Эти навыки обеспечивают компетентность выпускников университета при оформлении документов в последующей профессиональной деятельности.

Выполнение всех письменных работ должно подчиняться общим требованиям и рекомендациям, которые формируют область профессионального взаимодействия студентов и преподавателей, а также всех участников профессиональной трудовой деятельности.

Настоящий документ содержит общие требования и рекомендации по оформлению рефератов, курсовых, выпускных квалификационных, бакалаврских работ и магистерских диссертаций. Эти требования и рекомендации должны использоваться и при оформлении контрольных работ. Содержащиеся в документе нормативно-методические указания предназначены для студентов, бакалавров и магистрантов очной и заочной формы обучения всех направлений и профилей подготовки на факультете управления ЧелГУ, а также для студентов дистанционного обучения, выполняющих учебные задачи на данном факультете.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Основные образовательные программы факультета управления  предусматривают  выполнение рефератов, отчетов по практике, курсовых работ (проектов), выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций. Они относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы, таблицы) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики и др.).

1.2 Оформление письменных работ   должно быть произведено по ГОСТ  и с учетом  рекомендаций внутриуниверситетских нормативных документов.

1.3 Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (210х297мм).   Стиль шрифта -  Times New Roman, размер шрифта – 14 кегль,  цвет шрифта – черный. Размеры полей: 10 мм -   правое поле, 30 мм  - левое, верхнее и нижнее поля по 20 мм. Текст работы следует печатать  через 1,5 интервала, сноски оформляются через один интервал.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, выводах и др., применяя шрифты разной гарнитуры.

1.4 Для выполнения курсовых работ и проектов разработаны специальные методические рекомендации, оформление работ должно соответствовать нижеприведенным  общим требованиям и рекомендациям.

1.5 Выпускная квалификационная работа выполняется с учетом специально разработанных методических рекомендаций, оформление работ должно также соответствовать нижеприведенным общим требованиям и рекомендациям.

1.7 Магистерская диссертация выполняется с учетом специально разработанных методических рекомендаций по подготовке выпускной квалификационной работы – магистерской диссертации.

Оформление работ должно также соответствовать нижеприведенным общим требованиям и рекомендациям.

2 НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ, РАЗДЕЛОВ,
ПОДРАЗДЕЛОВ, ПУНКТОВ И ПОДПУНКТОВ

2.1  В студенческих и магистерских письменных работах  нумерация страниц, разделов и подразделов, пунктов и подпунктов, рисунков, таблиц, формул осуществляется арабскими цифрами без знака №.

2.2 Страницы работы нумеруются с  соблюдением  сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы указывается  в нижнем правом углу страницы без точки.

 Титульный лист, аннотация и задание в выпускных квалификационных работах не нумеруются, но включаются в общую нумерацию работы, раздел «СОДЕРЖАНИЕ» начинается с 4-ой страницы. После титульного листа приводится аннотация, содержащая краткую характеристику работы. Студенты очной формы обучения приводят аннотацию и на изучаемом иностранном языке. Пример оформления находится в комплекте методических документов по подготовке ВКР и магистерской диссертации в методическом кабинете факультета управления и на сайте факультета.

2.3 Текст основной части письменной студенческой работы может быть разделен на разделы и подразделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов основной части (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЕ ГЛАВ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ) работы следует располагать по центру страницы  прописными буквами, не подчеркивая и без точки в конце. Заголовки подразделов и пунктов печатают строчными буквами (первая – прописная), располагая по всей ширине страницы с отступом слева на 1,25см  и без точки в конце. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений,  переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки разделов, подразделов выделяются жирным шрифтом. Образец оформления содержания письменной работы приведен в приложении А.

2.4 Расстояние между заголовками и текстом при выполнении работы печатным способом – 3-4 межстрочных интервала, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 межстрочных интервала. Межстрочный интервал – 1,5 см.

2.5 Каждую структурную часть работы необходимо начинать с новой страницы.

2.6 Разделы нумеруют по порядку в пределах всего текста (1, 2 и т.д.). Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела.  Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (1.1 или 1.1.2 и т.д.). Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой (1.1.1.3 и т.д.). После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте работы точка не ставится.

Пример:

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Общие требования

1.1.1

1.1.1.1

ТАБЛИЦЫ

3.1 Таблицы обладают большой информационной емкостью и наглядностью. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам Вузов. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Слово «Таблица» и ее номер размещают слева в одной строчке с названием таблицы через тире.

3.2.  Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах всей работы или раздела (Таблица 1.3  или Таблица 2.2). На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом слово «Таблица» приводится полностью и указывается ее номер (в соответствии с таблицей 2.1 и т.д.).

3.3 Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.  В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

3.4  Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу  допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

3.5 Располагают таблицы на странице обычно вертикально, но ввиду специфики содержания таблица может располагаться на отдельной странице горизонтально. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

3.6 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки, обозначения не рекомендуется. При отсутствии отдельных данных в таблице рекомендуется ставить тире. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены  один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Примечания к таблице размещают непосредственно под таблицей в виде общего примечания или сноски. Образец оформления таблиц  представлен в приложении Б.

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

4.1 В текстовом документе для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста следует использовать иллюстрации – схемы, диаграммы, графики и др. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе (представлен на рисунке 2.1)

4.2 Все иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы (Рисунок 1.2). Нумерация рисунков в пределах раздела будет состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка (Рисунок 1.3). Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст – тематическое наименование рисунка.

4.3 Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею предмета, устройства, процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Общие правила построения схем даны в ГОСТ 2.701-84.

4.4 Диаграмма – это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин. Общие правила построения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88 и в прикладных компьютерных программах. Пример оформления иллюстраций приведен в приложении Б. Пример оформления титульных листов приведен в приложении В.

ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ И ПРИМЕЧАНИЯ 

5.1 Внутри пунктов или подпунктов работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует применять маркированный список, знак маркера допускается любой.  Например:

Заключение по данной работе содержит:

· краткие выводы;

· оценку принятых решений;

· разработку рекомендаций.

Если на перечисления необходимо делать ссылку, то используется строчная буква или цифра, после которой ставится скобка (а), б) или 1),2) …).

5.2 Примечания – это краткие дополнения к основному тексту или пояснения, носящие характер справки. Примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные. Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют; начинают его со слова «Примечание».

Подстрочное примечание размещается внизу страницы в виде сноски.

ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

6.1 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (1.4). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.2).

6.2 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выше и ниже формулы необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, принятые в нормативных документах (или учебниках). Пояснения символов должны быть приведены непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

Пример оформления формулы:

Статистической характеристикой, используемой при контроле качества продукции, является размах (Р), определяемый по формуле

                         Р = Хmax - Х min,                       (3.3)

  где Х max – максимальное значение контролируемого параметра;

          Х min -  минимальное значение контролируемого параметра.  

СОКРАЩЕНИЯ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

7.1 В студенческих письменных работах допускаются общепринятые сокращения, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами (Приложение Г).

7.2 Принятые в студенческих работах малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы и термины, представленные более трех раз, должны быть приведены в отдельном перечне, помещаемом после структурного элемента работы «СОДЕРЖАНИЕ». Текст располагают столбцом, слева в алфавитном порядке приводят условные сокращения, справа – их расшифровку.

ССЫЛКИ И ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК

8.1 Ссылка – это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или к фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул, таблиц и иллюстраций.

8.2 Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник осуществляют путем приведения номера по библиографическому списку источников или номера подстрочной сноски. Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в косых скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке. Обязательно указывается в ссылке номер страницы - например /3, с.21/.

8.4 Подстрочные ссылки – это текст пояснительного или справочного характера, который отделяют от текста короткой (15 печатных знаков) тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Например: ¹

____________________

¹ Иванов, И.И. Экономика труда. / И.И. Иванов. М.: Юристъ, 2007. С.57

8.4 Допускается вместо цифр делать сноски звездочками (применение более четырех звездочек не допускается). Внутритекстовые ссылки следует сопровождать словами: в соответствии с…, согласно…, согласно рисунку…и др.

8.5 Примеры сокращения повторных ссылок:

Первичная ссылка:

Бабун, Р.В. Организация местного самоуправления / Р.В. Бабун. М.: Московский общественный научный фонд, 2010.С.56.

Повторная ссылка:

Бабун, Р.В., Организация местного самоуправления. С. 56.

Первичная ссылка:

Летрицкий, В. А. Книга и время / В.А.Летрицкий // сб.ст.. М.: Книга, 2005. С.151.

Повторная ссылка:

Книга и время. С.151.

там же, с.151 (если повторная ссылка на то же произведение на той же странице).