Вимоги до оформлення текстових документів

Пояснювальна записка є основним документом, пропонованим студентом при захисті курсової роботи. Вона складається відповідно до вимог діючих стандартів. У ній відбивають етапи роботи і результати, отримані при виконанні курсової роботи.

Пояснювальна записка до курсової роботи друкується на принтері через півтора проміжних інтервалу студентом на одній стороні листа папера формату 210x297 мм. При цьому необхідно залишати поля : ліворуч -25 мм. праворуч - 10 мм. зверху - 20 мм. знизу - 15 мм.

Текст пояснювальної записки без помарок і виправлень. Помилки, описки і графічні неточності необхідно акуратно підчистити і написати виправлений текст від руки чорнилом, пастою або тушшю. Ушкодження аркушів, помарки не допускаються.

Виклад змісту роботи в пояснювальній записці повинне бути коротким, чітким, що виключає можливість суб'єктивного тлумачення, і вестися від першої особи множини, наприклад : "приймаємо", "вибираємо" і т.п. Такі вираження, як "я беру", "вважаю", "мені задане" і т.п. уживати не слід. Мова викладу повинна бути технічно грамотним, не містити мало уживаних слів.

Варто користуватися єдиним і відповідним установленим стандартам термінологією і визначеннями, а при їхній відсутності - загальноприйнятими в науково-технічній літературі.

Скорочення слів у тексті і підписах під ілюстраціями, як правило, не допускається.

Літерним позначенням різних величин «значення символів і числових коефіцієнтів» при першому їхньому використанні варто давати розшифровку безпосередньо під формулою.

Розмірність того самого параметра в межах пояснювальної записки повинна бути постійної.

У записі обчислень по формулах приводяться тільки вихідна формула, вираження з підставленими цифрами й остаточний результат. Проміжні викладення виключаються.

Весь текст пояснювальної записки поділяють на розділи. Кожен розділ варто починати з нової сторінки. Розділи в межах усієї пояснювальної записки, а також підрозділи і пункти мають порядкові номери, позначені арабськими цифрами з крапкою наприкінці, наприклад: 1.- перший розділ; 2.- другий розділ;2.1,-перший підрозділ другого розділу: 2.1.1.- перший пункт першого підрозділу другого розділу; Введення і висновок не нумеруються.

Заголовки розділів пишуть прописними буквами по середині тексту. Заголовки підрозділів пишуть з абзацу, відступаючи ліворуч 15 мм, малими літерами (крім першої прописної). У заголовку не допускаються переноси слів. Пробіли над заголовками і під ними - 2 див. Крапку наприкінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох пропозицій, то них розділяють крапкою. Заголовок підкреслювати не можна.

Нумерація сторінок пояснювальної записки повинна бути наскрізний. Номер сторінки проставляється арабськими цифрами в середині верхнього поля сторінки. На титульному листі число 1 не ставиться.

Текст пояснювальної записки ілюструється схемами, графіками, таблиця мі, номограмами. Кількість ілюстрацій визначається змістом курсової роботи і повинне бути достатнім для того, щоб додати пояснювальній записці ясність і конкретність, але як правило, не повинно перевищувати 7-10 ілюстрацій.

Всі ілюстрації іменуються малюнками, що нумеруються послідовно в межах роздягнула арабськими цифрами. Номер малюнка повинний складатися з але міра розділу і порядкового номера малюнка, розділених крапкою (наприклад. "мал.2.5"- п'ятий малюнок другого розділу). Малюнки повинні бути чіткими і виконані тільки чорним, синіми або фіолетовим чорнилом, пастою або тушшю, а також з використанням принтера. Кожен малюнок повинний супроводжуватися змістовним підписом. Підпису під малюнками і таблицями повинні бути короткими і пояснювати основний зміст. Підпис пишеться під малюнками в один рядок з номером. Рекомендується весь матеріал, що пояснює малюнок, приводити в під рисунковому тексті, а не користуватися вільним місцем на малюнку.

На всі ілюстрації повинні бути посилання в тексті. Посилання на раніше згадані ілюстрації і таблиці дають зі скороченим словом "Дивися" (наприклад: "див. мал. 1", -"див. табл. 1").

Таблиці служать для оформлення цифрового матеріалу, проводяться після першого згадування про них у тексті. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті, при цьому слово "Таблиця" у тексті пишуть цілком, якщо таблиця не має номери, і скорочено - якщо має номер, наприклад: "...у табл. 1.2".У повторних посиланнях на таблиці й ілюстрації варто вказувати скорочено слово "дивися", напри мір, "див. табл. 1.2".Таблиці повинні нумеруватися в межах роздягнула арабськими цифрами. Над правим верхнім кутом таблиці поміщають напис "Таблиця" із указівкою порядкового номера таблиці. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою, наприклад: "Таблиця 2.4"- четверта таблиця другого розділу. Якщо в записах тільки одна таблиця, то її не нумерують.

Кожна таблиця повинна мати заголовок. Заголовок і слово "Таблиця" починають із прописної букви. Заголовок не підкреслюють. Заголовки граф таблиць повинні починатися з прописних букв, підзаголовки - з рядкових, якщо вони складають одну пропозицію з заголовком, і з прописних, якщо вони самостійні. Робити заголовки таблиці по діагоналі не дозволяється. Висота рядків повинна бути не менш 8 мм. Графові "N п. п." у таблицю включати по можливості не випливає.

Таблицю розмішають таким чином, щоб її можна було читати без повороту записки або з поворотом по годинній стрілці. При великій кількості рядків допускається перенос таблиці на інший лист. При цьому заголовок перешкодять тільки в її першій частині.

Якщо повторюваний у графі таблиці текст складається з одного слова, його допускається заміняти лапками; якщо з двох або більш слів, то при першому повторенні його заміняють словами "Те ж", а далі - лапки. Ставити лапки замість повторюваних цифр, знаків, марок, математичних символів не можна. Якщо цифрові або інші дані в якому-небудь рядку таблиці не приводять, то в ній ставлять прочерк.

Формули в записці (якщо їх більш однієї) нумерують арабськими цифрами в межах роздягнула. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, розділених крапкою. Номер ставиться з правої сторони листа на рівні нижнього рядка формули в круглих дужках, наприклад: (3.1) - перша формула третього розділу. Посилання на формулу вказують порядковим номером формули в круглих дужках, наприклад "... у формулі (2.1)".символів і числових коефіцієнтів варто приводити безпосередньо під формулою зі слова "де" без двокрапки після нього в тій же послідовності, у якій вони дані у формулі з нового рядка.

Рівняння і формули варто виділяти з тексту вільними рядками. Якщо рівняння не уміщається в один рядок, він повинно бути перенесене після знаків " - " або " + ", " - ". " * ". " : ". Кожна формула, крім найбільш простих, повинна мати посилання на джерело, відкіля вона узята, якщо вона не виводиться автором.

У список літератури включають усі використані джерела в порядку появи посилань на них у тексті пояснювальної записки. При посиланні в тексті на використовувану літературу вказують порядковий номер, виділений двома квадратними дужками за списком джерел, наприклад [20]. Джерело описується за такою формою: прізвище й ініціали автора, повна назва книги або статті, місце і рік видання, обсяг (для журналу - назва журналу, рік видання, номер сторінки).

Приклад:

4. Бусленко Н.П. Моделювання складних систем. - М.: Наука, 1978.- 400 с.

Приклад посилання на статтю :

28. Рад Б.Я., Сочнев А.В.. Яковлев С.А. Організація імітаційних експериментів у процесі навчання студентів спеціальності АСУ /У сб.: Застосування ЕОМ у навчальному процесі. Л. 2003. С. 45-52.

Додатки оформляють як продовження пояснювальної записки на наступних її сторінках або у виді окремої частини, розташовуючи їх у порядку появи посилань у тексті. Кожен додаток варто починати з нового листа з вказівкою в правому верхньому куті слова "Додаток 1". "Додаток 2" і т.д. номери пишуться арабськими цифрами, далі випливає тематичний заголовок.

Текст кожного додатка при необхідності може бути розділений на під розділи і пункти, нумеровані арабськими цифрами в межах кожного додатка . Перед ними ставитися буква "П". наприклад П. 1.2.3. що означає третій пункт другого підрозділу першого додатка.

Малюнки, таблиці, формули в межах кожного додатка нумерують арабськими цифрами, наприклад: "Рис. П. 1.1" (перший малюнок першого додатка);"Табл. П. 1.1" (перша таблиця першого додатка).;

Закінчена пояснювальна записка підписується студентом і керівником.