Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Требования к содержанию выпускной квалификационной работы

Основная содержательная часть выпускной квалификационной работы должна иметь объем 40–50 листов машинописного текста.

Общий объем выпускной квалификационной работы, включая приложения, – от 50 до 75 листов машинописного текста.

Основные требования, предъявляемые к списку использованных источников и литературы:

- соответствие теме выпускной квалификационной работы и полнота отражения всех аспектов ее рассмотрения;

- наличие опубликованных и неопубликованных отечественных и зарубежных документов;

- разнообразие видов изданий: официальные, нормативные, справочные, учебные, научные, производственно-практические и др.;

- Отсутствие морально устаревших документов.

Приложения к выпускной квалификационной работе формируются автором работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проектирования: исходные данные (входные и выходные формы документов, результаты моделирования бизнес-процессов, коды, скрипты, листинги, результаты документирования процессов автоматизации, разработанные автором формы документов и т.п.)

Внимание!

Для любого вида выпускной квалификационной работы все программные коды и скрипты, разработанные автором, в тексте основной части выпускной квалификационной работы не приводятся! При необходимости они помещаются в Приложения (допускается приведение отдельных фрагментов).

Следует обратить внимание на необходимость использования 3-4-х современных технологий в процессе разработки проекта, для подтверждения необходимого уровня квалификации.

Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Текстовый материал оформляется в виде пояснительной записки. Страницы пояснительной записки и включенные в записку иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 и быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001.

Текст пояснительной записки должен быть написан грамотно, литературным языком, тщательно отредактирован.

Пояснительная записка должна быть оформлена в текстовом редакторе Microsoft Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – кегль 14пт Times New Roman. Полужирный шрифт не применяется.

В соответствии с требованиями верхнее и нижнее поле устанавливается 20, левое поле 30 и правое поле 10 мм.

Содержание записки должно быть сформировано автоматически.

2.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна включать (в указанной последовательности):

– титульный лист;

– утвержденное задание на выполнение выпускной квалификационной работы;

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– экономический анализ ДП;

– вопросы охраны труда при работе с компьютерами;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Наименования структурных элементов пояснительной записки "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов записки. Заголовки структурных элементов записки следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

   Заголовки разделов начинаются с номера раздела (точка после номера раздела не ставится) и пишутся строчными буквами, начиная с прописной, с абзацного отступа.

СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЕ не нумеруются как разделы.

   Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

   Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

   Расстояние между заголовком и текстом должно быть равным 3,4 пункта. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 пункта. Расстояние между текстом и заголовками подраздела, пункта и подпункта – 2,8 пункта.

   Каждый раздел записки должен начинаться с нового листа (страницы), в том числе и структурные элементы СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Образец оформления титульного листа (см. Приложение Д).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

   Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

   Запрещается применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

Ссылки на список источников даются по ходу изложения в квадратных скобках. Например, «соответствующие исследования описаны в [12]».

Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

       Запрещается применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

5.2 Изложение текста документов

5.2.1 В тексте пояснительной записки не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

5.2.2 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

– применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";

– применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

5.2.3 В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

5.2.4 Порядковые числительные пишут цифрами в сопровождении однобуквенного падежного окончания, если предпоследняя буква числительного гласная, и двухбуквенного окончания, если предпоследняя буква согласная. Например: во 2-м разделе, результаты 1-го и 2-го эксперимента.

   5.2.5 Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, пункт меню "Справка".

   5.2.6 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единицы физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40 ºС.

   5.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов пояснительной записки

   5.3.1 Разделы записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части ПЗ и обозначаться арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа, например, 1, 2, 3 и т. д.

5.3.2 Подразделы записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах разделов ПЗ и обозначаться арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например, 2.1 (первый подраздел второго раздела). Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

   5.3.3 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

   5.3.4 Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

5.4 Оформление иллюстраций

   5.4.1 Все иллюстрации независимо от их вида и содержания в технической литературе принято называть рисунками.

5.4.2 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации без исключения должны быть даны ссылки в тексте ПЗ. При ссылках на иллюстрации следует писать "…в соответствии с рисунком 3.2" (с точкой в конце предложения).

   5.4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

   5.4.3 Иллюстрации должны иметь название. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом "Рисунок", которое помещают после поясняющих данных.

5.4.4 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, причем номер рисунка состоит из двух компонент: номера раздела, порядкового номера рисунка. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1.1 – Диалоговое окно программы

Если в ПЗ только один рисунок, то он обозначается – Рисунок 1 – Диаграмма вариантов использования.

5.4.5 После подписи рисунка перед последующим текстом вставляется одна свободная строка.

   5.4.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.1 (первый рисунок в приложении А).

   5.5 Оформление таблиц

   5.5.1 Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в записке. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацным отступом 1,25 в одну строку с ее номером через тире.

   5.5.2 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер следует размещать в левом верхнем углу над заголовком таблицы после слова "Таблица". Например:

Таблица 4.1 – Результаты тестирования программного продукта

   5.5.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

   5.5.7 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

  5.5.8 При делении таблицы на части допускается переносить ее головку или боковик. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы, головку таблицы при этом повторяют. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят, но проведение данной линии допускается. Пример:

Таблица 4.1 – Результаты тестирования программного продукта

Продолжение таблицы 4.1.

   5.5.9 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.

5.5.10 Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

   5.6 Перечисления

   5.6.1 Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует печатать строчными буквами с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Например,

Структура ЖЦ ПО по стандарту ISO/IEC 12207 базируется на трех группах процессов:

- основные процессы ЖЦ;

- вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов;

- организационные процессы.

5.6.2 Если в тексте записки есть ссылки на одно из перечислений, то они обозначаются строчной буквой со скобкой в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ). Например,

Выделяют следующие уровни усвоения учебного материала:

а) представление;

б) понимание;

в) применение;

г) творчество или перенос опыта.

5.6.3 Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используются арабские цифры со скобкой. Например,

Сущность характеризуется некоторыми свойствами:

а) она должна:

1) иметь уникальное имя, и к одному и тому же имени должна всегда применяться одна и та же интерпретация, и она не может применяться к различным именам, если только они не являются псевдонимами;

2) обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуется через связь.

5.7 Примечания

   5.7.1 Примечания следует помещать в записке при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Слово "Примечание" размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

   5.7.2 Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

   Примечание.

   Примечания:

1.

2.

5.8 Формулы и уравнения

   5.8.1 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.

   5.8.2 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (/), или других математических знаков.

   5.8.3 Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например формула (3.1).Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, "…в формуле (4.2)".

   5.8.4 Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.

   5.8.5 Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

5.9 Сноски

  5.9.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведённые в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными данными сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

  5.9.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

5.9.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например, "... печатающее устройство²⁾...".

5.9.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками*. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

5.10 Примеры

5.10.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

5.11 Список использованных источников

5.11.1 В конце пояснительной записки необходимо приводить список литературы и Интернет-ресурсов, которые были использованы при составлении записки. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Примеры оформления использованных источников приведены в приложении И.

   5.11.2 Общие правила оформления списка:

– автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят "и др.".

– наименование произведения – без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаглавие – также без кавычек, точка, тире.

– выходные данные (место издания, издательство, год издания):

1) место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград, Санкт-Петербург и Минск сокращенно (М., Л., СПб., Мн.), точка, двоеточие; а другие города полностью (Волгоград, Саратов), двоеточие.

2) наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.

– том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения.

– порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением, например: Изд. 2-е. –

– год издания (слово "год" не ставят ни полностью, ни сокращено), точка, тире.

– количество страниц.

5.11.3 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте ПЗ независимо от деления ПЗ на разделы.

5.12 Оформление приложений

   5.12.1 Приложения следует оформлять как продолжение ПЗ на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте записки. В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

   5.12.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения в свою очередь могут быть рекомендуемого и справочного характера. Каждое приложение необходимо начинать с нового листа с указанием вверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного – "рекомендуемое" или "справочное".

5.12.3 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста прописными буквами отдельной строкой. Например,

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)

Дополнительная информация по экономическому разделу

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(справочное)

Результаты функционального тестирования

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

Текстпрограммы

   5.12.4 Имеющиеся в тексте приложений иллюстрации, таблицы, формулы уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения.

   5.12.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.