Оформление дипломного проекта

Оформление дипломного проекта должно осуществляться в соответствии с ГОСТ 2.105-95 [5], ГОСТ 7.32-2001 [7] и ГОСТ Р 7.05-2008 [8].

Пояснительная записка должна быть отпечатана на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм) через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman № 14. Текст должен быть выровнен по ширине страницы. Допускается применение отдельных листов формата A3 (297*420мм) для иллюстраций, таблиц, распечаток.

Текст оформляется с соблюдением следующих размеров полей страниц: левого поля - 30 мм, правого — 10мм, верхнего и нижнего полей — 20мм.Страницы текста рамкой не очерчиваются.

Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текста, должны быть исправлены на компьютере или от руки черными чернилами.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или географических названий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках), при последующих только в русской.

Если в пояснительной записке применяются не общепринятые (узкоспециальные) сокращения, символы и термины, их перечень следует включать в пояснительную записку лишь в тех случаях, когда их общее количество более 20 и каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз.

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слева приводят сокращение (символ, специальный термин), а справа - его детальную расшифровку. Если такой перечень не включается в пояснительную записку, расшифровку сокращений, символов, терминов следует давать при первом упоминании в тексте: либо непосредственно в тексте (в скобках), либо в подстрочном примечании.

Логика изложения материала должна четко увязывать содержание отдельных глав между собой и отдельных подразделов внутри глав. Изложение должно вестись в безличной форме, а при изложении своей точки зрения, позиции по отдельным вопросам изложение ведется от первого лица во множественном числе (например «полагаем», «по нашему мнению», «наш анализ» и т.п.).

Каждый раздел (глава) пояснительной записки нумеруется арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки. После номера раздела (главы) ставится точка.

Подразделы (параграфы) следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела должен состоять из номера раздела (главы) и номера подраздела (параграфа), разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка, например: «3.2.» - второй параграф третьей главы. Знак параграфа перед номером подраздела не ставится.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела (главы), подраздела (параграфа) и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта также ставится точка.

Разделы и подразделы должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов печатаются прописными буквами, заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух или более предложений (хотя этого желательно избегать), их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовках не допускается.

Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта - в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт. Цифра, указывающая номер пункта, не должна выступать за границу абзаца.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (одна пустая строка). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Расположение материалов в пояснительной записке:

· титульный лист (Прил. 4);

· задание на дипломный проект (Прил. 2);

· форма заказа от производства на тему дипломного проекта (Прил. 5), если таковая имеется;

· справка о результатах внедрения (Прил.6), если таковая имеется;

· аннотация (Прил. 7);

· содержание;

· перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями (в необходимых случаях);

· главы и заключение;

· список использованной литературы;

· приложения.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной, номера страниц проставляются арабскими цифрами внизу страницы по центру без точки.

Первой страницей является титульный лист (номер не проставляется); далее страницы нумеруются следующим образом: страница 2 – задание на дипломное проектирование (не нумеруется); затем следуют отзыв руководителя и рецензия (не считаются и не нумеруются); справки и формы (считаются, но не нумеруются); аннотация и содержание - нумеруются; далее – сквозная нумерация, включая приложения.

Если в пояснительной записке содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять.

В содержании последовательно перечисляются заголовки разделов (глав), подразделов (параграфов) и приложений, указываются номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в пояснительной записке.

Все иллюстративные материалы, дополняющие текст записки (рисунки, схемы, диаграммы, графики), должны быть аккуратно оформлены с соблюдением требований действующих стандартов.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами номера раздела и порядковой нумерацией через точку в пределах раздела (например, «Рис. 2.8»). Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте или на следующей за их упоминанием странице. Размещать их следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или для их рассмотрения надо повернуть работу по часовой стрелке. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, которая печатается под рисунком в одну строку с номером.

Цифровой материал, классификации и т.п. рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, помещаемый под словом «Таблица» над соответствующей табличной формой. Слово «Таблица» и заголовок начинается с прописной буквы и не подчеркиваются.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не рекомендуется.

Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Графу «N» в таблицы включать не следует, таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы или так, чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять; в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы, состоящего из номера раздела и порядкового номера таблицы в соответствующем разделе, разделенных точкой. При ссылке на таблицу указывается ее полный номер и слово «Таблица», или пишется в сокращенном виде, например: «Табл. 1.2». Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При ссылке в тексте на формулу указывается ее полный номер в скобках, например: «в формуле (12)».

В пояснениях (экспликации) значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую из которых начинают со слова «где», после которого не ставят двоеточия.

На все приведенные в работе заимствования, цитаты, цифровые и иллюстративные материалы, положения, аргументирующие позицию автора, должны быть сделаны ссылки на источник информации. Общие требования и правила составления библиографических ссылок устанавливаются
ГОСТ Р 7.0.5. – 2008 [8]. В частности, ссылки, используемые в дипломных проектах, могут даваться постранично в конце страницы под чертой или с указанием после заимствованного материала в квадратных скобках (или выделением двумя косыми чертами) номера источника по библиографическому списку (списку источников).

В список литературы включают все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.

Список использованной литературы может быть составлен в алфавитном порядке в последовательности:

· законодательные и нормативно - методические документы и материалы;

· специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

· статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.

Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы проводится в соответствии
с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа» [6].

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания и год издания. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов - Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения об отчете по НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.

Сведения о прейскурантах, классификаторах, каталогах и других подобных документах должны включать: заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска.

Приведенные требования к описанию библиографических данных сохраняются и при использовании в качестве источников информации электронных ресурсов с дополнительным указанием сведений необходимых для их поиска. Эти сведения приводятся в следующей последовательности: системные требования, сведения об ограничении доступности, дата обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу.

Иллюстративный, вспомогательный или справочный материал, выносимый в приложения, имеет самостоятельные названия и сквозную нумерацию. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается его порядковый номер (без знака №). Каждое приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

Дипломный проект должен быть тщательно выверен, оформлен и переплетен. Для этого целесообразно и удобно использовать специальные дипломные папки.